Jak komunikować się z kandydatami do pracy

Masz cztery kluczowe możliwości komunikowania się z wnioskodawcami, którzy reagują na twoją pracę. Musisz:

• Uznaj ich wniosek.
• Powiedz im, że nie zostali wybrani do rozmowy kwalifikacyjnej ani wywiadu.
• Odrzuć ich po rozmowie lub zaplanuj czas na drugi wywiad.
• Odrzuć je lub dokonaj oferty pracy po zakończeniu procesu rozmowy kwalifikacyjnej.

To są twoje cztery możliwości wykazywania profesjonalizmu i łaski. Dziękujemy swoim wnioskodawcom za ich zainteresowanie i czas, w którym zainwestowali w ubieganie się, dostarczając aktualnych informacji o statusie pracy. Ta komunikacja powstrzyma cię przed posiadaniem kandydatów, którzy czują się bez szacunku.

Bądź pełen szacunku i profesjonalistów

Tak, jesteś zajęty i otrzymujesz setki aplikacji na swoje otwarte pozycje-z których wiele jest niekwalifikowanych. Wahasz się również przed przekazaniem złych wiadomości wykwalifikowanym kandydatowi. Szczególnie wahasz się, aby zadzwonić, ponieważ kandydaci proszą o opinię. Jest to niewygodne dla pracodawców, gdy poprawna odpowiedź jest taka, że ​​zespół rekrutacyjny bardziej lubił innego wnioskodawcy. Współczucie dla ciebie. Komunikacja kandydatów jest trudna.

Na przykład odrzucenie kandydata na pracę jest zawsze trudne, gdy kandydat jest zarówno wykwalifikowany, jak i lubiany. Innym razem odetchniesz z ulgą, której unikałeś, dokonując złego wyboru dla swojej organizacji.

Ale bez względu na wszystko, tylko jednego kandydata można wybrać do tej samej pracy. Albo menedżer ds. Zatrudniania lub zaangażowany personel HR powinien zadzwonić, napisać lub wysłać e -mailem kandydatów, których odrzucasz, tak jak zadzwonisz do kandydata, do którego chcesz dokonać oferty pracy. To jest pozytywne profesjonalne działanie, które możesz podjąć.

Kiedy zachowujesz się profesjonalnie, pozostawiasz każdego kandydata z pozytywnym spojrzeniem na swoją organizację. To pozytywne wrażenie może wpłynąć na aplikację kandydata do Twojej organizacji w przyszłości. To wrażenie może również wpłynąć na innych potencjalnych kandydatów do przyszłych ofert pracy.

Wśród obecnie kandydatów do poszukiwania pracy największą skargą jest brak szacunku, z jakim są traktowane przez biura HR. Niestety brak komunikacji ani „duchów” wydaje się być normą. To pozostawia wnioskodawców zastanawiając się, czy nawet otrzymałeś materiały do ​​podania o pracę.

Jeśli kandydat poświęci czas na uczestnictwo w rozmowie, kandydat spodziewa się informacji zwrotnych po rozmowie kwalifikacyjnej, aby rozumiał stały status procesu rekrutacji. Zewnętrza w nieudostępnionej tajemnicy, każdy pracodawca zajmuje inną drogę do zatrudniania pracowników. Twoi kandydaci zasługują na poznanie twojego.

Tak, pracodawcy są bardzo zajęci. Jesteś również zalany również aplikacjami do każdego opublikowanego zadania. Ale komunikacja z kandydatami ma kluczowe znaczenie dla twojego statusu jako wybranego pracodawcy.

Zadzwoń do kandydata, kiedy zdecydujesz

Wielu pracodawców nie zgadza się z tą poradą, ale zaleca się zadzwonić do kandydata, gdy tylko ustalić, że kandydat nie jest odpowiednią osobą do pracy. Wielu pracodawców czeka do końca cyklu wywiadu, być może tak długo, jak czekał na rozpoczęcie pracy nowego pracownika, aby powiadomić nieudanych kandydatów.

To zachowanie jest brak szacunku i nie jest zgodne z działaniami wybranego pracodawcy. Poinformuj kandydatów tak szybko, jak się dowiesz. Wszelkie inne działania zachęcą również do „osiedlenia się” dla prawdopodobnie pracownika mniej niż super. (Pracodawcy powołują się na stare uzasadnienie „ptaka w dłoni”, ale wielu nie zgadza się gwałtownie, że tak jest traktowanie kandydatów.)

Jedynym zastrzeżeniem jest to, że jeśli ustaliłeś, że osoba jest zarówno dobrze wykwalifikowana, jak i dobre dopasowanie kulturowe, zadzwoń do wnioskodawcy, aby poinformować go o statusie ich wniosku. Powiedz wnioskodawcy, że nadal są uważani za stanowisko, ale nadal masz kilku innych wykwalifikowanych kandydatów do przeprowadzenia wywiadu. To zabiera twoich wykwalifikowanych kandydatów z otchłani.

W ten sposób nie odrzuciłeś osoby akceptowalnej, jednocześnie rozważając inne opcje. Jest to również uprzejme i pełne szacunku i może pomóc uniknąć ponownego uruchomienia rekrutacji. Kandydat, który nie jest aktualizowany na temat twojego procesu, może zaakceptować stanowisko w innym miejscu-lub opracować poważne negatywne podejście do Twojej firmy podczas oczekiwania.

Ponadto, pozostając w kontakcie, nadal budujesz pozytywne relacje z potencjalnym pracownikiem.