Zarządzanie zapasami, za pomocą systemu SAP

Zarządzanie zapasami to proces skutecznego monitorowania przepływu produktów do i z istniejących zapasów w magazynie.

Proces ten polega na kontrolowaniu otrzymania produktów, aby zapobieganie zapasowi nie stawali się zbyt wysoko, gdy przedmioty są przechowywane przy niepotrzebnym koszcie lub zbyt niskim, gdzie może spowodować, że wypoczynek i produkcja może zostać zatrzymana z powodu braku surowców.

W SAP funkcjonalność zarządzania zapasami obraca się wokół przemieszczania materiałów w obiekcie magazynowym i fizycznej oraz fizycznej liczbie tych przedmiotów w regularnych odstępach czasu.

Struktura organizacyjna

W systemie SAP każda magazyn jest częścią struktury organizacyjnej utworzonej w systemie.

W przypadku zarządzania zapasami istnieją dwa poziomy organizacyjne, które należy utworzyć; zakład i lokalizacja przechowywania.

• Zakład: Jest to fizyczna lokalizacja w organizacji, w której odbywają się niektóre procesy. Czasami procesy te obejmują przechowywany materiał, czasem konserwację lub czasem produkcję.

W celu zarządzania zapasami zakład zostanie utworzony w celu reprezentowania lokalizacji, która otrzymuje sklepy i wydawało materiały.

• Miejsce przechowywania: To opisuje wyznaczony obszar w zakładzie. Miejsce przechowywania może być miejscem, w którym przechowywane są zapasy. Fizyczna lokalizacja może być pomieszczeniem, rząd półek, system stojakowy, szafka chłodnicza, przyczepa lub przestrzeń w zakładzie identyfikowanym przez pomalowane linie na podłodze sklepu.

Inwentaryzacja może być materiałami wykorzystywanymi w procesie produkcyjnym, gotowymi towarami lub przedmiotami konserwacyjnymi. Lokalizacja przechowywania jest najniższym poziomem zapasów w funkcji zarządzania zapasami.

Ruch towarów

W systemie SAP występuje szereg ruchów towarowych i mogą być one pobierane przez dostawców lub dział produkcji, wychodzący z klientów, przeniesienie zapasów z innego zakładu w firmie lub ruch wewnętrzny w tym samym zakładzie.

Otrzymanie towarów: Proces ten może być albo zachodzący od dostawcy, albo może pochodzić z własnego procesu produkcji firmy.

Można wykonać paragon towarów, aby materiały były natychmiast dostępne do użycia lub można je umieścić w kontrolowaniu jakości, aby dział jakości działał testy przedmiotów, aby upewnić się, że są one w ramach specyfikacji przed wypuszczeniem ich do magazynowania.

Czasami towary można umieścić w zablokowanym stanie akcji, w którym spółka nie przyjmuje odpowiedzialności finansowej za materiały, ponieważ nie zostały one zamówione lub nieprawidłowe. W takim przypadku materiał nie jest dostępny do użytku.

Wydanie towarów: Przedmioty w magazynie mogą być używane w procesie produkcyjnym lub sprzedane klientowi. W obu scenariuszach pozycje są wydawane na zamówienie produkcyjne lub zamówienie sprzedaży, które powoduje zmniejszenie poziomu zapasów w zakładzie.

W niektórych przypadkach materiał można wydać na złom, jeśli zostanie uznany za bezużyteczny przez dział jakości, po jego okresie trwałości lub uszkodzony.

Ruchy wewnętrzne: Materiał w zakładzie można przenosić z jednego miejsca magazynowego do drugiego, zanim zostanie wykorzystany w produkcji lub dostarczany do klienta.

Istnieje ruch towarowy, dzięki czemu materiał jest przenoszony z głównego miejsca do przechowywania do miejsca inscenizacji w pobliżu miejsca, w którym znajduje się obszar produkcji lub dostawy. Czasami materiał jest przenoszony do innej rośliny, jeśli potrzebują materiału. W tym przypadku istnieje roślina do transferu materiałów.

Innym ruchem wewnętrznym jest postawianie transferu, w którym materiał jest logicznie zmieniany w systemie. Na przykład materiał, który został otrzymany jako materiał wymagający kontroli jakości, można zmienić na materiał, który jest dostępny do użytku, wykonując publikowanie transferu.

Optymalizacja łańcucha dostaw oznacza dostarczanie klientom tego, czego chcą, gdy chcą, i wykonując to, wydając jak mało pieniędzy. Korzystając z SAP do optymalizacji zarządzania zapasami, możesz zbliżyć się o krok do zoptymalizowanego łańcucha dostaw.

Ten artykuł o funkcjonalności zarządzania zapasami SAP został zaktualizowany przez bilansowy łańcuch dostaw i ekspert ds. Logistyki Gary W. Marion.