Jak napisać udane streszczenie dla swojej propozycji dotacji

Ponieważ podsumowanie wykonawcze (czasami nazywane „streszczeniem”) będzie jedną z pierwszych rzeczy, które czyta recenzent, upewnij się, że przekonuje ją do kontynuowania czytania propozycji dotacji, a następnie dostarcza, podstawy tego, o co prosisz.

Warto pamiętać, że tylko jedna na dziesięć propozycji jest zaakceptowana. Ponadto recenzenci dotacji przeczytali dziesiątki propozycji w ciągu dnia lub tygodnia. Aby wyjść poza oszklone oczy i mózgi, twoja propozycja musi być wyjątkowa. Zacznij od prawidłowego podsumowania.

Tutaj przekonujesz recenzenta dotacji, że twój proponowany program jest konieczny, i pomagasz jej zrozumieć pilną potrzebę programu i wyników, których się od niego oczekujesz. Musisz także przekonać recenzenta, że ​​Twoja organizacja ma wiedzę specjalistyczną do wykonania tego krytycznego zadania.

Po liście motywacyjnym, który najpierw nawiązuje związek między interesami funduszy a propozycją dotacji, podsumowanie może być najtrudniejszą częścią propozycji pisania, ponieważ wymaga zarówno kompletności, jak i zwięzłości.

Najlepiej jest powstrzymać się od napisania podsumowania, dopóki reszta propozycji nie zostanie zakończona lub zbliżona do zakończenia. W ten sposób będziesz mieć pod ręką wszystkie potrzebne informacje. I mniej prawdopodobne jest, że coś pozostawia lub musisz wrócić i naprawić coś po zakończeniu reszty propozycji.

Wyjaśnij główne punkty całej propozycji tak po prostu, jak to możliwe. Jednocześnie spraw, aby czytać, aby Twoja propozycja wyróżniała się od wszystkich innych, które recenzent może zobaczyć w typowy dzień. Pamiętaj, aby uniknąć typowych błędów, takich jak skupienie się bardziej na problemach niż rozwiązaniach.

Laser skup się na tych punktach

• Zidentyfikuj punkty krytyczne w każdej sekcji Twojej propozycji i uwzględnij tylko te punkty w podsumowaniu.
• Podkreśl kluczowe punkty, które znasz, są ważne dla funduszy. Które z nich pasują do zainteresowań funduszy? 
• Bądź konsekwentny. W tym momencie nie wprowadzaj nowych informacji. Użyj tylko informacji, które pojawiły się już w jakiejś części Twojej propozycji.
• Użyj tych pytań, aby rozwinąć swoje podsumowanie:

1. Co robi Twoja organizacja? Jaka jest jego misja? Zidentyfikuj się wyraźnie.
2. Jaki jest proponowany tytuł programu, cel i kto to pomoże? Opisz konkretną potrzebę, którą spotykasz i cele projektu.
3. Dlaczego ten projekt jest ważny? Jaki problem to rozwiązuje lub naprawczy?
4. Co osiągnie projekt? I jak rozpoznasz sukces?
5. Dlaczego powinieneś twój Organizacja Wykonaj ten program (w przeciwieństwie do każdej innej grupy)? Podsumuj swoje kompetencje i doświadczenie.
6. Ile będzie kosztować całkowity koszt projektu? O ile pytasz z tego fundera? Jak ten projekt zostanie sfinansowany w przyszłości? Czy masz partnerów lub dotacje od innych fundatorów?

• Upewnij się, że podsumowanie jest krótkie. Spróbuj nie więcej niż jedną stronę z 4-6 akapitami. Niektórzy sponsorzy zawierają limity słów lub linii dla podsumowania lub streszczenia. Dokładnie przestrzegaj tych wytycznych. Ponadto, chociaż może być kuszące wycinanie i wklejanie zdań z innych części propozycji w twoim podsumowaniu, nie. Użyj tych zdań, ale przepisuj je.
• Podziękuj fundera za rozważenie Twojej prośby.

Przykładowe podsumowanie wykonawcze

Centrum Starszcze Miasta zostało założone jako organizacja 501 (c) (3) w 1994 r. Przez grupę sześciu seniorów w wieku od 60 do 82 lat, którzy chcieli stworzyć miejsce z działaniami i usługami wsparcia, które zaspokoiłyby szczególne potrzeby seniorów. Centrum zaspokaja potrzeby zdrowotne, społeczne, rekreacyjne i logistyczne populacji starszych w czterech miastach. Jesteśmy największym centrum seniorów w każdym hrabstwie i codziennie obsługujemy ponad 450 starszych osób. Naszą misją jest pomaganie seniorom w poprawie i utrzymaniu zdrowego i niezależnego stylu życia oraz maksymalizacji ich jakości życia.

Jesteśmy świadomi zmieniających się demografii w obszarze usług naszego centrum i jesteśmy zaangażowani w uprawę i dostosowanie naszego centrum, aby zaspokoić powstające potrzeby. Starszy projekt pilotażowy społeczności Latynosów zapewni kompleksowy dostęp do zdrowia i usług socjalnych dla seniorów w społecznościach latynoskich obsługiwanych przez nasze centrum.

Cele programowe obejmują zapewnienie, że co najmniej 75 seniorów hiszpańskojęzycznych z cukrzycą typu II utrzymuje stabilizowany poziom cukru we krwi przez trzy kolejne miesiące; Zwiększenie o 50% liczba jednojęzycznych hiszpańskojęzycznych seniorów, którzy po raz pierwszy uzyskują dostęp do usług naszego centrum w okresie dotacji; angażowanie minimum 50 latynoskich seniorów w naszą nową zdrową meksykańską lekcję gotowania żywności; oraz zwiększenie naszych skierowań latynoskich seniorów z klinik społecznościowych i partnerstwo organizacji non -profit, które szczególnie obsługują społeczność latynoską o 50% w okresie dotacji. Po zakończeniu fazy pilotażowej programu jesteśmy zaangażowani w realizację dostępu do innych programów naszego centrum.

Centrum odgrywa istotną rolę w życiu seniorów w niektórych mieście, Valley Vista, Grove Beach i Hill Viejo, o czym świadczy nasza 92% zatwierdzenia od naszych klientów w 2007 roku. Te cztery miasta stanowią 30.8% całkowitej populacji wyższych hrabstwa (która wynosi 15.2% całkowitej populacji hrabstwa). Nasz czteroosobowy obszar serwisowy ma szybko rosnącą starszą populację dorosłych, która prawie podwoiła się od 2000 roku i oczekuje się, że ponownie podwoi się w ciągu najbliższych dwóch dekad. Prawie 50% naszych seniorów żyje poniżej federalnej granicy ubóstwa i szacuje się, że łącznie, seniorzy latynoscy-niewiarygodni i jednojęzyczni-podnosi stale rosnący segment całkowitej populacji seniorów w naszym obszarze usługowym.

Uważamy, że ten projekt wprowadzi nasze centrum i usługi do niezwykle niedocenianej populacji seniorów. W rezultacie spodziewamy się wzrostu samozarządzania cukrzycą typu II, mniej seniorów, którzy nie mają domu medycznego, zwiększona różnorodność wśród naszych klientów, aby odzwierciedlić zmieniające się dane demograficzne miast, które obsługujemy, i poprawa jakość życia tych klientów.

Całkowity koszt wdrożenia naszego starszego projektu pilotażowego społeczności latynoskiej wynosi 190 000 USD. Z tej kwoty 140 000 USD zostało już popełnione zarówno z rządów hrabstwa, jak i miasta i innych fundatorów. Twoja inwestycja w wysokości 50 000 USD zakończy finansowanie, których potrzebujemy, aby w pełni wdrożyć ten projekt pilotażowy, i jesteśmy podekscytowani perspektywą współpracy z Tobą. Dziękuję za rozważenie naszej prośby.

*Przedruk za zgodą zdobycia dotacji krok po kroku, trzecie wydanie, 2008, Jossey-Bass, 2008

Zalecane zasoby:

„Zwycięskie granty krok po kroku: kompletny skoroszyt do planowania, rozwijania i pisania udanych propozycji”, Tori O'Neal-Mcelrath, Jossey-Bass, 2013

„Grant Writing for Dummies” 5. edycja, Beverly A. Browning, Wiley, 2014