Jak przedstawić się w e -mailu (z przykładami)

Jak powinieneś się przedstawić, wysyłając wiadomość e -mail? A co, kiedy przedstawiasz dwie inne osoby? Jak możesz otworzyć i przeczytać wiadomość?

Kiedy wysyłasz wiadomość e -mail, aby się przedstawić, ważne jest, aby przekazać swój profesjonalizm, zaangażować czytelnika i jasno stwierdzić, dlaczego piszesz. Większość ludzi jest zalana e -mailem i może niechętnie otwierać, nie mówiąc już o przeczytaniu e -maila od kogoś, kogo nie znają.

Przejrzyj te wskazówki dotyczące otwarcia wiadomości e -mail, przeczytania i odpowiedzi, z przykładami najlepszych linii tematu e -mail, które można użyć, aby uzyskać wiadomość, a także formalne i swobodne wprowadzenie e -maili.

Najlepszy sposób na przedstawienie się w e -mailu

Napisz temat, który zachęca do otwierania wiadomości. Ile e -maili śmiejesz bez otwierania? Zwróć uwagę na to, co dołączasz w temacie, więc twój ma szansę się otworzyć. Bądź konkretny i poinformuj czytelnika, dlaczego piszesz. Zachowaj krótką linię tematu, aby odbiorca mógł zobaczyć, na pierwszy rzut oka, o czym jest wiadomość.

Przejmij swoją wiadomość do osoby. Jeśli możesz znaleźć osobę, do której możesz napisać, a nie ogólny adres e -mail, taki jak [email protected], będziesz mógł osobiście połączyć się z osobami, które chcesz spotkać. Kiedy masz połączenie w firmie, o wiele łatwiej będzie się przedstawić bez ignorowania.

LinkedIn, strony internetowe i strony w mediach społecznościowych to dobre sposoby znalezienia ludzi do kontaktu.

Użyj swoich połączeń. Pisząc wstępną wiadomość e -mail lub linkedIn, jeśli masz kogoś wspólnego, wspomnij o nim. Skierowanie jest jednym z najlepszych sposobów uzyskania porady lub pomocy. Uwzględnij tę wzmiankę w pierwszym akapicie, więc czytelnik od razu ją widzi.

Nie żądaj. O wiele lepiej jest złożyć sugestię lub poprosić o radę. Na przykład: „Czy byłbyś gotów przekazać mi opinię na temat mojego CV, jeśli czas na to pozwala?„Brzmi znacznie lepiej niż„ Proszę, przejrzyj moje CV i wróć do mnie.„Złożenie uprzejmej prośby doprowadzi cię dalej niż powiedzenie komuś, co powinien zrobić.

Trzymaj to krótkie. Większość ludzi przegląda e -maile i rzadko czyta poza pierwszym akapitem. Zachowaj swoją wiadomość krótką dwie lub trzy akapity. Nie dołącz więcej niż kilka zdań w każdym akapicie.

Wyjaśnij, dlaczego piszesz. Twoja wiadomość e -mail powinna jasno określić, kim jesteś, dlaczego piszesz i o co prosisz od czytelnika.

Jak napisać wprowadzenie e -maila

Użyj prostej czcionki. Użyj prostej czcionki (np. Calibri, Times New Roman lub Arial) i rozmiaru czcionki, który jest łatwy do odczytania. 11 lub 12-punktowy rozmiar czcionki jest czytelny bez konieczności mrużenia. Oto jak wybrać styl i rozmiar czcionki.

Kiedy użyć formalnego powitania. Jeśli piszesz z konkretną prośbą do kogoś, kogo nie znasz, skorzystaj z formalnego powitania biznesowego, jak Drogi Mr. lub drogi MS.

Kiedy użyć swobodnego powitania. Nazwiska działają również, jeśli masz związek z osobą lub piszesz bardziej swobodnie w celu dostarczania informacji, a nie szukania pomocy.

Oto przykłady pozdrowienia wiadomości e -mail, a oto miarka do wyboru najlepszych pozdrowień i pozdrowień.

Zacznij od swojego wprowadzenia. Użyj pierwszego akapitu, aby się przedstawić, drugi na twoją prośbę, a trzeci, aby podziękować czytelnikowi za rozważenie.

Wybierz profesjonalne zamknięcie. Twoje zamknięcie jest prawie tak samo ważne jak wprowadzenie. Zakończ swój e -mail z krótkim, profesjonalnym zamknięciem. Oto jak zakończyć list z przykładami dobrych zamknięć do użycia.

Uwzględnij podpis. Ułatwiaj osobie, którą wysyłasz e -maile, aby się z tobą skontaktować. Dołącz podpis z pełnym nazwiskiem, adresem e -mail i numeru telefonu. Możesz także dołączyć swój adres URL LinkedIn, jeśli szukasz pracy lub wysyłasz korespondencję związaną z karierą. Poświęcenie czasu na utworzenie niestandardowego adresu URL poprawi Twój podpis.

Dołącz swój adres mailingowy, jeśli prosisz o pisemną odpowiedź lub coś zostanie wysłane. Oto jak skonfigurować podpis e -mail.

Korekta i sprawdzanie zaklęć. Kiedy się przedstawiasz, ważne jest, aby sprawdzić i sprawdzić przesłanie wiadomości przed jej wysłaniem. Masz tylko jedną szansę, aby zrobić dobre wrażenie, a literówka może zniszczyć wiadomość e -mail.

Wyślij wiadomość testową. Aby upewnić się, że Twoja wiadomość jest idealna, najpierw wyślij ją do siebie, abyś mógł dokładnie sprawdzić, w jaki sposób czyta i nadać jej ostateczne spojrzenie, aby upewnić się, że to, co chcesz wysłać.

BCC: Ty. Zawsze dobrym pomysłem jest BCC: (kopia ślepego węglowego). Będziesz miał rekord wysyłania go i będziesz mógł łatwo odwołać się do niego w celu uzyskania dalszej komunikacji.

E -mail Przykłady wstępnych linii tematycznych

• Wprowadzenie z [Twoje imię]
• Pytanie o możliwości 
• Znalazłem cię przez [Sieć absolwentów, LinkedIn, stowarzyszenie zawodowe itp.)
• [[[Nazwa] Zalecane, żebym się z Tobą skontaktował
• [[[Nazwa] Zasugerowałem, żebym się skontaktować
• Skierowanie z [[Nazwa]
• Odniesione przez [Nazwa]

Przedstawiamy przykłady innych osób

• Wstęp: [Nazwa] - [Nazwa]
• Przedstawianie [Nazwa] Do [Nazwa]
• Łączenie: [Nazwa] - [Nazwa]
• [[[Nazwa] I [Nazwa] Wstęp

Przykłady wprowadzeń e -mailowych

Przykład formalnego wprowadzenia

Temat: Wprowadzenie od Marcusa Andersona

Droga MS. Kowal,

Nazywam się Marcus Anderson, a ja piszę, aby poprosić o pomoc. Bardzo doceniłbym twoją pomoc i porady.

Przykład zwyczajnego wprowadzenia

Cześć imię,

Nazywam się Cynthia i pracuję dla firmy rekrutacyjnej o nazwie ABCD Recruiting. Mam nadzieje, że masz się dobrze! Chciałbym powiedzieć więcej o wydarzeniu, w którym się uruchamiamy.

Wprowadzenie z przykładem polecenia

Temat: Polecanie markerów Alisa

Droga MS. Kowal,

Jestem przyjacielem markerów Alisa, który zachęcił mnie do przekazania Ci mojego CV. Alisa i ja razem pracowaliśmy nad kilkoma projektami i pomyślała, że ​​możesz mi pomóc w poszukiwaniu pracy.

E -mail Przedstawiamy kogoś innego

Temat: Wprowadzenie: Jonas - Samantha

Drogi Jonas,

Mam nadzieję, że to cię dobrze znajdzie. Sięgam dzisiaj, aby przedstawić moją koleżankę Samantha Billings, która niedawno dołączyła do naszej firmy i przejmuje komunikację dla DBC Company.

WPROWADZENIE List i przykłady e -maila

Przejrzyj przykładowe wprowadzenie e -maile i listy i pobierz bezpłatny szablon, którego możesz użyć jako punkt wyjścia do własnego listu lub wiadomości e -mail.