Jak pozostać zorganizowanym, gdy pracujesz w domu

Organizowanie życia domowego i życia zawodowego jest wystarczająco trudne dla wszystkich. Jednak ci, którzy pracują w domu, napotykają szczególne wyzwania w utrzymywaniu zarówno obowiązków rodziny, jak i pracy w swoich słusznych miejscach, gdy dwa królestwa łączą się pod jednym dachem.

Styl i zdolność wszystkich do organizowania różni się, więc podejście jedno rozmiar. Jednak zasoby te obejmują rodzaje rzeczy, które musisz wziąć pod uwagę, organizując swoje życie w domu w domu.

Organizowanie czasu

Czas jest cennym towarem. W pełni wykorzystanie czasu, eliminując dojazd do pracy na szczycie listy powodów pracy w domu dla wielu rodziców w domu, ale czas zapisany w jednym miejscu może być zmarnowany w innym, jeśli nie przejmiesz nad tym kontroli.

Ustalanie oczekiwań

Efektywne zarządzanie czasem dla rodziców w domu zaczyna się od stworzenia podstawowych zasad zarówno dla Twojej rodziny, jak i dla siebie. Jedną z tych zasad powinno być ustawianie godzin pracy z wyprzedzeniem. To powstrzyma cię przed zbyt dużą pracą lub zbyt mało, w zależności od tego, w zależności od tego. Zapewnia lepszą równowagę rodzinną, ponieważ wszyscy wiedzą, czego się spodziewać.

Minimalizowanie zakłóceń

Bez względu na to, jak dobrze trzymasz się swoich podstawowych zasad, będzie rozproszenie uwagi podczas pracy w domu. Będą po prostu różni się od tych, którzy jedzą w dniu twoich odpowiedników z powrotem w biurze. Uczenie się, czym są dla Ciebie i jak radzić sobie z rozproszeniem uwagi, jest ważną umiejętnością.

Wybór systemu kalendarza

Użyj systemu kalendarza, który można udostępnić wszystkim członkom rodziny. Kalendarz Google działa szczególnie dobrze, ponieważ jest tak bezpłatny, że każde z dzieci mogą mieć własne, ale rodzice mogą mieć do nich dostęp. Podobnie dzieci widzą, co się dzieje dla wszystkich innych.

W przypadku kalendarza, do którego każdy ma dostęp, w kuchni zawsze jest też kalendarz papierowy. Problem polega na tym, że ten rodzaj kalendarza polega na tym, że nie masz go przy sobie, gdy jesteś u lekarza lub na funkcji szkolnej i musisz się do niego dodać. Gdzieś pomiędzy elektronicznym i staromodnym kalendarzem papierowym znajduje się cotygodniowy wydruk wszystkich nadchodzących wydarzeń zawieszonych w widocznym miejscu. Tworzenie tego w każdą niedzielę wieczorem pomoże Ci dostrzec konflikty w harmonogramie rodzinnym w nadchodzącym tygodniu.

Organizowanie przestrzeni

Kiedy twoje życie profesjonalne i osobiste występują w tym samym miejscu, musisz zadbać o zorganizowanie tej fizycznej przestrzeni w sposób sprzyjający wydajności w obu częściach życia.

Obszary robocze

Dedykowane miejsce do pracy jest niezbędne dla każdego, kto pracuje w domu. Idealnie, twoje domowe biuro powinno być pokojem (z drzwiami), który nie jest używany w żadnym innym celu. Jednak większość z nas po prostu nie ma tego rodzaju dodatkowej przestrzeni w naszych domach, więc musimy iść na kompromis. Może być w rogu pokoju, sypialni lub jadalni. Ważne jest to, że ta konkretna przestrzeń jest poświęcona temu jednemu celowi. Konfigurowanie laptopa na stole kuchennym nie kwalifikuje się jako domowe biuro!

Zaprojektuj swoją przestrzeń domowego z słabości, rutynami oraz potrzebami pracy i rodziny. Czy łatwo rozpraszasz dzieci walczące o twoją uwagę podczas pracy? Wybierz przestrzeń daleko od ich placówek. Czy próbujesz wykonać podwójny obowiązek, obserwując dzieci podczas pracy? Zatrzymaj się w pobliżu. Czy będziesz potrzebować spokoju do telekonferencji i połączeń telefonicznych? Wybierz nietypowy pokój z drzwiami, jak sypialnia.

Niezależnie od obszaru, który wybierzesz do swojego biura, potrzebujesz, przynajmniej biurko, krzesło, komputer i półki lub inne miejsce do przechowywania. Poświęć trochę czasu, aby uczynić go zachęcającym miejscem, dekorując go zdjęciami lub pamiątkami w sposób, w jaki możesz w biurze kabinę. Powinieneś cieszyć się przebywaniem w tej przestrzeni.

Nie pozwól innym korzystać z przestrzeni, kiedy nie jesteś, i nie używaj jej samodzielnie do zajęć poza swoją profesjonalną pracą. Nie płacisz tam rachunków ani nie wypełnij formularzy dla szkoły dla dzieci. Utrzymanie tych zawodowych i osobistych obowiązków od połączenia się zaczyna od utrzymania oddzielnych przestrzeni.

Przestrzenie rodzinne

Utrzymanie dedykowanego i oddzielnego przestrzeni roboczej jest o wiele łatwiejsze, jeśli masz inne przestrzenie w domu dobrze zorganizowane. Utwórz rodzinny centrum informacji. Wybierz przestrzeń, w której gromadzisz informacje związane z rodziną, e.G. poczta, która wchodzi, dokumenty ze szkoły itp.

Jeśli używasz papierowego kalendarza lub cotygodniowej listy wydarzeń, właśnie tam powinno być. Jeśli twoje dzieci są w szkole, ułatwiaj swoje życie, mając koszyk, aby zdeponować wszystkie dokumenty, które przynoszą do domu ze szkoły. Powinieneś także mieć osobny kosz na rachunki i inne dokumenty.

Wybierz obszar, w którym będziesz się zorganizować i przetworzyć te informacje. Może być w tym samym obszarze, w którym się gromadzi lub może być w pobliżu dedykowanego obszaru roboczego. Po prostu nie mieszaj tego z dokumentami związanymi z pracą. W takim przypadku można wyciągnąć laptopa i używać stołu kuchennego, ale stwórz przestrzeń, w której wszystkie potrzebne przedmioty należą, gdy nad nimi nie pracujesz. 

Możesz mieć pokusę, aby korzystać z komputera roboczego do wykonania tych zadań. Podobnie jak wielu z nas nie ma dodatkowych pokoi, które można wykorzystać wyłącznie jako biura domowe, nie musimy sobie pozwolić na dodatkowy sprzęt komputerowy. Jeśli to możliwe, użyj tabletu lub innego komputera do użytku osobistego. Jeśli jesteś zatrudnionym telekomunikacją, być może już zgodziłeś się, że sprzęt firmy nie jest do użytku osobistego w ramach umowy telepra. Jeśli jesteś freelancerem lub właścicielem firmy domowej, może wydawać się bardziej wydajne, aby mieć tylko jeden komputer. Ale rozważ zakup niedrogiego netbooka lub ponowne wykorzystanie starszego komputera. Kiedy mieszasz osobiste i profesjonalne korzystanie z komputera, wkrótce inni w rodzinie również będą go używać.