Dowiedz się, jak śledzić odszkodowanie pracowników w Quickbooks

Jeśli masz pracowników, możesz znać rekompensatę pracowników. Odszkodowanie pracowników lub kompensację pracowników jest regulowane przez każdy stan. Większość stanów będzie wymagać od pracodawców przechodzenia corocznych kontroli pracowników w celu sprawdzenia, czy ty, pracodawca, płacisz właściwą kwotę składek na fundusz komputerowy.

Znajdziesz kilka wskazówek, które pomogą Ci utrzymać rekordy dla płyt pracowników w QuickBooks. Ale najpierw pomoże, jeśli lepiej rozumiesz system kompensacyjny pracowników.

Co to jest odszkodowanie pracowników?

Odszkodowanie pracowników jest ubezpieczeniem. Został zaprojektowany w celu zapewnienia, że ​​pracownicy otrzymają odpowiednią wymianę płac i korzyści medyczne w przypadku obrażeń, gdy są w pracy. Jako pracodawca korzystacie, ponieważ w zamian za posiadanie pracownika, twoi pracownicy rezygnują z prawa do pozwania o czyn niedozwolony - lub niewłaściwe - zaniedbanie. Dlatego pracownicy otrzymują pewność, ale ograniczona ubezpieczenie i rezygnują z pewnych praw do odwołania się, dlatego system kompensacji pracowników jest znany jako „okazja odszkodowań."

QuickBooks i odszkodowanie pracowników

QuickBooks ma kilka narzędzi, które pomogą Ci w audycie. Możesz użyć QuickBooks, aby pomóc Ci uporządkować informacje o odszkodowaniu pracowników, szybciej połączyć informacje i zmniejszyć składki, które płacisz. Jednak nie zaczynaj od oczekiwania, że ​​QuickBooks zaoszczędzą pieniądze na twoich składkach, ponieważ chociaż tak się dzieje, jest to rzadkie. QuickBooks jest znacznie bardziej prawdopodobne, że pomogą Ci się zorganizować niż zaoszczędzić pieniądze, jeśli chodzi o rekompensatę pracownika.

Aby rozpocząć, włącz funkcję komputerów QuickBooks Worker. Możesz śledzić komponent swoich pracowników, włączając funkcję w QuickBooks.

1. Przejdź do edycji> preferencje.
2. Wybierz „Payroll i pracowników” i kliknij „Preferencje firmy."
3. Kliknij kartę „Odszkodowanie pracowników”.
4. Wybierz pole „Track Workers Comp”.

Możesz wyświetlić wiadomości dla pracowników w QuickBooks.

• Po włączeniu funkcji w QuickBooks będziesz mógł wprowadzić kody klas dla swojej małej firmy. Te kody można znaleźć na liście dostarczonej przez Twoją firmę ubezpieczeniową. Z paska menu w QuickBooks, wybierz listę> Lista komputerów pracowników. Następnie możesz wypełnić informacje, które pojawią się poniżej. Następnie wprowadź swój współczynnik modyfikacji doświadczenia.
• Następnie możesz przypisać kod do pracownika w akcie pracowniczym. Premie oparte są na rodzaju pracy, którą wykonuje pracownik. Jeśli masz pracowników, którzy wykonują dla Ciebie wiele rodzajów pracy, musisz wprowadzić te informacje w swoich todatach. Przypisanie kodu pracownika w rejestrach pracowników spowoduje błąd w części czasu pracowników, jeśli wykonują wiele rodzajów pracy.
• Możesz także tworzyć zapamiętane raporty.Jeśli jesteś kontrolowany co roku, Twój audytor prawdopodobnie poprosi o te same raporty z roku na rok. W takim przypadku możesz dostosować swoje raporty i zapamiętać, abyś nie musiał ich odtwarzać każdego roku. Aby to zrobić, powinieneś utworzyć grupę na liście „zapamiętanych raportów”. Następnie uruchom raport i zapamiętaj go i pamiętaj, aby umieścić go w grupie komputerowej pracowniczej. Możesz uruchomić grupę raportów jednocześnie, przechodząc do „przetwarzania wielu raportów” i wybierając grupę komputerową pracownika.

Pamiętaj, że ta funkcja będzie obowiązywać tylko od ustawionej daty i nie będzie śledzić informacji o komputerze z wsteczną. Więc jeśli konfigurujesz funkcję w połowie roku, nie przechwytujesz wszystkich informacji potrzebnych do audytu. Zamiast tego w tym roku uchwyciłeś tylko część informacji.