Poznaj kroki, aby rozpocząć pierwsze biuro

Decyzja o założeniu biura dla Twojej firmy może być jedną z najbardziej złożonych i nieznanych decyzji, które będziesz musiał podjąć. Ten przewodnik poprowadzi Cię przez proces założenia własnego biura i pomoże w podejmowaniu właściwych decyzji, które są kluczowe dla Twojego sukcesu.

Budżetowanie na wydatki biurowe

Najważniejszym zadaniem, które zapewni sukces tego projektu, jest zebranie budżetu, który rejestruje wszystkie koszty ustanowienia biura. O ile nie masz nieograniczonej podaży pieniędzy, finanse wymagane do dostarczenia przestrzeni i zakupu wszystkiego, czego potrzebujesz, będą Twoim najbardziej ograniczającym zasobem.

Prosty arkusz kalkulacyjny, który szczegółowo opisuje każdą z poniższych sekcji, pomoże Ci obliczyć całkowity koszt uruchomienia biura. Jeśli pieniądze są ciasne, a kredyt jest problemem, możesz wdrażać pomysły oszczędzające pieniądze, takie jak wynajmowanie mebli biurowych.

Czy potrzebuję biura, czy mogę pracować w domu?

Prowadzenie biura w domu może zaoszczędzić dużo pieniędzy, ale jest siedem pytań, na które musisz odpowiedzieć przed podjęciem tej decyzji. Rozważcie każdy uważnie i wpływ, jaki będzie miał na Twój biznes i inne osoby w twoim domu. Na twoje podatki mogą być dotknięte, a twoja rodzina może nie przyjąć myśli o konieczności konieczności na palcach, gdy jesteś „w pracy” w domu. Zejdź na właściwej stopie, a sukces będzie twój. Zacznij od niewłaściwej stopy, a będziesz walczyć z pozostałymi zadaniami.

Kup lub dzierżawa powierzchni biurowej

Jeśli praca w domu nie ma sensu dla ciebie, Twojej firmy i rodziny, czas znaleźć powierzchnię biurową poza domem. Nieruchomości komercyjne mogą być nieznane terytorium, ale zadanie jest ważne i możesz współpracować z brokerami komercyjnymi, aby znaleźć przestrzeń, która działa. Określenie odpowiedniej ilości powierzchni biurowej we właściwej lokalizacji pomoże firmie w perspektywie długoterminowej. 

Uzyskaj tylko niezbędne meble

Niezależnie od tego, czy będziesz pracował w domu, czy w przestrzeni biurowej poza domem, będziesz potrzebować mebli biurowych. Niektóre elementy będą drogie, zwłaszcza jeśli chcesz wysokiej jakości elementów, które wyglądają świetnie, gdy klienci się zatrzymają. Niektóre meble mogą być niedrogie i zawsze możesz szukać świetnych ofert na delikatnie używane meble biurowe. Konieczne będą niektóre przedmioty, takie jak biurko, a inne meble będą miłym luksusem. Ten przewodnik pomoże ci rozpoznać, czego potrzebujesz i czego nie potrzebujesz. Ponadto otrzymasz wskazówki dotyczące oszczędzania pieniędzy.

Pozyskaj niezbędny sprzęt biurowy

Oprócz mebli twoje biuro będzie potrzebować różnych sprzętu biurowego. W tym momencie projektu Twój budżet może się naprawdę wysadzić. Oto lista wskazówek dotyczących sprzętu biurowego i pieniędzy, które pomogą ci pozostać w budżecie, uzyskując tylko sprzęt biurowy, który jest naprawdę konieczny. Rozważ także, że możesz wynajmować niektóre rodzaje sprzętu biurowego, takie jak kopiarki o dużej objętości, aby zaoszczędzić pieniądze.

Kup tylko podstawowe materiały biurowe

Wreszcie, są zapasy biurowe. Najprawdopodobniej będzie to najmniejsza linia w budżecie na start-up biurowym, ale nie można jej przeoczyć. Zapasy biurowe nie są drogie, ale należy je rozliczyć, aby uniknąć wydawania większej ilości pieniędzy niż masz. Nie spędzaj zbyt dużo czasu na tym zadaniu, ale jednocześnie upewnij się, że nie jest zapomniane. Zastanów się również, czy potrzebujesz żadnych specjalistycznych materiałów eksploatacyjnych, biorąc pod uwagę swoją linię biznesu, i zamów tylko to, czego potrzebujesz na następny miesiąc lub dwa. Zapasy biurowe są dostarczane szybko, więc nie ma potrzeby przechowywania dostaw miesięcznych, kiedy możesz używać gotówki na inne przedmioty związane z biurem.