List i e -maile pozdrowienia i pozdrowienia

Jakie jest najlepsze pozdrowienie, gdy piszesz listy i e -maile? Uruchomienie listu z odpowiednim tonem jest ważne w formalnej korespondencji pisemnej lub e-mailowej, takiej jak list motywacyjny lub notatka z podziękowaniami. Dlatego wita, którego używasz w tej korespondencji. W przypadku nieformalnej komunikacji twoje pozdrowienie może być mniej formalne.

Zapoznaj się ze wspólnymi pozdrowieniami, aby pomóc Ci przekazać odpowiedni poziom znajomości i szacunku w każdej sytuacji zawodowej.

Wytyczne dotyczące wyboru pozdrowienia

Powstawanie pozdrowienia jest powitaniem na początku wiadomości lub wiadomości e -mail. Ponieważ pozdrowienie jest pierwszą rzeczą, którą rekruter, menedżer ds. Rekrutacji lub inny kontakt biznesowy, ważne jest, aby powitanie nadało ton, który jest odpowiednio interpretowany przez odbiorcę.

Odpowiedniość zależy od:

• Jak dobrze znasz odbiorcę
• Niezależnie od tego, czy wysyłasz pisemny, czy drukowany list, czy e -mail
• Rodzaj wysyłanego listu

Ogólnie rzecz biorąc, im lepiej znasz osobę i im bardziej swobodną korespondencję, tym mniej formalne pozdrowienia możesz użyć.

Pozdrowienia w e -mailach są zazwyczaj mniej formalne niż w literach pisemnych lub drukowanych. 

Formalne pozdrowienia o liście

Pozdrowienia (lub dzień dobry, dzień dobry): Rozważ te opcje jako nieco bardziej formalną wersję „Hello” i „HI.„Są odpowiednie do formalnych pisanych lub drukowanych listów i e -maili do osób, których nie znasz (lub znasz tylko przypadkowo). Na przykład rozważ ich użycie przy wysyłaniu biuletynu do innego działu.

Droga: To pozdrowienie jest odpowiednie dla większości formalnej korespondencji pisemnej lub e -mailowej. Możesz go użyć, niezależnie od tego, czy znasz tę osobę, czy nie i czy odbiorcą listu jest przełożony, czy znajomość biznesowa. „Drogi” jest powszechnie używane w listach motywacyjnych, listach kolejnych i listach rezygnacyjnych do pracodawców. Pracodawcy używają go również w listach akceptacyjnych i odrzuconych do kandydatów do pracy.

Do tych których może to dotyczyć: Jest to używane w formalnej korespondencji pisemnej lub e -mail, gdy nie masz sposobu na znajomość konkretnej osoby, której piszesz. Możesz użyć „kogo to może dotyczyć” podczas zapytania o pracę, o którą chcesz ubiegać się lub podczas ubiegania się o pracę, ale nie znasz nazwiska osoby prowadzącej wyszukiwanie kandydata.

Nieformalne pozdrowienia z listów

Cześć: Podczas gdy powitanie powszechne, „Hello” jest na ogół odpowiednie tylko w korespondencji e -mail. Tam też powinien być używany tylko w swobodnej korespondencji z ludźmi, z którymi już nawiązałeś związek zawodowy (na przykład list uznania do przełożonego).

Cześć: Ta nieformalna odmiana jest odpowiednia tylko w najbardziej swobodnej korespondencji e -mail z osobami, które znasz. Na przykład rozważ użycie go w podziękowaniu dla bliskiego współpracownika.

Postaraj się znaleźć nazwisko kogoś konkretnego w dziale, z którym chcesz się skontaktować. (Spróbuj korzystać z witryny firmy lub LinkedIn, aby znaleźć konkretny kontakt.) Korzystanie z imienia osoby nadaje wiadomość osobistą akcentowi.

Jak podążać za pozdrowieniem

Po okresie otwarcia, który przekazuje twoją znajomość osoby (np. „Droga”), zawierają albo honorowe i imię odbiorcy (takie jak „Pani. Hudson ”lub„ Doctor Zhivago ”), imię (pierwsza lub pierwsza i ostatnia, takie jak„ Abby ”lub„ Peter Parker ”) lub ogólny tytuł („ Sir ”lub„ Madam ”), w zależności od twojego związku z relacją z relacją z odbiorca.

Kiedy dobrze znasz osobę

Jeśli znasz osobę wystarczająco dobrze, aby być na podstawie pierwszej nazwy (na przykład obecny kolega lub przełożony), śledź pozdrowienie tylko z imieniem („Drogi Jamison”).

Kiedy nie znasz tej osoby

Jeśli nie znasz osoby dobrze, użyj MR./SM. LastName lub Mr./SM. Imię Nazwisko. Jeśli twój kontakt ma neutralne pod względem płci imienia (takiego jak Taylor Brown) i nie masz pewności, czy zwracasz się do kobiety, czy mężczyzny, postępuj zgodnie z pełnym imieniem imieniem osoby („Drogi Taylor Brown”).

Dla potencjalnego pracodawcy

Dla potencjalnego pracodawcy lub przełożonego zawsze używaj MR. lub MS. chyba że zostałeś specjalnie poproszony o użycie imienia osoby.

Ogólne pozdrowienia

Pozdrowienia „drogi panie lub pani” lub „komu może to dotyczyć”, mogą być interpretowane przez niektórych jako przestarzałe, ale lepiej jest popełnić błąd konserwatyzmu, zajmując się korespondencją w relacjach biznesowych. Zasadniczo nie zaszkodzi być zbyt formalnym, podczas gdy twój profesjonalizm może zostać przesłuchany, jeśli wybierzesz swobodny powitanie.

Zwracanie się do płci

Możesz użyć odpowiedniego tytułu płciowego (takiego jak „Sir” lub „Pani”), jeśli znasz płeć osoby, ale nie jej imienia. Chociaż zawsze powinieneś zająć się swoimi literami tak konkretnie, jak to możliwe, jeśli nie możesz uzyskać płci osoby, możesz użyć jej imion: Drogi Rory Smythe. Użyj „Szanowny Panie lub Madam” jako ostateczności.

Zwracanie się do wielu osób

Zwracając się do kilku osób, powyższe pozdrowienia i pozdrowienia są nadal odpowiednie. Powinieneś jednak dołączyć nazwy wszystkich odbiorców, jeśli są trzy lub mniej nazwisk.

Możesz napisać „Cześć, Rick and Jen” lub „Droga Maryja, Bob i Sue.„Ale jeśli są więcej niż trzy nazwiska lub wolisz powitanie grupowe, użyj„ All ”lub„ Zespół ”po nazwie („ Cześć, al ”lub„ Drogi zespołowi ”).

Interpunkcyjne pozdrowienia

Pod koniec powitania powinieneś przyczynić się do przecinka lub okrężnicy. Na przykład wszystkie poniższe są dopuszczalne:

• Droga MS. Brązowy:
• Droga MS. brązowy,
• Droga Saro:
• droga Saro,

To powiedziawszy, dwukropek jest bardziej formalną opcją, dzięki czemu jest odpowiednia zarówno dla korespondencji pisemnej, jak i e -mailowej. Natomiast przecinek jest nieco bardziej nieformalnym wyborem, co czyni go bardziej odpowiednim do e -maili lub przypadkowych pisemnych lub drukowanych liter.

Kiedy przejść na mniej formalne pozdrowienia

Należy pamiętać, że pewne terminy otwierające, które przekazują profesjonalny ton w pierwszej korespondencji, mogą przekazać sztywny ton, jeśli zostanie użyty w kolejnych wiadomościach.

Rozważ rezerwowanie formalnych terminów, takich jak „Drogi” lub „Pozdrowienia” dla pierwszego punktu kontaktu, a następnie przejście na bardziej znane pozdrowienia i pozdrowienia (takie jak „Hello Again”) w kolejnych e -mailach.

Podobnie, zmień pozdrowienia, gdy związek z kontaktem biznesowym pogłębia się. Na przykład, gdy potencjalny pracodawca zostanie przełożonym, możesz przejść od „drogi” na „Hello.„A jeśli kontakt podpisze się z ich imieniem i zwróci się do ciebie według swojego imienia, możesz odwzajemnić. 

Pisanie skutecznych listów

Powitanie jest ważnym elementem formalnej korespondencji, która przyciąga odbiorcę i nadaje profesjonalny ton. Istnieje jednak więcej do nauczenia się pisania listów biznesowych, po których pozdrowienia użyć.

Poprawa ogólnych umiejętności pisania listów pomoże ci stworzyć przekonujący zbiornik listu, abyś mógł uzyskać ten wywiad, wysłać odpowiedni list z podziękowaniami, a ostatecznie zdobyć kontakty biznesowe. Odnoszenie się do próbek list biznesowych może pomóc Ci ocenić i udoskonalić umiejętności pisania listów.

Kluczowe wyniki

• Powstawanie pozdrowienia nadaje ton. Wybierz odpowiedni na podstawie trybu komunikacji, jak dobrze znasz odbiorcę i jaki typ listu wysyłasz. 
• O ile to możliwe, użyj imienia osoby. Jeśli nie możesz dowiedzieć się, co to jest, „komu może to dotyczyć” lub „Szanowna panie lub pani”, jest odpowiednie. 
• Z czasem pozdrowienia mogą stać się mniej formalne. Jak się z kimś korespondujesz - drogi panie. Smith „Can przejdź do” Cześć, Bob.„Podążaj za liderem osoby, z którą się komunikujesz. W razie wątpliwości lepiej jest popełnić błędy po stronie nadmiernego formalnego niż zbyt nieformalnego.