Jak ustawić codzienny harmonogram

„Nigdy nie ma wystarczająco dużo czasu, aby wszystko zrobić.”Czy to brzmi znajomo? Nie możesz tworzyć więcej godzin w ciągu dnia, ponieważ wszyscy utknęli w zwykłych 24 godzinach. Ale możesz uzyskać więcej na każdą godzinę, co się liczą czas.

To też nie oznacza pracy 18 godzin dziennie. Sztuką jest zaplanowanie z wyprzedzeniem. Usiądź poprzedniej nocy i zaplanuj swoje zajęcia na następny dzień. Pozwoli ci dokładnie określić, jakie są twoje priorytety w danym momencie. Będziesz zaskoczony, o ile więcej możesz zrobić, jeśli zawsze wiesz, co powinieneś teraz robić i co może poczekać, aż trochę później. 

Priorytetyzacja jest kluczową częścią zarządzania czasem. Kiedy po raz pierwszy spróbujesz planować dzień, możesz mieć trudności z podjęciem decyzji, które przedmioty na liście rzeczy do zrobienia są najważniejsze. Czasami wydaje się, że wszystko jest kluczowe. Ale dzięki praktyce łatwiej będzie ci ustalić, które przedmioty są naprawdę krytyczne, które są po prostu ważne, a które opcjonalne do ukończenia tego dnia lub można je odłożyć na kolejny dzień.

Oto jak

1. Utwórz listę wszystkiego, co chcesz zrobić jutro. Uwzględnij wszystko, a nie tylko funkcje związane z pracą. Jeśli chcesz zabrać psa do weterynarza lub wysadzić pakiet na poczcie, dodaj również te zadania do listy.
2. Zadaj sobie pytanie: „Które pozycje na tej liście będą miały największy pozytywny wpływ na moje życie, jeśli jutro je skończę?„Zakreśl te elementy i napisz #1 obok każdego z nich. 
3. Wybierz swoje drugie, trzecie i czwarte najbardziej krytyczne elementy i odpowiednio je oznacz.
4. Teraz rozpocznij nową listę. Zapisz dokładnie, jakie czasy zamierzasz spędzić pracę nad czterema zadaniami o najwyższym priorytecie. Nie musisz ich uporządkować ani tworzyć pierwszych czynności w ciągu dnia, ale będziesz mógł upewnić się, że zrobisz to, jeśli umówisz się z sobą, aby osiągnąć każdy z nich. Zablokować rozsądny czas dla każdego zadania.
5. Wypełnij harmonogram jutra resztą swoich działań. Ten harmonogram nie musi być ustawiony w kamieniu. Możesz skończyć się przesuwaniem rzeczy, gdy pojawiają się nowe zadania, a starzy tracą pilną potrzebę.
6. Zabierz ze sobą swój harmonogram i opublikuj go w miejscu, w którym możesz go łatwo zobaczyć podczas pracy. Jeśli chcesz wprowadzić radykalne zmiany, możesz ołówek lub przesunąć harmonogram.

Więcej wskazówek 

Ustawienie harmonogramu i trzymanie się go to tylko połowa bitwy. Potrzebujesz energii i dążenia do rozwiązania tej listy rzeczy do zrobienia i osiągnięcia jej najlepiej jak potrafisz. Dobre zarządzanie czasem zaczyna się od kilku środków, które możesz podjąć jeszcze przed ustaleniem codziennego harmonogramu.

• Upewnij się, że masz wystarczająco dużo. Według Mayo Clinic, zdrowy dorosły, który nie jest w ciąży, wymaga od siedmiu do dziewięciu godzin snu na noc, aby być w najlepszym wydaniu następnego dnia. 
• „Nie” nie jest brudnym słowem. Możesz odrzucić prośby i żądania na swój czas, jeśli powiedzenie tak oznacza, że ​​nie zrobisz innych rzeczy.
• Spójrzmy prawdzie w oczy: jeśli masz osiem elementów, które muszą zrobić na swojej liście, a osiem osób prosi cię o zrobienie „tej jednej małej rzeczy”, coś będzie musiało dać. Jeśli czujesz się niekomfortowo, odmawiaj odpowiedzi, z którą możesz żyć, coś w stylu: „Nie mogę się do tego dzisiaj dostać, ale prawdopodobnie mogę pomóc, jeśli możesz poczekać do czwartku." 
• Wypróbuj eksperyment przed utworzeniem codziennego harmonogramu. Zachowaj dziennik tego, co robisz ze swoim czasem przez kilka dni, a może tydzień. Zmaruj każdą aktywność w twoim smartfonie lub cokolwiek innego jest wygodne, gdy jesteś w podróży. Możesz być zaskoczony wykrytym wzorami. Może pomóc zidentyfikować drogi czasowe, które możesz wyeliminować z życia lub przynajmniej skrócić do zarządzania czasem.