Jak formalnie narzekać na molestowanie seksualne w pracy

Molestowanie seksualne w miejscu pracy jest nielegalne i powinieneś oficjalnie zgłosić taki problem, składając formalną skargę do twojego pracodawcy. Wiele firm ma procedury, aby pomieścić formalną skargę. Prawdopodobnie znajdziesz kroki, które należy podjąć w podręczniku pracowników, które powinna wydać Twoja firma.

Jeśli nie masz lub nie możesz znaleźć instrukcji pracowników firmy, najlepszą drogą jest zgłoszenie problemu do bezpośredniego przełożonego lub Departamentu Zasobów Ludzkich. Oczywiście, zgłaszasz się bezpośrednio do zasobów ludzkich lub szefowi swojego szefa, jeśli to twój szef cię nęka.

Co to jest nękanie?

U.S. Komisja ds. Równych możliwości zatrudnienia jest bardzo specyficzna pod względem definicji nękania.

Nękanie to niepożądane postępowanie oparte na rasie, kolorze, religii, płci (w tym ciąży), pochodzeniu narodowym, wieku (40 lub starszym), niepełnosprawności lub informacji genetycznych. 

Nękanie obejmuje, ale nie ogranicza się do użycia

• Nazwa, obelgi i epitety
• Ofensywne żarty, obiekt ofensywny i obrazy ofensywne
• Napaści fizyczne, zagrożenia i zastraszanie
• Kpina i wyśmiewanie
• Zniewagi i wyrzucanie
• Zakłócenia w pracy

Ofiara może być celem nękania lub może być każdy, kto czuje się dotknięty zachowaniem ofensywnym. Prześwigiem może być współpracownik, przełożony, nie-pracownik, niezależni kontrahenci lub ktoś zatrudniony lub pracujący w imieniu pracodawcy. Ponadto ofiara nie musi być zwolniona ani ponosi szkód ekonomicznych podczas wydarzenia.

Ważne jest, aby zgłosić nękanie w odpowiednim czasie. Przepisy stanowe będą się różnić, ale większość da indywidualne 180 dni na złożenie skargi. Jeśli jesteś pracownikiem federalnym, będziesz miał 45 dni na kontakt z EEO

Napisane vs. Skarga twarzą w twarz

Wiele osób woli poradzić sobie z tego rodzaju rzeczami twarzą w twarz, aby mogły natychmiast poradzić sobie z pytaniami uzupełniającymi. Czasami rozmowa twarzą w twarz jest łatwiejsza i pozwala wyjaśnić rzeczy werbalnie niż na piśmie. Istnieje jednak problem z tym podejściem.

Wyrażanie takich rzeczy osobiście może być denerwujące i zawsze istnieje szansa, że ​​możesz zostać źle zrozumiany. Zapisanie myśli pomoże ci skupić się na najważniejszych faktach, które chcesz nawiązać, a także udokumentować incydent.

Podczas rozmowy możesz powiedzieć, że współpracownik cię nęka seksualnie, ale może się wydawać, że opowiadali głupie i obraźliwe żarty. Żarty z seksualnym jotonem są nieodpowiednie w miejscu pracy. Jednak w tym przypadku łatwo jest zwolnić lub zwolnić HR lub zwolnić HR. Twój współpracownik może być postrzegany jako nieszkodliwy żartowni.

Możesz uniknąć tego problemu, składając skargę na piśmie. Możesz kontynuować później, jeśli wolisz kontakt osobowy.

Złożenie formalnej, pisemnej skargi jest najłatwiejsze i najbardziej skuteczne, jeśli zachowałeś szczegółowe, pisemne zapisy niewłaściwego zachowania współpracowników i każdy incydent, który miał miejsce. Twoje notatki powinny zawierać nazwiska potencjalnych świadków oraz datę i godzinę każdego zdarzenia. Dołącz także wszelkie działania, które podjąłeś, aby oddzielić się od incydentu. Takie działania mogą obejmować powiedzenie współpracownika, że ​​nie doceniłeś ich humoru, prosząc, aby nie używali oni konkretnego lub poniżającego języka i opuszczenie pokoju. Najlepiej trzymać te notatki w bezpiecznym miejscu, być może w domu.

Przykładowa oficjalna skarga e -mailowa

Poniżej znajduje się zarys przykładowego e -maila. Użyj przykładu, aby pomóc Ci w sprawach, które należy uwzględnić w oficjalnej i formalnej skardze. Jest napisany w formie wiadomości e -mail, ale ten sam ogólny format i informacje mogą być zawarte w formacie listu. Możesz nawet wysłać zarówno e -mail, jak i pisemny i podpisany list.

Temat

To właściwie najważniejsza część twojej skargi. Temat powinien przeczytać Oficjalna skarga na molestowanie seksualne. To uniemożliwia nikomu powiedzenie: „Nie zdawałem sobie sprawy, że doświadczyła molestowania seksualnego.„Nie mogą legalnie zignorować twojej skargi, gdy zaczynasz od tych słów.

Adresee (y)

Będziesz chciał również wysłać go zarówno do swojego szefa-zadzwonią do niej Jane w tym przykładzie i do swojego menedżera HR, jeśli go masz. Nazwiemy ją Stacy. W ten sposób utrzymujesz wszystkich w pętli. Mogą być chwile, kiedy chcesz wysłać swój e -mail tylko do HR lub tylko do szefa, ale lepiej wysłać go do obu jednocześnie, chyba że masz mocne powody, aby trzymać jedno lub drugie z dala od sytuacji.

Ciało e -maila

Droga Jane i Stacy,

Piszę, aby powiadomić cię, że Bob mnie nęka seksualnie. Wystąpiły następujące incydenty:

• Około miesiąc temu Bob poszedł za mną do mojego samochodu i zapytał mnie na randkę. Powiedziałem, że nie jestem zainteresowany i wyszedłem.
• Bob poprosił mnie ponownie 1 czerwca 2018 r. Ponownie powiedziałem mu nie i powiedziałem, że wolę oddzielić swoją pracę i życie osobiste. Następnego dnia powiedziałem Steve'owi i Karenowi, że Bob mnie zaprosił.
• Bob wysłał mi e -mail wyrażający zainteresowanie umawianiem się z mną 3 czerwca 2018 r., Mówiąc mi, że jestem „gorąco.”E -mail jest dołączony. Odpowiedziałem, a moja odpowiedź jest również dołączona. Powiedziałem mu, żeby nie kontaktował się ze mną ponownie z powodów bez biznesu.
• Bob wysłał mi wiadomość tekstową, która zawierała zdjęcie jego narządów płciowych 9 czerwca 2018 r. Usunąłem tę wiadomość.
• Poprosiłem Jane, aby ponownie mnie przypisał do innego projektu 9 czerwca 2018 r., Ponieważ Bob mnie niepokoił. Odmówiła przywrócenia mnie, ale nie powiedziałem jej o e -mailu i obrazku.
• Bob podążył za mną do mojego samochodu i skrygnął mnie za to, że nie umawiał się z nim 10 czerwca 2018 r. Wierzę, że Richard Thompson z księgowości również był w tym czasie na parkingu, ale nie wiem, czy coś usłyszał.
• Bob zanotował obraźliwą uwagę o mnie na spotkaniu pracowniczym 11 czerwca 2018 r. Prezentowali się Steve, Karen, Jane, Chelsea i Justin. Jane powiedziała Bobowi, żeby to zrzucił.
• Bob wysłał mi e -mail 15 czerwca 2018 r., Mówiąc mi, że jeśli nie wyjdę z nim, powiedziałby Jane, że plagiatowałem slajdy marketingowe, które stworzyłem na regionalne spotkanie. Ten e -mail jest również załączony.

Ten e -mail wspomina o każdym incydencie i działania ofiary na wydarzenie. Obejmuje nawet ten, dla którego ofiara nie ma dokładnej daty. Pierwszy incydent nie jest w rzeczywistości molestowanie seksualne, który jest obróbką współpracownika. Ale pokazuje, jak zaczęło się zachowanie Boba i jak szybko nasilało się w coś nieodpowiedniego.

Zauważ też, że ofiara podaje imiona możliwych świadków. Może to pomóc, gdy Jane lub Stacy rozpoczną dochodzenie.

Owinięcie tego

Teraz zakończ to w przyjemny, profesjonalny sposób. Powiedz coś w stylu:

Dziękuję za przyjrzenie się dla mnie tej sprawy. Cieszę się, że mogę w razie potrzeby podać wszelkie dodatkowe informacje. Bardzo chciałbym, żeby Bob zostawił mnie w spokoju, żeby móc wykonać swoją pracę.

Szczerze, Holly Jones

Otóż ​​to. Nie musisz korzystać z fantazyjnych sformułowania prawnego. Twój szef i Twój dział HR wiedzą, że molestowanie seksualne jest nielegalne i powinni to zabrać stąd. Ale możesz się spodziewać, że nie zaakceptują twojej strony historii jako prawdy ewangelii i podejmują działanie. Ich obowiązek jest podejść do tej skargi z neutralnego punktu widzenia, a to oznacza radzenie sobie z sytuacją w sposób uczciwy zarówno dla ciebie, jak i Boba.

Czego dalej się spodziewać

Twój szef i Twój dział HR powinni przeprowadzić dochodzenie. Może to obejmować wiele kroków, takich jak przeprowadzanie wywiadów z Bobem i innymi pracownikami, zarówno tych, których wymieniłeś jako możliwych świadków, jak i inni, którzy mogli być świadomi zachowania Boba, chociaż nie masz o tym wiedzy. Możliwe, że Bob zerował na innych ofiarach.

Dochodzenie najprawdopodobniej zawiera przegląd zarówno pliku personelu, jak i Bob w celu ustalenia, czy podobne sytuacje miały miejsce między tobą lub z kimkolwiek innym w przeszłości.

Wreszcie firma powinna podjąć pewne działania w celu rozwiązania problemu.

W niektórych sytuacjach, takich jak skarga na Boba patrzenia na pornografię w swojej otwartej kabinie, twój pracodawca nie musiałby mówić Bobowi, który narzekał. Ale w tym przypadku jest oskarżony o bezpośrednio nękanie współpracownika, więc wie, kto złożył skargę.

Prawo zabrania odwetu za składanie skargi na molestowanie seksualne, więc twój szef i dział HR nie powinni cię w żaden sposób karać za zrobienie tego kroku.

Poszukiwanie pomocy prawnej

Możesz złożyć skargę do Komisji ds. Równych Szans Zatrudnienia (EEOC) lub zatrudnić własnego prawnika ds. Zatrudnienia, aby pomóc w sprawie, jeśli Twoja firma nie zajmie się tym problemem. Masz ograniczony czas na to, jednak-zwykle 180 dni od daty ostatniego aktu nękania. Nie możesz pozwać swojego pracodawcy, chyba że po raz pierwszy złożyłeś skargę do EEOC.

Możesz oczekiwać, że Twój pracodawca będzie również szukał pomocy prawnej, ponieważ firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za molestowanie seksualne w miejscu pracy.

-

Suzanne Lucas jest niezależnym dziennikarzem specjalizującym się w zasobach ludzkich. Prace Suzanne zostały przedstawione w publikacjach notatek, w tym Forbes, CBS, Business Inside InsideR, i Yahoo.