Jak opracować skuteczne zasady kontroli kluczowych

Czy masz wykonalne i aktualne zasady kontrolne? Przy tak dużej uwagi na zagrożenia zaawansowane technologicznie, łatwo zapomnieć, że te małe metalowe klucze mogą również sprawić, że będziesz bardzo bezbronny.

Zastanów się, ile drzwi w Twoim obiekcie można uzyskać za pośrednictwem kluczy mechanicznych. Czy Twoje drzwi wejściowe wymagają tylko klucza do otwarcia? A co z salami z plików lub serwerów? Czy masz drogie zapasy lub zapasy chronione przez blokadę i klucz?

Klucze mechaniczne nie opowiadają opowieści. Jeśli zapasy lub zapasy brakują, możesz nie mieć możliwości ustalenia, kto odblokował drzwi. Co gorsza, większość klawiszy może być powielana bez Twojej zgody. Więc możesz nie mieć pojęcia, ile osób otwiera twoje drzwi.

Oceń ryzyko

Oto kilka pytań, które należy zadać:

• Czy wiesz, ile kluczy wydała Twoja firma?
• Czy wiesz, kto obecnie posiada te klucze?
• Czy możesz kontrolować, kto powiela twoje klucze?

Jeśli odpowiedziałeś „nie” na którekolwiek z tych pytań, masz dziury w programie bezpieczeństwa, które musisz podłączyć.

Rozwiąż problem

Oto kilka kroków, które możesz zastosować, aby opracować skuteczne zasady kontroli kluczowych:

• Zacznij od opatentowanego systemu keying
• Zaprojektuj główny system kluczowy
• Ponownie zawieraj swój obiekt
• Wypisz nowe klucze

Zacznij od opatentowanego systemu keying

Większość klawiszy może być powielana w lokalnych sklepach ze sprzętem, ponieważ każdy może kupić pusty - lub nieoszlifowy -. Pytanie ślusarza o stemplowanie „Nie powielaj się” na kluczu, nie ma znaczenia, czy rozkład pustych pustych nie jest ściśle kontrolowany przez producenta.

Jedynym sposobem, w jaki producent może mieć nadzieję kontrolować sprzedaż swoich kluczowych pustych miejsc, jest otrzymanie patentu użyteczności: patent na użytek dotyczy sposobu działania wynalazku, w przeciwieństwie do patentu projektowego, który dotyczy tylko sposobu, w jaki wygląda wynalazek.

Po wydaniu patent. W rezultacie jedynymi dostawcami, którzy mają dostęp do pustych miejsc, są ślusarze, którzy są na podstawie umowy z producentem. Więc jeśli pozbawiony skrupułów pracownik próbuje skopiować opatentowany klucz, nie może zatrzymać się po lokalnym sklepie ze sprzętem.

Pracując z renomowanym ślusarstwem, podaj im listę osób upoważnionych do zakupu zduplikowanych kluczy. Ślusarz powinien mieć system weryfikacji identyfikacji i rejestrowania szczegółów każdego wycinanego klucza.

Wybierając ślusarza, poproś ich o pokazanie, w jaki sposób upewniają się, że tylko upoważnione osoby otrzymują klucze. Medeco, ASSA, Schlage i inni produkują zamki chronione patent, które są sprzedawane za pośrednictwem sieci ślusarskich. Możesz odwiedzić ich strony internetowe, aby dowiedzieć się więcej o ich produktach i wyszukać lokalnych dealerów.

Zaprojektuj główny system kluczowy

Po osiedleniu się w opatentowanym systemie kluczy, będziesz musiał usiąść z ślusarzem. System określa, które klucze będą działać, w jakich drzwiach. Na przykład możesz dać wszystkim kluczowym posiadaczom możliwość odblokowania drzwi wejściowych, podczas gdy tylko CIO i Manager IT będą miały dostęp do serwera. Zachowaj szczególnie ostrożność z wielkim kluczem Master; To jest klucz, który będzie obsługiwał każdą zamek w Twoim obiekcie. Jeśli ten klucz zostanie kiedykolwiek zagubiony lub skradziony, będziesz musiał ponownie zawierać cały obiekt, aby utrzymać bezpieczeństwo.

Firmy z wysokim obrotem pracowników mogą chcieć rozważyć system blokujący, który wykorzystuje wymienne rdzenie. Rdzeń jest częścią zamka, do której wkładasz klucz. Jeśli klucz zostanie utracony lub jeśli pracownik odchodzi bez zwracania klucza, możesz usunąć rdzeń i wstawić nowy w ciągu kilku minut. Zapobiegnie to pracowi w zamkach zagubionego lub skradzionego, a nie będziesz musiał czekać, aż ślusarz przyjdzie na twoją stronę.

Ponownie zawieraj swój obiekt

Po zaprojektowaniu głównego systemu kluczy do satysfakcji, jesteś gotowy do ponownego wykupu. Najprawdopodobniej będzie to wymagało instalacji nowych rdzeni w istniejących zamkach. Znowu jest to praca dla profesjonalnego ślusarza.

Wyloguj klucze

Z zainstalowanym nowym systemem keyingów możesz teraz wylogować klucze. Każda osoba, która otrzyma klucz, powinien podpisać umowę o kluczowym posiadaczu. Umowa powinna stwierdzić, że kluczy nie można pożyczyć, a utracone klucze należy zgłaszać natychmiast. Ponadto wyjaśnij, że wszystkie klucze muszą zostać poddane po zakończeniu zatrudnienia. W niektórych przypadkach możesz chcieć wstrzymać ostateczną wypłatę, dopóki wszystkie klucze nie zostaną rozliczone. Pakiety oprogramowania, takie jak Key Kreator i Key Tracker, pomogą zautomatyzować proces śledzenia i wygenerują umowy o kluczowych uchwytach.

Do dalszych badań

W 1968 roku Medeco Security blokuje praktycznie wymyślone koncepcję kluczowej kontroli. Opracowali bardzo pomocny przewodnik po opracowywaniu i zarządzaniu kluczowymi zasadami kontroli, którą możesz pobrać. Możesz także wprowadzić „kluczowe zasady sterowania” do swojej ulubionej wyszukiwarki. Znajdziesz przykłady opublikowanych zasad, z których możesz się nauczyć przed rozwinięciem własnego.