Jak udana prezentacja podczas wywiadu

W przypadku niektórych ról w niektórych firmach proces wywiadu może wymagać, aby kandydaci przedstawili prezentację. Nawet pewni siebie głośnicy mogą odczuwać nerwy związane z prezentacją w wywiadzie. Pokazanie umiejętności przed potencjalnym pracodawcą może być wyzwaniem, niezależnie od tego, ile masz doświadczenia.

Klucze do dawania silnych, skutecznych prezentacji, które wow ankieterów planują i ćwiczą.

Porady dotyczące przeglądu, gdy pracodawcy poprosili o prezentacje od kandydatów na zatrudnienie, wskazówki dotyczące przygotowania się do prezentacji osobistych i wideo oraz porady dotyczące aspektu prezentacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Dlaczego pracodawcy proszą prezentacje

Ankieterzy są najbardziej zainteresowani widzeniem Cię, jeśli umiejętności prezentacji są kluczową częścią tej roli.

„Celem obecności kandydatów w wywiadach jest upewnienie się, że ktokolwiek jest zatrudniony, może mówić elokwentnie”, napisała Melissa Hirsch w e -mailu do Bilansu. Hirsch jest głównym rekruterem w Betts, ogólnokrajowej firmie usług technologicznych i rekrutacyjnych. 

Według Lesliego Schmidta, wiceprezesa ds. Rekrutacji w Betts, za pośrednictwem wiadomości e -mail, prezentacje są najczęściej proszeni o kandydatów szukających ról w sprzedaży lub przywództwie. 

W zależności od roli, mogą być dostępne inne czynniki. Na przykład w przypadku ról sprzedaży typowe jest poprosić kandydatów o przedstawienie produktu firmy.

„Kiedy firma prosi kandydata o demontaż swojego obecnego produktu, słuchają swojego stylu komunikacji, procesu sprzedaży, jak dobrze się kwalifikują i zamykają oraz ogólną strategię sprzedaży”, powiedział Schmidt.

Ankieterzy mogą również szukać tego, jak dobrze rozumiesz produkt firmy i wspólne punkty bólu dla klientów. 

Schmidt powiedział, że jeśli ubiegasz się o rolę przywódczą, możesz zostać poproszony o podzielenie się planami przez pierwsze trzy miesiące w pracy. Jeśli tak jest, bądź konkretny. Porozmawiaj dokładnie o tym, co byś zrobił i jak. 

Przedstawienie prezentacji na rozmowie kwalifikacyjnej może wydawać się przytłaczające. Może pomóc pamiętać, że w pewnym sensie sama rozmowa kwalifikacyjna jest również prezentacją.

„Prezentujesz siebie jako produkt, który ma być„ sprzedany ”menedżerowi ds. Rekrutacji”, napisał Tom Cobin w e -mailu. Cobin jest założycielem Dynamicoach, który oferuje coaching i warsztaty w celu poprawy umiejętności wystąpień publicznych i prezentacji.

Postępuj zgodnie z tymi strategiami, aby przygotować się na prezentację wywiadu. 

Jakie ankieterzy będą oceniać

 Podczas prezentacji ankieterzy będą obserwować swoje umiejętności komunikacyjne i umiejętności organizacyjne.

Umiejętności komunikacyjne

Ankieterzy będą chcieli sprawdzić, czy jesteś dobrze wypowiedzi i możesz wyraźnie udostępniać informacje.

„W zależności od pracy, o którą się ubiegasz, mogą być zainteresowani analizą, czy komunikujesz się w sposób, który połączy się z odpowiednim poziomem osób (na przykład z wyższym kierownictwem)”, powiedziała Lisa Nichols, kariera i przywództwo Konsultant i dyrektor generalny Love Your Niche, LLC, w wywiadzie e -mail z saldem.

Umiejętności organizacyjne

Chcą również zobaczyć, jak organizujesz i udostępniasz informacje. Ankieterzy będą szukać dobrze zorganizowanej prezentacji i oceniają, w jaki sposób używasz wizualizacji i materiałów informacyjnych oraz zaangażowanie uczestników. 

Jak przygotować się do prezentacji wywiadu

Jak w przypadku myślenia poprzez odpowiedzi na wspólne pytania do rozmowy kwalifikacyjnej, trochę przygotowania pomoże ci poczuć się swobodnie podczas prezentacji. Wypróbuj te strategie poniżej. 

Potwierdź, czego się spodziewało

Zanim zwolnisz swój PowerPoint, upewnij się, że masz dobre poczucie tego, co menedżer ds. Rekrutacji chce zobaczyć.

„Większość firm z przyjemnością podaje dodatkowe informacje i odpowiada na pytania dotyczące prezentacji przed rozmową, ale upewnij się, że najpierw nie możesz znaleźć odpowiedzi” - powiedział Schmidt. 

Zanim zaczniesz się przygotowywać, powinieneś mieć poczucie następujących szczegółów prezentacji:

• Temat 
• Długość 
• Publiczność (E.G., czy prezentacja jest ukierunkowana na kierownictwo C-Suite, klientów lub innej grupy)

Trzymaj to krótkie 

Będziesz chciał przestrzegać wytycznych dotyczących wytycznych określonych przez menedżera ds. Rekrutacji. Zasadniczo, jeśli harmonogram jest niepewny, utrzymuj krótko.  I pamiętaj, aby na końcu zostawić czas na pytania.

„Jeśli ankieter mówi, że otrzymasz 20 minut na przedstawienie dodatkowego czasu na pytania i odpowiedzi, wówczas prezentacja nie powinna wynosić 10 minut lub 30”, powiedział Schmidt. 

Pod względem slajdów 10 jest dobrym maksimum, z slajdem wprowadzającym, slajdą i końcowym zjeżdżalnią z następnymi krokami lub pytaniami.

Śmiało i podziel się z slajdami z rówieśnikami, aby uzyskać informacje zwrotne.

„Im więcej oczu i opinii możesz uzyskać, tym lepiej” powiedział Hirsch.

Nie zwlekaj

Jeśli ciągniesz wszechstronny, aby to zrobić, może to pokazać. Spędź wystarczająco dużo czasu i skup się na projekcie.

„Menedżerowie ds. Zatrudniania może stwierdzić, kiedy brakowało wysiłku i czasu w prezentacji”, powiedział Schmidt. 

Należy pamiętać, że wielu kandydatów może prezentować się na ten sam temat, ułatwiając zatrudnienie menedżerów porównywanie Twojej pracy z innymi. Inwestowanie czasu w prezentację pomoże Ci zrobić najlepsze wrażenie.

Ćwicz, ćwicz, ćwicz

Po zaplanowaniu prezentacji i udoskonaleniu slajdów, będziesz chciał ćwiczyć. Według Cobina celem jest bardzo zaznajomić się z materiałem bez zapamiętywania. W ten sposób nie potkniesz się, jeśli coś zapomnisz, ale twoja dostawa będzie nadal naturalna: zapamiętywanie może prowadzić do sztywnej, paliwnej prezentacji. Aby czuć się komfortowo, spróbuj ćwiczyć przed lustrem lub nagrać siebie.

Wskazówki dotyczące udanej prezentacji

Spójrz na kilka dodatkowych wskazówek dotyczących silnej prezentacji wywiadu. 

Spraw, aby slajdy były atrakcyjne

Twoje zjeżdżalnie powinny wyglądać dobrze. Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia skutecznych wizualizacji wspierających: 

• Nie używaj zbyt dużej ilości tekstu: Cel na kilka punktów pocisków. „Celem jest zaangażowanie odbiorców i uczynienie go interaktywnym” - powiedział Hirsch. „Nikt nie chce rozmawiać przez 30 minut i nikt nie chce czytać eseju 10-akapitowego, który jest czcionką rozmiaru 6."
• Nie czytaj swoich slajdów:Nichols powiedział, że zamiast czytać slajdy, powinieneś użyć ich jako kopii zapasowych, w tym danych, wskazówek i wykresów lub podsumowania punktów. Zastanów się nad wydrukowaniem kopii prezentacji dla ankieterów,.
• Dodaj kolor i logo: Ale nie przesadzaj. Twoje zjeżdżalnie nie powinny wyglądać zajęty ani rozpraszając.
• Dodaj swoje dane kontaktowe: Pomoże to w dalszych działaniach.
• Sprawdź błędy, a następnie sprawdź ponownie: Literówka na dużym ekranie projektora jest szczególnie zawstydzająca. Recenzja dokładności, pisowni i gramatyki. Zastanów się, że ktoś inny korestruje,.

Materiały wizualne powinny obsługiwać--nie przeszkadza lub odwrócić uwagę od podstawowego wiadomości i wszelkich punktów wsparcia, które próbujesz zrobić.

Być jasnym i zwięzłym 

Prezentacja powinna pochwalić się twoimi umiejętnościami komunikacji werbalnej. Oznacza to, że nie chcesz wędrować ani być słabo zorganizowany w zakresie udostępniania informacji. Ogranicz słowa wypełniające, takie jak „um”, „lubi” i „wiesz."

Starać się, aby Twoja prezentacja była interesująca i wciągająca.

„Połącz się z ankieterami na poziomie ludzkim. Jeśli zaczniesz od statystyki lub historii, która przyciąga ich uwagę i sprawi, że jest dla nich interesująca, będziesz bardziej niezapomniany - powiedział Nichols.

Następnie wyjaśnij główne punkty, które chcesz przekazać. 

Pamiętaj o swojej niewerbalnej obecności 

Będziesz chciał wydawać się zaangażowany, gotowy i kompetentny podczas prezentacji. W tym celu zwróć uwagę na swój ton głosu, wyrazu twarzy, gestów i innego niewerbalnego języka ciała. 

Jak przejść do prezentacji wywiadu wideo

Często zdarza się, że wywiady zdarzały się na wideo. Dotyczy to również prezentacji wywiadów. Oto kilka wskazówek dotyczących dobrego osiągnięcia, jeśli prezentacja występuje na ekranie wideo: 

• Przejdź przed dobrym tłem: Będziesz chciał być dobrze oświetlony (ale nie podświetlany), z profesjonalnym doświadczeniem. Wcześniej usuń dzieci, zwierzęta domowe i inne zakłócenia z pokoju. 
• Opanuj technologię przed prezentacją: Upewnij się, że na przykład czujesz się komfortowo udostępnianie ekranu.
• Nawiązać kontakt wzrokowy: Spójrz na kamerę, aby nawiązać kontakt wzrokowy, jednocześnie monitorując twarze odbiorców. Unikaj patrzenia na inny monitor dla swoich notatek lub pokładu prezentacji. To może być mylące dla twojego ankietera. 
• Pozostań wysoką energią: Trochę trudniej jest być zaangażowanym podczas prezentacji wideo (niezależnie od tego, czy dajesz jedną, czy na widowni). Mimo to upewnij się, że utrzymuj wysoką energię. „Jeśli możesz wizualizować siebie stojąc przed publicznością na żywo podczas mówienia, może to pomóc Ci poczuć się bardziej energetyzowanym” - powiedział Schmidt.

Kluczowe wyniki

• Upewnij się, że prezentacja spełnia wytyczne ankietera dotyczące tematu i długości. Jeśli nie jesteś pewien, skontaktuj się z menedżerem ds. Rekrutacji.
• Przygotuj swoją prezentację z dużym wyprzedzeniem i ćwicz ją wcześniej.
• Zastanów się nad uzyskaniem informacji zwrotnych od rówieśników, przyjaciół lub rodziny zarówno na prezentacji, jak i slajdach.