Jak wybrać idealny głośnik Keynote

Jednym z najważniejszych elementów rozrywkowych na wydarzeniu jest wybór świetnego głośnika i innych prezenterów dla programu. Podczas zatrudniania zewnętrznego mówcy w celu wypełnienia roli, planiści wydarzeń mogą albo zawrzeć kontrakt bezpośrednio z profesjonalnym mówcą, albo polegać na wiedzy specjalistycznej biura mówców. Niezależnie od tego, czy jest to wewnętrzny dyrektor wykonawczy, lider branży, czy profesjonalny mówca, udany program zidentyfikuje mówców na początku procesu planowania.

Porady eksperta

Diane Goodman, prezes Goodman Speakers Bureau, Inc. W Windsor CT jest uznanym liderem branży w zapewnianiu profesjonalnych i uznanych w kraju głośników i artystów na wydarzenia korporacyjne i organizacyjne. Jest ekspertem od autorki Przeżyj wyszukiwanie: jak celować i wybrać najlepszego profesjonalnego głośnika, 12-stronicowy podkład dla planistów spotkań i wydarzeń.

Goodman zorganizował przewodnik jako lista kontrolna pomocnych wskazówek i pytań, na które początek i doświadczeni planiści spotkań powinni zająć.

Co zrobić przed wybraniem głównego głośnika

Przede wszystkim, podobnie jak w przypadku każdego wydarzenia, zaawansowane planowanie jest zawsze pomocne, a czasem krytyczne, lądowanie najlepszego mówcy na wydarzenie. O wiele łatwiej jest zabezpieczyć najlepszych mówców, planując co najmniej sześć do 12 miesięcy przed wydarzeniem. Norma rezerwacji profesjonalnego lub znanego głośnika była rokiem. Oczywiście nie zawsze jest to rozsądne ani realistyczne, a dziś wiadomo, że rezerwacje są dokonywane zaledwie kilka miesięcy wcześniej. Jeśli możesz to pomóc, nie zostaw się w panice w czasie chrupania. Później podziękujesz sobie.

Aby być wystarczająco przygotowanym, aby rozpocząć wyszukiwanie głównych głośników, Goodman zaleca następujące kroki w każdym wydarzeniu i początkowej listy kontrolnej Plannera spotkania:

1. Określ logistykę/planowanie
2. Zrozum publiczność
3. Uchwycić cel spotkania
4. Zdefiniuj oczekiwania mówcy
5. Sukces odniesienia

Dopiero po przemyśleniu tych zadań (i być może innych specyficznych dla twojego wydarzenia lub spotkania), jeśli rozpoczniesz wyszukiwanie głównych głośników. Główny mówca może odgrywać kilka różnych ról na konferencję lub spotkanie. Czy twoje spotkanie wymaga mówcy korporacyjnego, czy też Twoim odbiorcom byłby lepiej obsługiwany przez inspirującego lub motywacyjnego mówcy? Przeglądanie tej listy kontrolnej nie tylko zapewni lepsze ramy do przeprowadzenia wyszukiwania głośników, ale pozwoli Ci zaoszczędzić czas na zapleczu, aby uzyskać wewnętrzną aprobatę w zakresie pierwszego wyboru głośnika.

Co zrobić podczas wyszukiwania głośników głównych

Gdy znasz kierunek koncepcyjny spotkania, będziesz miał lepsze doświadczenie w znalezieniu odpowiedniego głównego głośnika. Tam, gdzie większość planistów zdarzeń utknęła w samym procesie wyszukiwania i selekcji, ale raczej w negocjacjach opłat za głośnik.

Profesjonalni głośnicy z opublikowaną książką mogą prowadzić firmy w wysokości 10 000 do 20 000 USD, nie uwzględniając kosztów podróży na wydarzenie. Z drugiej strony, najlepiej sprzedający się autor New York Timesa może zebrać aż 40 000 USD za zaangażowanie. Chociaż liczby te mogą wydawać się wyjątkowo wysokie w przypadku planistów zdarzeń nowych w głównej przestrzeni głośników, musisz stosunkowo podejść do opłat. Jak porównuje się opłata za mówcę, aby powiedzieć, że koszt porannego śniadania lub liczby osób oczekiwanych na spotkaniu?

Dolna linia

Ponieważ planiści wydarzeń służą jako wewnętrzna i zewnętrzna oblicza spotkania biznesowego, ten rodzaj ustrukturyzowanego podejścia do wyboru głośników pomoże uzyskać potrzebne wewnętrzne zatwierdzenia budżetu, a także przeprowadzić program do przodu.

Podczas planowania spotkania zdarza się jeden z dwóch scenariuszy: data spotkania biznesowego jest zatwierdzona bez treści lub data spotkania biznesowego nie jest zatwierdzona bez potwierdzonej treści.

Podejście Goodmana zaleca, aby planiści wydarzeń mieli dokładne zrozumienie spotkania, którzy będą uczestniczyć, jakie wiadomości są komunikowane, jaki rodzaj mówcy jest potrzebny i co działało w przeszłości.

Te kroki, w połączeniu z pewną elastycznością planowania i planowaniem zaliczania, spowodują udany program.