Jak prognozować budżet świadczeń pracowniczych

Pracodawcy mogą być łatwe w budżecie na ustalone formy wynagrodzeń pracowników, a mianowicie wynagrodzeń pracowników. Ale trudniej jest nakładać liczbę świadczeń nie salonowych, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, płatne urlop i plany emerytalne.

Ustalić szacunkowe koszty świadczeń pracowniczych na nadchodzący rok z tymi wskazówkami.

Dlaczego prognozowanie budżetu poza salerii jest ważne

Istnieje kilka powodów, dla których pracodawcy powinni ustalić budżet na świadczenia dla pracowników przed każdym nowym rokiem planu:

Pozostań przy budżecie i unikaj upadków ubezpieczenia

Znajomość szacunkowego kosztu świadczeń dla pracownika jest niezbędna dla każdej organizacji, ponieważ pomaga zabezpieczyć budżety na świadczenia HR i zapewnić, że firmy mają wystarczającą ilość pieniędzy w banku, aby zapłacić za świadczenia i utrzymywać aktywne ubezpieczenie planów, na których polegają pracownicy.

Im bardziej szczegółowa jest prognoza, tym lepiej będzie przygotowana firma i im mniej niespodzianek finansowych.

Przestrzegaj przepisów dotyczących opieki zdrowotnej

Zgodnie z pracodawcą (ACA) Pracodawcy (ACA) udostępniono odpowiedzialność, pracodawcy sklasyfikowani jako odpowiednie dużych pracodawców (ALES) muszą zapewnić pracownikom pełnoetatowym (i ich na utrzymaniu) ubezpieczenia zdrowotnego, że:

• Jest przystępny cenowo
• Zapewnia „minimalną wartość” (akceptowalny minimalny standard dla usług medycznych)

W przeciwnym razie muszą zapłacić pracodawcy podzieloną odpowiedzialność za IRS. 

Ustalenie szacunkowego kosztu świadczeń dla pracownika pozwala pracodawcom ocenić, czy ich proponowany plan ubezpieczenia spełnia wymagania ACA. Jeśli tak nie jest lub zdecydują się nie oferować planu, pomaga to pracodawcom odłożyć pieniądze na zapłacenie za wszelkie poniesione kary.

Oceń i wzmacniaj obecne korzyści

Oszacowanie kosztów świadczeń pracowniczych każdego roku pomaga firmom ustalić, co jest w pakiecie świadczeń, czy jest to konkurencyjne i czy spełnia potrzeby ich siły roboczej.

Jeśli firma określa, że ​​jej pakiet nie jest wystarczająco solidny, może zastąpić go innymi planami, które odpowiadają budżetowi korzyści.

Określ klasyfikację pracowników w pełnym wymiarze godzin

Jednym z pierwszych kroków, które firma musi podjąć przy prognozowaniu budżetu świadczeń na nadchodzący rok planu, jest ustalenie, ile osób zatrudnia w pełnym wymiarze godzin. Pomaga to firmie określić ważne aspekty zarówno oferty świadczeń, jak i potencjalne zobowiązania podatkowe.

Czy to piwo pod ACA?

Jeśli firma ustali, że ma wystarczającą liczbę pracowników w pełnym wymiarze godzin, aby uznać ją za odpowiedni duży pracodawca (ALE), będzie wiedział, że podlega pracodawcy podzielonym przepisom dotyczącym odpowiedzialności, jeśli nie zapewni odpowiedniego ubezpieczenia zdrowotnego w pełnym wymiarze godzin pracownicy.

Ogólnie rzecz biorąc, ALES to pracodawcy, którzy mieli średnio co najmniej 50 pracowników pełnoetatowych w poprzednim roku.

Ilu pracowników potrzebuje ubezpieczenia

ACA wymaga od ALES oferowania odpowiedniej ochrony ubezpieczeniowej pracownikom w pełnym wymiarze godzin, aby uniknąć płacenia jednej z dwóch możliwych płatności z odpowiedzialności.

Ogólnie rzecz biorąc, IRS definiuje pełnoetatowy pracownik jako osobę, która pracuje co najmniej 30 godzin tygodniowo lub 130 godzin miesięcznie.

ALES, który chce uniknąć uczynienia pracodawcy wspólnej płatności odpowiedzialności, muszą zapewnić minimalne zasadnicze ubezpieczenie 95% lub więcej ich pełnoetatowych pracowników (i na utrzymaniu). Ponadto żaden pełnoetatowy pracownicy nie powinni otrzymywać ulgi podatkowej składki przy zakupie ubezpieczenia za pośrednictwem rynku ubezpieczeń zdrowotnych.

Kara może być winna wewnętrznej służbie przychodów (IRS), jeżeli którykolwiek z niniejszych Warunków nie zostanie spełniony.

Kary w ramach ACA

Płatności dla pracodawcy podzielonej odpowiedzialności są obliczane na podstawie liczby pracowników firmy. Znajomość liczby pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin może pomóc firmom przewidzieć płatność, którą są winni IRS. IRS na ogół powiadomi firmę, jeśli płatność jest należna.

Gdy firma wie, ilu ma pełnoetatowych pracowników, może zacząć analizować swoje wydatki na korzyści.

Oblicz średni koszt świadczeń pracowniczych

Podczas składania budżetu na korzyści, uwzględnienie zarówno obowiązkowych, jak i opcjonalnych korzyści. Pomiędzy dwiema kategoriami świadczeń koszty pracodawcy wyniosły średnio 12 USD.18 na godzinę pracownik pracował i stanowiła 31.2% całkowitej rekompensaty pracowników, według U.S. Dane Bureau of Labor Statistics (BLS).

Pomocne jest jednak odniesienie się do średniej kosztów pracodawcy dla korzyści w tych dwóch kategoriach jako punkt wyjścia dla budżetu świadczeń.

Szacowany koszt obowiązkowych świadczeń dla pracownika

Obowiązkowe świadczenia to te, które pracodawcy są na ogół zobowiązani do zapewnienia pracowników na podstawie prawa federalnego lub stanowego, w tym:

• Podatek FICA:Obejmuje to wkład pracodawcy w ubezpieczenie społeczne i podatek Medicare.
• Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia:Pracodawcy na ogół muszą przyczynić się do federalnego i stanowego ubezpieczenia bezrobocia.
• Kompensacja pracowników: Większość firm musi zapłacić na tego rodzaju ubezpieczenie, które pomagają pracownikom zachorować lub od wyrażenia obrażeń w pracy.

Według danych BLS mediana wydatków pracodawców wynosi 2 USD.26 na każdą godzinę pracownik pracował dla tych prawnie wymaganych świadczeń obejmujących firmy w sektorze prywatnym oraz władzom stanowym i lokalnym. To stanowi prawie 8.4% całkowitych kosztów wynagrodzeń pracowników.

Prognozowanie opcjonalnego budżetu świadczeń

Opcjonalne świadczenia to wszelkie zalety, których pracodawca nie jest prawnie wymagany do zapewnienia pracownikom, w tym:

• Ubezpieczenie: Ubezpieczenie zdrowotne stanowi większość kosztów ubezpieczenia, ale ubezpieczenie na życie oraz krótko- i długoterminowe niepełnosprawność są również wspólnymi świadkami pracowniczymi.
• Płatny urlop: Płatne wakacje, ustawowe święta, zwolnienie chorobowe i osobisty czas wolny.
• Emerytura i oszczędności: Obejmuje to plany zdefiniowanych świadczeń, takie jak plany 401 (k) i powiązane składki pracodawców.
• Dodatkowa wynagrodzenie: Obejmuje to wynagrodzenie za nadgodziny, różnice zmian i bonusy.

Pracodawcy wydają około 5 USD.71 na godzinę pracownik pracował dla tych opcjonalnych świadczeń, zgodnie z danymi BLS. Ta liczba wynosi około 21% całkowitej rekompensaty pracowników.

Podatek

Kolejnym wydatkiem, na który należy uważać, jest podatek Cadillaca, podatek od planów opieki zdrowotnej o wysokiej wartości, które mogą wejść w życie w 2022 r. Dostawcy ubezpieczenia musieliby zapłacić podatek akcyzowy w wysokości nawet 40% od wartości świadczeń ubezpieczenia zdrowotnego, który przekracza 11 200 USD za plany samodzielne i 30 150 USD za pełne plany ubezpieczenia rodzinnego.

Określ koszty korzyści w porównaniu do kosztów kar

Firmy mogą ustalić, czy zapewnienie pracownikom świadczeń będzie kosztowało więcej, czy zapłacić karne, naruszając przepisy pracodawcy wspólnej odpowiedzialności za ACA.

Istnieją dwa rodzaje kary dla pracodawców wspólnych odpowiedzialności w ramach ACA:

• Minimalna podstawowa zasięg: Firmy generalnie są winne tę płatność, jeśli nie zapewniają minimalnego niezbędnego ubezpieczenia 95% lub więcej pracownikom pełnoetatowym (i osób na utrzymaniu) oraz jeśli jeden lub więcej pracowników pełnoetatowych otrzyma ulgę podatkową przy zakupie ubezpieczenia na rynku. Płatność co roku wynosi 2000 USD za pracowników pełnoetatowych, z wyłączeniem pierwszych 30 pracownikom pełnoetatowym.
• Niedrogie minimalne podstawowe zasięg o minimalnej wartości: Firmy, które oferują minimalne zasadnicze ubezpieczenie dla pracowników, zwykle nadal są winne tego rodzaju płatności dla każdego pełnoetatowego pracownika, który otrzymuje ulgę podatkową składki przy zakupie ubezpieczenia na rynku. Roczna płatność wynosi 3000 USD dla każdego pełnoetatowego pracownika, który otrzymał ulgę podatkową.

Natomiast ubezpieczenie zdrowotne kosztuje pracodawców około 2 USD.55 na godzinę pracownik pracuje, zgodnie z danymi BLS.

W przypadku niektórych firm, zwłaszcza firm z małą pracownikami pełnoetatowymi, może być tańsze płacenie kary niż płacenie za świadczenia dla pracowników pełnoetatowych.

Zaktualizuj budżet z dodatkami lub zmianami

Kolejnym etapem prognozowania budżetu nie salonem jest przegląd pakietu świadczeń, które obecnie zapewnia swoim pracownikom. Departament Zasobów Ludzkich musi ustalić, czy pakiet jest wystarczający dla swoich pracowników, czy też coś należy wymienić lub dodać.

Jeśli dodasz lub zmienisz jakiekolwiek elementy w pakiecie świadczeń (na przykład możesz zaoszczędzić pieniądze za pomocą planu opieki zdrowotnej o wysokiej odliczeniu lub dodać plan ubezpieczenia dentystycznego), upewnij się, że chrupisz liczby planu i zmiany lub zmianę lub zmianę lub zmianę lub zmianę Dodaj odpowiednie elementy ( -y) w budżecie świadczeń na nadchodzący rok.

Inne korzyści mogą dziś brakować w pakiecie, obejmuje:

• Ubezpieczenie wizji
• Elastyczne konta wydatków
• Programy dobrowolnych świadczeń
• Autki dobrego samopoczucia

Jako opcjonalne korzyści, żadna z tych przedmiotów nie musi być oferowana przez firmę, ale należy je wziąć pod uwagę przy złożeniu kompleksowego budżetu na świadczenia pracownicze na nadchodzący rok.

Skonsultuj się z doradcą HR

Prognozowanie budżetu świadczeń pracowniczych jest często obsługiwane przez kogoś z działu HR firmy. Jeśli ta osoba wpadnie w kłopoty podczas prognozowania świadczeń pracowniczych, czy to przy wyborze odpowiedniego planu opieki zdrowotnej, czy planowania na nadchodzące lata, może skonsultować się z wewnętrznym doradcą HR firmy lub doradcą zewnętrznym.

Jednak wewnętrzny doradca HR będzie bardziej dostępny. Doradcy HR mogą odpowiedzieć na wszelkie pytania, które firma może mieć, jeśli chodzi o świadczenia pracownicze, ułatwiając tworzenie budżetu kuloodpornego.

Przedstaw prognozę

Po utworzeniu budżetu świadczeń pracowniczych można go przedstawić osobie w firmie, która ma ostateczne głos. Przeglądają budżet, wprowadzą wszelkie dodatki lub odejmowanie, a następnie podpisują się, aby pracownicy w nadchodzącym roku pakiet świadczeń może być używany.