Jak przekonać swojego szefa do wspierania twoich pomysłów

Władza i polityka to fakty życiowe w każdej organizacji, a twoim pierwszym politycznym wyzwaniem jest nauczenie się wsparcia twoich pomysłów i projektów od szefa. Chociaż może się wydawać, że twój szef jest predysponowany do szybkiego „nie” lub „nie jest w budżecie” za każdym razem, gdy proponujesz nowy pomysł, bardziej prawdopodobne jest, że po prostu nie sprawiłeś, że Twoja sprawa skutecznie sprawiała sprawę. W tym artykule zawiera pomysły na naukę poprawy wskaźnika sukcesu, gdy prosząc szefa o wsparcie twoich inicjatyw.

Podkład o tym, jak myślą szefowie, gdy poprosisz o zasoby i pieniądze:

Typowa linia lub kierownik bezpośredniego jest rozciągnięty na zasoby i czas, a za każdym razem, gdy sugerujesz nową inicjatywę, walczysz z bitwą pod górę o zainteresowanie i uwagę. Mając tę ​​rolę przez wiele lat, mogę cię zapewnić, że następujące myśli są najwyższe w umyśle twojego szefa, gdy zbliżasz się do niej z najnowszym pomysłem:

• Mamy już zbyt wiele projektów ścigających zbyt mało zasobów. Nie możemy dodać więcej pracy, albo zespół buntuje się.
• Moim priorytetem jest obniżenie kosztów, a twój pomysł będzie kosztował pieniądze i nie ma gwarancji, że w dłuższej perspektywie zaoszczędzimy pieniądze.
• Stanąć w kolejce. W tym tygodniu jesteś trzecią osobą, która zaproponowała główną nową inicjatywę.
• Twój pomysł brzmi świetnie, ale nie pasuje do strategii. Jeśli nie mogę tego powiązać z naszym osiągnięciem naszych strategicznych celów w tym roku, nie mogę tego sprzedać.
• Mam trzy sytuacje awaryjne, a mój szef jest po mnie na jakiś problem, nawet nie wiem. Nie przeszkadzaj mi.

Chociaż mogą to być niewypowiedziane myśli twojego szefa, są one reprezentatywne dla bardzo realnych wyzwań i bólu głowy większości menedżerów. To często jest niewdzięczna praca. Teraz, gdy znasz przynajmniej kilka problemów, aby menedżer nie zaskoczył w nocy, rozważ kilka dodatkowych rzeczywistości korporacyjnych. 

• Wiele organizacji ma szczegółowy proces zatwierdzenia projektu, wymagający przygotowania uzasadnienia biznesowego w ramach uzasadnienia inicjatywy. 
• Chociaż nie każda inicjatywa jest warta uzasadnienia biznesowego, jeśli Twoje żądanie obejmuje zasoby i/lub pieniądze, walczysz o wstępnie alokowane dolary budżetowe. Menedżerowie wyższego szczebla mają pewną swobodę przenoszenia dolarów budżetowych z jednej kategorii do drugiej, jednak w niektórych organizacjach jest to czasochłonne i irytująco trudne działanie. 
• Wiele organizacji będzie filtrować żądania przeciwko nadrzędnej strategii i kluczowymi celami. Jeśli inicjatywa nie wydaje się wspierać lub dopasować się do tych celów, trudno jest uzasadnić. 

Tak, istnieje wiele dobrych powodów, dla których Twoje pomysły, prośby i projekty umrą cicho śmierć z twoim menedżerem lub menedżerem. Twoim wyzwaniem jest przewidywanie problemów zidentyfikowanych powyżej i przedstawienie przypadku, który eliminuje największe przeszkody. 

Siedem kroków, aby dostać się do „tak” z szefem:

1. Zawsze odrabiaj pracę domową. Staraj się zrozumieć cele korporacyjne i funkcjonalne oraz pracować, aby zapewnić, że Twoje pomysły i żądania logicznie i łatwe do dostosowania się do tych celów. W razie potrzeby poproś szefa o sprawdzenie celów swojego działu na nadchodzący okres, zanim zaproponujesz swoją inicjatywę. Idź o krok dalej i poproś swojego szefa o opisanie swoich celów. Im więcej informacji na temat tego, w jaki sposób będziesz oceniać twój szef i Twój zespół, tym łatwiej będzie dostosować prośbę do dopasowania tych parametrów. 
2. Podkreśl ulgę w obciążeniu, a nie niektóre niejednoznaczne i mało prawdopodobne zyski z przyszłości. Przejrzyj powyższą zawartość i pamiętaj, że twój szef koncentruje się na przetrwaniu bardziej niż samorealizacji. Opracuj propozycje, które pokazują zmniejszenie siły roboczej, upraszczanie procesów i odciążenie już przepełnionych zasobów. 
3. Zaplanuj swoją sprawę jak prawnik. Twój szef i być może inni starsi menedżerowie są jury i zazwyczaj masz jedną szansę na sprawę. Opieraj swoją sprawę na pomoc w rozwiązaniu problemu; Pokaż, jak to złagodzi problem; Wskaż wpływ na oszczędności kosztów, zwiększoną wydajność lub lepszą wydajność. Poproś obiektywne strony trzecie, aby sprawdzili twoje założenia i dane. 
4. Ostrożnie dodaj pośrednie korzyści, aby osłodzić swoją sprawę. Po zidentyfikowaniu pomocy obciążeniowej i uzasadnienia liczby i założeń, możesz zaoferować potencjalne dodatkowe korzyści, które są bardziej niematerialne, ale atrakcyjne, takie jak poprawa morale lub satysfakcja z pracy, zmniejszony obrót personelu, możliwość dodatkowego uczenia się lub rotacji pracy. 
5. Zamonnutuj swoje odpowiedzi na zastrzeżenia. Przewiduj pytania i zastrzeżenia oraz przemyśń i udokumentuj swoje odpowiedzi przed złożeniem rzeczywistej prośby. 
6. Czas, miejsce i możliwości są krytyczne. Rozważnie identyfikować najlepszą okazję do sprawowania sprawy. Jeden z moich szefów wolał bardzo wczesne spotkania śniadaniowe, aby porozmawiać o nowych pomysłach. Miałem jego całkowitą uwagę na 45 minut. Wszystko, co musiałem zrobić, to przyjechać o 5:15 A.M. Znajdź równoważny „najlepszy czas” i przejdź do harmonogramu. 
7. Spraw, aby sprzedaż była jak sprzedawca konsultacyjny. Pamiętaj, że twój szef chce pomocy, a nie więcej pracy lub dodatkowych kosztów. Wczuć się w wyzwania. Oferuj uprzejme rozwiązania wszelkich zastrzeżeń lub dostosuj swoje podejście, zgodnie z powołaniem. Pokazuj swoją pasję do pomysłu i zobowiązaj się do sukcesu. Ten ostatni krok, zaangażowanie, jest najważniejsze. 

Podsumowując:

Istotą zarządzania jest przeznaczenie zasobów na najlepsze możliwości. Twoje zrozumienie celów i celów oraz empatia wyzwań twojego szefa są niezbędne do sukcesu w osiągnięciu „tak” dla twoich pomysłów i propozycji projektu. Metodyczne podejście do budowania, prezentacji i obrony twojego przypadku ogromnie poprawi twoje szanse na sukces.