Dostawy przychodzące i wychodzące w oprogramowaniu SAP

W przypadku większości firm proces dostawy przychodzących i wychodzących jest niezbędny dla operacji logistycznej. Zakup materiałów musi nastąpić w obiekcie w terminie dostawy, aby były dostępne do produkcji gotowych towarów.

Dostawa gotowych towarów do klientów jest równie ważna, aby zapewnić, że klient ma najwyższy możliwy poziom obsługi klienta. W systemie oprogramowania SAP funkcja logistyki przychodzącej zawiera dostawy przychodzące, przesyłki przychodzące i wpływy towarowe. Funkcjonalność logistyki wychodzącej obejmuje zbieranie i pakowanie materiałów, a także wydanie dostawy i towarów wychodzących.

Logistyka przychodząca oprogramowanie SAP

Ważne jest, aby firmy miały całkowitą widoczność swojej funkcji logistyki przychodzącej. Jeśli zarządzanie logistyką może zobaczyć, które dostawy przychodzące są, mogą zaplanować odpowiednie zasoby, które będą dostępne we właściwych momentach, aby materiały były rozładowywane w odpowiednim czasie, nie powodując wąskiego gardła w dokach odbiorczej. Proces logistyki przychodzący w SAP rozpoczyna się po przetwarzaniu zamówień zakupu w dostawcy i odesłane jest powiadomienie o zaawansowanym wysyłce (ASN).

Po otrzymaniu ASN może to wywołać dostawę przychodzącą do utworzenia w SAP. Dostawa będzie zawierać informacje na temat dostawcy, elementów, ilości, których należy się spodziewać, oraz szczegóły dostawy.

Monitor dostawy służy do wyświetlania i przetwarzania otwartych i zakończonych dostaw. Jest to pojedyncza lista, którą można łatwo przejrzeć. Pokazuje dostawy, które są należne do wybierania lub utworzenia zamówień transferowych, dostaw, dla których należy potwierdzić wybór ilości lub zapasów.

Wpływy towarowe są używane do rejestrowania elementów otrzymywanych od dostawcy, które zostały wysłane, korzystając z informacji z zamówienia zakupu. Otrzymanie towarów jest ważne, ponieważ przenosi pozycje do magazynu, aktualizując poziomy zapasów i umożliwiając wykorzystanie przedmiotów w procesie produkcyjnym. Jeśli przedmiot zostanie odebrany do magazynu, wartość przedmiotu jest publikowana na rachunkach spółki. Proces odbioru towarów można uruchomić z dokumentu dostawy przychodzącego już w systemie lub ręcznie utworzonym dokumentem odbioru towarów, jeśli nie istnieje dostawa przychodząca.

Oprogramowanie SAP wychodzące logistyka

Logistyka wychodząca zapewnia widoczność dostaw wychodzących, umożliwiając szczegółowe planowanie pakowania i wysyłki. Gdy klienci zamawiają przedmioty z firmy, tworzone są zamówienia sprzedaży, a dokument dostawy wychodzący jest generowany w celu ułatwienia wydawania produktów do wyboru, pakowania i ostatecznych towarów, ponieważ są one dostarczane klientowi. Po utworzeniu dokumentu dostawy wychodzącego można go wyświetlić za pomocą monitora dostawy.

Proces wyboru obejmuje przenoszenie przedmiotów z pojemnika do przechowywania w magazynie i wystawianie ilości w obszarze wybierania, w którym przedmioty będą pakowane, a następnie wysłane do klienta. Wybieranie przedmiotów może być zautomatyzowaną częścią procesu dostawy wychodzącego lub może być wykonane ręcznie w razie potrzeby. Kiedy personel magazynowy zakończy wybieranie i zabrał go do strefy inscenizacji, mogą zaktualizować dokument dostawy wychodzących, aby pokazać, że wybór został zakończony. Wysyłka może zostać wysłana do klienta za pomocą firmy logistycznej, takiej jak FedEx lub UPS, lub za pomocą pojazdów należących do firmy. Gdy tylko przedmioty opuściły obiekt, proces wysyłki jest zakończony, a następnie wydanie towarów można opublikować.

Proces wydania towarów powoduje szereg zdarzeń, które mają się odbyć w systemie SAP. Początkowo zapasy są zmniejszone przez wysyłaną ilość, a dane finansowe są publikowane na rachunkach bilansowych.