Jak opracować proces pisania propozycji dotacji

Jeśli myślisz, że napisanie propozycji dotacji jest szybkim sposobem rozwiązania problemu finansowania Twojej organizacji, prawdopodobnie powinieneś przejść do innej pracy.

Pisanie propozycji dotacji nie powinno być eksperymentem jednorazowym. Nie piszesz A Propozycja dotacji. Ty piszesz wiele Propozycje dotacji. Pisanie propozycji dotacji powinno być integralną częścią ogólnego programu pozyskiwania funduszy.

Organizacje non -profit, które z powodzeniem i konsekwentnie dotknięte pieniądze opracowują systemy wspierające bieżące badania i pisanie dotacji. Jeśli Twoja organizacja nie jest gotowa podejść do fundamentów do finansowania, lepiej byłoby poczekać. Wysyłanie słabych propozycji do słabo zbadanych potencjalnych klientów zyska tylko złą reputację non -profit.

Jeśli uważasz, że jesteś gotowy na dotacje, oto kroki do śledzenia.

01 z 06

Określanie priorytetów finansowania

Twoja organizacja powinna zidentyfikować rocznie, jakie są Twoje potrzeby w zakresie finansowania w najbliższej przyszłości. Będziesz miał wszystkie programy i działania, które obecnie obsługujesz plus pomysły na nowe programy lub rozszerzenie istniejących. 

Każde działanie lub program będzie miał źródło finansowania lub grupa źródeł, takich jak obecne dotacje, roczne fundusz, sprzedaż produktów, opłaty za wstęp itp.

W tym momencie zidentyfikujesz te plany lub projekty, które prawdopodobnie będą się przełożyć na propozycje dotacji i rozpocząć proces ich opracowywania.

02 z 06

Przygotowanie projektu propozycji dotacji

Zanim pójdziesz znacznie dalej, przygotuj projekt propozycji dotacji dla jednego z projektów lub programów, które zidentyfikowałeś jako kandydat do finansowania. Na tym etapie zgromadzisz szczegółowe informacje, których potrzebujesz, zdecydujesz, kto napisze propozycję, i opracować kluczowe elementy propozycji dotacji, takie jak:

• Podsumowanie wykonawcze
• Oświadczenie o potrzebie
• Opis Projektu
• budżet
• Informacje organizacyjne

03 z 06

Znalezienie potencjalnych fundatorów do propozycji dotacji

Dzięki projektowi propozycji dotacji możesz szukać odpowiednich fundatorów. Opracuj listę kryteriów, abyś mógł znaleźć fundentów, które pasują do Twojej propozycji. Będziesz chciał zidentyfikować sponsorów zainteresowanych Twoją konkretną lokalizacją, obszarem programu, w którym pracujesz (edukacja, ubóstwo, zdrowie), oraz fundatorzy gotowi dostarczyć fundusze potrzebne Twojego projektu. Opracuj szeroką listę potencjalnych fundatorów, a następnie wygraj ją do tych, które najlepiej pasują do twoich potrzeb.

04 z 06

Kontaktowanie się z potencjalnymi sponsorami w celu uzyskania propozycji dotacji

Nie jest rozsądne, aby po prostu zacząć odrzucić propozycje pocztą lub wypełniać wnioski z grantu online. Zaoszczędzisz dużo czasu i błędów, jeśli wykonasz połączenie, lub wysyłasz e -mailem fundament i porozmawiaj z oficerem programu.

Krótko, wyjaśnij swój projekt i zapytaj, czy pasuje do zainteresowań Fundacji. To zapytanie może prowadzić do nieoczekiwanych informacji lub po prostu ostrzegać, że ta konkretna fundament nie pasuje do propozycji dotacji.

Możesz dowiedzieć się, że interesy Fundacji warto pomyśleć o przyszłym projekcie i propozycji.

05 z 06

Pakowanie propozycji dotacji

Po ustaleniu, że Twoja propozycja jest zgodna z konkretnym funduszem, dostosuj swoją podstawową propozycję do priorytetów tego fundera.

Upewnij się, że rozumiesz wytyczne fundera dotyczące propozycji dotacji i że podążasz za nimi. Dodaj list motywacyjny i wszelkie towarzyszące dokumenty, które żądania funduszy. Upewnij się, że propozycja jest dokładna i łatwa do odczytania.

06 z 06

Odpowiadanie na akceptację lub odrzucenie propozycji dotacji

Jeśli propozycja dotacji zostanie zaakceptowana, weź odpowiedzialność za kontynuację. Szybka kontynuacja będzie miała kluczowe znaczenie dla twoich ciągłych relacji z funduszem.

Zajmij się listem umowy lub umowy jak najszybciej. Niech prezes zarządu lub ED wyśle ​​osobistą notatkę z podziękowaniami. Uprowadź aktualizacje i raporty. Rozwinąć związek, który będzie znosić.

Jeśli propozycja dotacji zostanie odrzucona, odpowiedz łaskawie. Skontaktuj się z funduszem, aby zapytać, czy możesz spróbować ponownie złożyć z odpowiednimi zmianami lub czy nadal mogą być zainteresowani innym projektem.

Nigdy nie narzekaj. Nigdy nie dzwoń do członka zarządu. Nie zostań szkodnikiem. Nie pal tego mostu. Możesz tego potrzebować później.