Dowiedz się, jak zarezerwować trasę koncertową

Rezerwacja trasy koncertowej nie różni się tak bardzo od rezerwacji lokalnego koncertu - po prostu robisz to na znacznie większą skalę. Biorąc pod uwagę skalę, prawdopodobnie nie jest zaskoczeniem, że zabranie zespołu w trasie może być drogie. Nawet wycieczka bez kości, podczas której wszyscy śpią w furgonetce i mieszkają na precle, może kosztować więcej niż się spodziewasz.

Jak sam zarezerwować trasę koncertową

Rezerwacja trasy koncertowej to świetny sposób na rozszerzenie publiczności, ale jest wiele rzeczy do rozważenia, zanim zagłębiasz się w furgonetkę. Ponieważ rezerwujesz własną wycieczkę, nie masz agenta, który pomaga uniknąć wspólnych pułapek turystycznych - ale oznacza to również, że oszczędzasz opłaty agencyjne. Oto kilka rzeczy, które musisz wiedzieć przed rozpoczęciem i jak zrobić pierwsze kroki w planowaniu wycieczki koncertowej samodzielnie.

Ustaw budżet na wycieczkę

Jeśli jesteś artystą lub częścią zespołu uderzającego w drogę, aby zbudować nazwę dla siebie, prawdopodobnie nie zarobisz dużo pieniędzy na swoich programach. Trasa prawdopodobnie będzie przygodą z kieszeni, więc twój budżet będzie musiał obejmować każdy etap planowania. Wiedz dokładnie, ile możesz sobie pozwolić na wydanie przed przejściem do drogi.

Trudną częścią tworzenia budżetu na wycieczkę na pierwszą wycieczkę jest to, że istnieje wiele nieznanych zmiennych. Być może będziesz w stanie obliczyć przybliżone wyobrażenie o tym, co zrobisz na pokaz, ale zawsze niskie te szacunki i błędy po stronie ostrożności, jeśli nie jesteś pewien.

Praca nad budżetem pomoże Ci dowiedzieć się, gdzie możesz obniżyć koszty, pomoże ci również oznaczyć rzeczy, które mogłeś pominąć w planowaniu.

Wybierz strefę turystyczną

Więc gdzie chcesz grać? Zrób listę życzeń, pamiętaj, że musisz rozważyć budżet najpierw, a inne czynniki na drugie. Ponieważ wycieczka kosztuje dużo, jak najwięcej huku za swój złotówka jest krytyczne. Jednym z najlepszych sposobów na uzyskanie wartości dla pieniędzy jest mądre wybór miejsc turystycznych. 

Jeśli masz dobrą prasę w określonym obszarze, dodaj ją do swojej listy. Jeśli ta trasa bardziej polega na wprowadzeniu muzyki do nowej publiczności i promowaniu nowego wydania, najpierw rozważ miejsca, które są przyjazne dla budżetu i mogą skoncentrować się na prasie muzycznej i branży. Idealnie, wybierzesz miejsca, w których masz osobiste połączenie, niezależnie od tego, czy jest to silna baza fanów, czy promotor, którego dobrze znasz.

Przeprowadź trochę badań nad miejscami w miastach lub miasteczkach, które Cię interesują. Znajdź przewodniki z listą koncertowych, aby zobaczyć, gdzie grają muzycy w twoim gatunku i na twoim poziomie. Zrób krótką listę miejsc do zbliżania się, nie zapominając o uwzględnieniu miejsc, w których możesz stworzyć dobry zespół wsparcia.

Równoważenie tych rozważań pomoże ci zidentyfikować dobry obszar na wycieczkę.

Wybierz okno turystyczne

Teraz, gdy wiesz, dokąd chcesz iść, musisz zdecydować, kiedy chcesz tam być. Są tutaj dwa mini kroki. Po pierwsze, wybierz okno dat, które możesz być w drodze, uwzględniając pracę, zobowiązania rodzinne i inne wydarzenia życiowe, których nie możesz przegapić.

W tym oknie wybierz mniejsze okno dat dla każdego miasta, w którym masz nadzieję zagrać. Pomoże ci obniżyć koszty, ponieważ zmniejszy ilość podróży, którą musisz zrobić.

Napisz swój plan podróży

Podobnie jak budżet, trasa wycieczki pomaga utrzymać Cię na dobrej drodze. Przynajmniej trasa powinna zawierać daty i godziny twoich programów (w tym rzeczy, które mogą spożywać harmonogram, takie jak ładowanie i.

Musi także zawierać szczegóły na temat tego, gdzie przebywasz każdego dnia, z danymi kontaktowymi i czasem zameldowania. Wzdukujesz, jak długo będziesz musiał jeździć codziennie i uwzględnić koszty gazu. Informacje kontaktowe dla promotorów, innych zespołów, z którymi grasz, a szczegóły miejsca powinny być również na trasie. Zasadniczo Twoja trasa powinna być twoim przewodnikiem dla wszystkiego, co musisz wiedzieć o swojej trasie.

Zacznij pisać plan podróży, gdy tylko zaczniesz rezerwację i aktualizujesz ją podczas planowania. Podziel się nim z innymi członkami zespołu, albo za pomocą elektronicznych środków, takich jak Dysk Google lub kopie twardych. Upewnij się, że zawsze jest kopia zapasowa na wypadek, gdyby wydarzyło się coś nieoczekiwanego (co prawie na pewno będzie).

Bądź kreatywny i elastyczny

Proces rezerwacji programu z miasta jest zasadniczo taki sam, jak rezerwacja programu w mieście. Ale w obszarach innych niż twoja okolica. Będziesz musiał ciężko pracować, aby przekonać miejsce i promotor, że możesz wprowadzić ludzi do drzwi. Jeśli otrzymujesz odtwarzanie prasy/radiu, masz mocną sprawę. Jeśli nie, spróbuj zapytać o udostępnienie rezerwacji z niektórymi lokalnymi czynami, które są dobrym losowaniem. Zastanów się, czy być aktem otwierającym. Poinformuj ich, jakie wsparcie promocyjne zapewnisz, takie jak Twoja witryna, konta w mediach społecznościowych lub listy mailingowe.

Jeśli zręcznie podbiłeś swoją lokalną scenę, doświadczenie rezerwacji wycieczki poza lokalną sceną może trochę przypominać się za wstrząs. Jeśli nie miałeś dużo prasy lub gry radiowej lub profil twojego zespołu jest zasadniczo zero poza twoim obszarem, wymiana koncertu może znacznie sprawić, że twoje programy są warte zachodu. Połącz się z muzykami, którzy podbili swoją lokalną scenę, gdy zrobiliście swoją, wygrzewać się w ich wbudowanej publiczności i mam nadzieję, że fani, którzy przyjdą, aby zobaczyć następnym razem.

Sprzedaj towary

Zarabiaj trochę pieniędzy na drodze na wycieczkach, aby utrzymać furgonetkę pełną gazu i brzuchy pełne jedzenia - jednocześnie rozkładając wizerunek marki zespołu i wprowadzając muzykę do większej liczby uszu. Zazwyczaj miejsce przychody z drzwi, ale często nie poprosi o żaden procent sprzedawanych towarów. Załóż stół do towarów - i miej godnego zaufania przyjaciela lub fana stoiska, aby upewnić się, że gotówka jest na końcu serialu. Sprzedawaj koszulki, plakaty, płyty CD lub inne markowe przedmioty. Możesz nawet wziąć kartę kredytową z usługami takimi jak PayPal lub Square.

Sprawdź i dwukrotnie sprawdź swój budżet

Zrobiłeś rezerwacje, znalazłeś tanie hotele, oszacowałeś koszty żywności i gazu. Teraz wróć do wszystkiego za pomocą grzebienia o drobnych zębach i upewnij się, że nigdzie indziej nie możesz zaoszczędzić pieniędzy. Jeśli byłeś realistyczny, twój budżet i plan podróży pomogą upewnić się, że będziesz miał udaną pierwszą trasę koncertową.