Jak korzystać z kontroli przeszłości, aby wyświetlić potencjalnych pracowników wstępnie ekranowych

Kontrole tła są kluczowym elementem zatrudniania. Jeśli chodzi o Twój biznes, nie możesz sobie pozwolić na podjęcie złej decyzji o zatrudnieniu. W rzeczywistości w przypadku większości mniejszych i średnich firm jeden zły wynajem może mieć różnicę między sukcesem a porażką.

Jednym z największych wydatków dla firm jest lokalizacja, przeprowadzanie wywiadów i szkolenia nowych talentów. Kandydaci z przewodnictwem poprzez kontrole przeszłości mogą zmniejszyć te koszty, identyfikując kandydatów, którzy mogą powodować problemy.

Kontrole przeszłości nie tylko obniżają koszty, ale kontrole przeszłości również proaktywnie chronią Twoją firmę.

Chroń swoją odpowiedzialność prawną za pomocą kontroli przeszłości

Małe firmy często rezygnują z kontroli przeszłości kandydatów z jednego z dwóch powodów. Pierwszym z nich jest fałszywe poczucie bezpieczeństwa i zaufania, że ​​właściciele małych firm opracowują ściśle współpracując z pracownikami.

Po drugie, większość właścicieli firm nie rozumie zobowiązań prawnych związanych z kandydatami i kontrolą przeszłości.

Zlecaj swoje kontrole przeszłości

Podczas gdy pracodawcy mogą samodzielnie sprawdzać przeszłość, warto rozważyć firmę specjalizującą się w badaniach w tle w celu zatrudnienia. Może to zapewnić dokładność i niezawodność kontroli przeszłości.

Przed wybraniem firmy, która pomoże Ci w sprawdzeniu przeszłości, upewnij się, że firma będzie przestrzegać wytycznych określonych przez Komisję ds. Osobów Equaltment Opportion (EEOC). Renomowana firma, która zapewnia kontrole przeszłości, zapewni również, że otrzymane dane są aktualne, dokładne i zgodne z przepisami.

Aby wykonywać kontrole przeszłości, musisz mieć potencjalną zgodę pracownika. Możesz rozważyć, że to pozwolenie udzieliło w aplikacjach o pracę w celu skrócenia czasu oczekiwania między korespondencją. Wiele firm używa tej techniki. 

Kupowanie natychmiastowych rekordów publicznych, i.mi., Strona internetowa, która dostarcza informacji zebranych z Internetu, nie jest odpowiednia do wykonywania potencjalnych kontroli przeszłości pracowników. Jeśli potwierasz, że decyzje o zatrudnieniu są oparte na przeglądaniu danych publicznych, możesz być bardziej prawdopodobny odpowiedzialny za niewłaściwe postępowanie za pośrednictwem teorii zatrudniania i zaniedbania zatrzymania i zaniedbania.

Zaniedbanie i zaniedbanie zatrzymywania

Te dwa teorie utrzymują, że pracodawcy są odpowiedzialni za działania swoich pracowników, jeśli nie próbowali zidentyfikować potencjalnych zagrożeń dla innych podczas zatrudniania lub nie podjęli natychmiastowych działań w celu usunięcia pracownika, który spowodował szkodę lub został skazany za przestępstwo w sprawie przestępstwa Obszar, który można udowodnić, że jest w stosunku do firmy.

Na przykład zatrudnienie lub utrzymanie kierowcy dostawy z przekonaniem DUI nie jest nielegalne, ale może prowadzić do odpowiedzialności. Dzieje się tak, ponieważ pokazuje zły osąd ze strony pracodawcy.

Jeśli kierowca uderzy w inny samochód i okaże się, że pije, firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności. Gdyby skazanie DUI zostało otrzymane podczas zatrudnionego jako kierowca dostawy, a pracodawca nie podjął żadnych działań, mogliby ponieść odpowiedzialność w tych samych okolicznościach.

Wymagania Ustawy o sprawiedliwym raporcie kredytowym

Ustawa o uczciwej sprawozdawczości kredytowej (FCRA) została utworzona w celu ochrony informacji konsumenckich. Ustawa obejmuje jednak podsekcję, która zniechęca pracodawców do przeprowadzenia kontroli kredytowej, wymagając zgody ze strony wnioskodawcy.

Jeśli pracodawca podejmuje decyzję o zatrudnieniu na podstawie informacji znalezionych z kontroli kredytowej, musi poinformować poszukiwacza pracy o źródle używanym do kontroli kredytowej.

Kontrole tła za pośrednictwem wyszukiwań internetowych

Chociaż przeprowadzanie poszukiwań w mediach społecznościowych nie jest nielegalne, jest to kontrowersyjny temat. Niektórzy postrzegają to jako naruszenie prywatności, podczas gdy inni nie. Możesz rozważyć uzyskanie zgody od wnioskodawcy lub minimum, poinformując go o tym, że możesz szukać.

Wyszukiwanie w mediach społecznościowych może być uzupełnieniem kontroli przeszłości, ponieważ możesz uzyskać wgląd w życie wnioskodawcy, które może być korzystne dla Twojej firmy.

Nie szukaj jednak powodów, aby nie zatrudniać potencjalnego pracownika; Możesz faktycznie potwierdzić swoją decyzję o zatrudnieniu. Może się okazać, że oprócz pozytywnych kontroli przeszłości twój potencjalny pracownik jest pasjonatem swojego zawodu i że Twoja firma może skorzystać z ich doświadczenia i talentu.

Zapłać tylko za potrzebne informacje

Powszechną praktyką dla dostawców sprawdzania przeszłości jest zachęcenie firm do zakupu każdej informacji, które mogą znaleźć na temat potencjalnego pracownika. Może nie być potrzeby tego drastycznego środka, chyba że Twoja firma musi znać pełne pochodzenie wnioskodawcy.

Te usługi są dość drogie, więc upewnij się, że konieczne jest posiadanie informacji.

Na przykład, jeśli zatrudniasz pracownika teWorking, aby zaprogramować swoją stronę internetową kontrolę odniesienia, sprawdzenie przeszłości kryminalnej i techniczne sprawdzenie certyfikacji powinno być wszystkim, czego potrzebujesz.