Jak oszacować opłaty za planowanie wydarzeń

Konkurencyjny harmonogram opłat za planowanie wydarzeń może zapewnić sukces i rentowność Twojej firmy. Niestety, wielu profesjonalnych planistów wydarzeń ma problemy z ustaleniem uczciwej stawki za usługi planowania, zwłaszcza gdy po raz pierwszy założyli swoje firmy.

W określaniu opłat zaangażowanych jest różne czynniki. Takie czynniki mogą obejmować rodzaj zdarzeń, które planujesz, koszty operacyjne i koszty ogólne. Ponadto harmonogramy opłat mogą również różnić się w zależności od tego, gdzie prowadzisz działalność. Rzeczywistość jest taka, że ​​zazwyczaj możesz pobierać o wiele więcej za swoje usługi w dużym, metropolitalnym obszarze niż na przedmieściach. Oprócz tego, co Twój lokalny rynek jest skłonny zapłacić, istnieje kilka różnych sposobów struktury opłat.

Stawka godzinowa

Dzięki opcji wyceny według godzin, masz najlepszą szansę na zapewnienie, że otrzymasz w pełni zrekompensowany przez cały czas, który spędzasz na planowaniu wydarzenia. Opłaty za planowanie zdarzeń związane z tą opcją mogą wynosić od około 25 USD za godzinę do 125 USD za godzinę, ale to naturalnie zależy od twojego doświadczenia i kwalifikacji.

Należy pamiętać, że dzięki tego rodzaju harmonogramowi opłat musisz zachować szczegółowe zapisy, abyś mógł zapewnić swoim klientom wyszczególnioną rachunek. Zazwyczaj dobrym pomysłem jest również zapewnienie swoim klientom szacunków dotyczących liczby godzin, które będziesz musiał wydać na ich wydarzenie, które mogą stać się formą sztuki w zależności od tego, kim jest twój klient i czego oczekują.

Procent wydatków

Kiedy chcesz uprościć sytuację i nie musisz się martwić o rozliczane godziny, ceny według procentów mogą być dobrym sposobem na zarabianie na ciężkiej pracy. Dzięki tej opcji po prostu ustalasz cenę opartą na określonym procencie całkowitego budżetu na zdarzenie, który często może być bardziej strawny dla klienta i bardziej lukratywny dla siebie.

Typowy zasięg wynosi od 15 do 35 procent, ale będzie się różnić w zależności od tego, co możesz negocjować z klientem. Oczywiście istnieją pewne zalety i wady tego rodzaju harmonogramu opłat. Opcja opłaty według procentowej może być bardzo opłacalna, jeśli nie spędzisz dużo czasu na wydarzeniu. I odwrotnie, możesz naprawdę sprzedać się krótko, jeśli spędzisz dużo godzin na małym wydarzeniu budżetowym.

Zamawiać

Ceny według stawki prowizji to kolejna opcja do rozważenia. Dzięki tej opcji będziesz musiał wynegocjować rabat od wszystkich różnych dostawców usług. Należy pamiętać, że zwykle nie jest dobrą praktyką biznesową, aby obciążać klientów planowania wydarzeń za pomocą alternatywnej formy fakturowania, ale przy odpowiednim projekcie może to mieć wiele sensu.

Powiedzmy na przykład organizujesz dużą konferencję technologiczną. Wiesz, że wszyscy będą budować firmę, a jeśli znajdziesz sposób na śledzenie sprzedaży, możesz znieść niesamowitą sytuację, jeśli wydarzenie odniesie sukces i jest dużo sprzedaży. I odwrotnie, jeśli zdarzenie się klapuje, nie masz nic do wysiłku.

Opłata za płaską projekt

Podczas gdy klienci często wolą płaską opłatę za projekt, aby dowiedzieć się dokładnie, ile wydarzenia będzie ich kosztować z góry, może to przedstawić dla Ciebie pewne wady. Przede wszystkim stawia obciążenie zarządzającym na Tobie budżet.

W rezultacie musisz być również odpowiedzialny za przewidywanie różnych sytuacji, w których okoliczności mogą się ulec zmianie, wpływając na budżet. W większości przypadków harmonogram opłat z płaskiego projektu jest używany pakietowe zdarzenia, w których opłaty można obliczyć na osobę uczestniczącą w wydarzeniu.

Należy pamiętać, że niezależnie od tego, jak wybierzesz opłatę za swoje usługi, ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie wydatki i koszty ogólne są wystarczająco pokryte, jednocześnie pozwalając na dużo miejsca dla zysku.