Jak przeprowadzić inwentaryzację fizyczną

Większość sprzedawców detalicznych jest wymagana przez zasady podatkowe lub rachunkowe, aby zapewnić dokładną wartość towarów w swoich sklepach poprzez fizyczne liczenie wszystkich zapasów. Chociaż sklep detaliczny może korzystać z wiecznego systemu zapasów lub innego oprogramowania do śledzenia wszystkich elementów, nadal może być wymagane fizyczne liczenie wszystkich zapasów.

Oto jak przeprowadzić inwentaryzację fizyczną z tak niewielkim zakłóceniem i jak najwięcej dokładności. Te wskazówki sprawi, że proces będzie prostszy i precyzyjny dla przedsiębiorców i ich sztabów.

Jak liczyć zapasy

Uzupełnij półki z towarami z magazynu. Spróbuj wyczyścić jak najwięcej zapasów z tylnego pokoju. Upewnij się, że w biurze lub w żadnej innej lokalizacji nie ma towarów. Nie chcesz żadnej niespodzianki i nie uwzględniasz późniejszych towarów.

Aby przeprowadzić fizyczne zapasy, liczba zapasów jak najszybcie. W powiązanej notatce ukończ pełny podział na strefy (odzyskiwanie) lub prostowanie sklepu przed zapasem fizycznym, aby wszystkie produkty były schludne i uporządkowane do łatwego liczenia. Rozliczanie towarów, gdy zapasy są niskie, a sklep jest uporządkowany, jest najlepszą szansą na płynną liczbę zapasów.

Jeśli usługa zapasów została zatrudniona do wykonywania zapasów fizycznych, postępuj zgodnie z przewodnikiem, który zapewniał i przygotuj sklep zgodnie z ich instrukcjami. Z drugiej strony, jeśli zapasy fizyczne są przeprowadzane przez pracowników sklepu, spotykaj się z personelem, aby wyjaśnić proces liczenia zapasów.

Kierownik sklepu powinien sprawdzić kilka arkuszy Count, aby zweryfikować dokładność liczenia przez pracowników. Przypisz każdemu pracownikowi lokalizację i podaj wstępnie wymyślone arkusze liczby zapasów szczegółowo opisujące zapasy o nazwie przedmiotu, cenie i poziomie zapasów. Upewnij się, że zespół ekwipunku obejmuje kilka osób i że mają ołówki z gumkami, aby łatwo poprawić błędy.

Jeśli masz jakiś powód, by wątpić w zdolność pracowników do skutecznego wykonania zapasów fizycznych, możesz zamiast tego podążać za nim i przejść z usługą ekwipunku. Lepiej bezpieczny niż przepraszam, jeśli chodzi o tak żmudny proces.

Kiedy pojawiają się rozbieżności

Osoby prowadzące zapasy powinny policzyć każdy element na arkuszu i rejestrować tylko dokładne ilości. Po zakończeniu liczby zapasów fizycznych porównaj liczbę fizyczną z wiecznym zapisem zapasów. 

Rozbieżności należy dalej zbadać i rozwiązać. Odpowiedni zespół może być wymagany przez inny zespół liczących jakąkolwiek poważną rozbieżność. Jeśli zdecydowałeś się użyć własnego personelu, a nie usługi zapasów, rozbieżność w hrabie może być czerwoną flagą, że ktoś upuścił piłkę. Odpowiadanie, które nie powoduje rozbieżności, to jedna z opcji, którą musisz sprawdzić, że błąd jest ustalony.

Kiedy proces zapasów kończy się

Na końcu procesu zapasów dostosuj wieczny rekord zapasów dla każdego elementu zamówienia, aby odzwierciedlić ilość i wartość zapasów fizycznych. Tagi pokazujące ukończone strefy powinny pomóc w tym celu.