Jak zmienić branże w zarządzaniu projektami

Zarządzanie projektami to bardzo przenoszona umiejętność, więc często wiąże się, że menedżerowie projektów chcą sprawdzić inne branże po spędzeniu czasu pracy w jednym obszarze. I dobra wiadomość, jest to wysoce możliwe.

Jeśli chcesz przejść od uruchamiania projektów oprogramowania komputerowego do uruchamiania produktów ubezpieczeniowych lub pracy w produkcji zielonej, możesz. Podstawowe umiejętności zarządzania projektami, takie jak śledzenie projektu, prowadzenie udanych spotkań projektowych i zarządzanie ryzykiem są takie same, niezależnie od branży.

Zarządzanie projektami obejmuje planowanie, inicjowanie i realizację przedsięwzięć biznesowych. Menedżerowie pracują nad kontrolowaniem wszystkich aspektów przedsięwzięcia i zamykaniem go po zakończeniu. Pracują na wymaganie harmonogramów i zapewniają osiągnięcie określonych celów w ramach określonych parametrów firmy.

Po co zmienić branże?

Istnieje wiele powodów, dla których możesz chcieć zmienić branże. Najbardziej oczywiste jest to, że straciłeś pracę i szukasz nowej, i nie chcesz ograniczać się tylko do wolnych miejsc pracy w przeszłości. Możesz również chcieć nowego wyzwania. Przejście z jednej branży to świetny sposób na zdobycie doświadczenia i ekspozycji na inne sposoby pracy, produkty i środowiska.

Zdobycie nowego doświadczenia i ekspozycji na inne obszary jest bardziej powszechnym powodem zmiany branż, niż mogłoby się wydawać. Globalna ankieta LinkedIn z 2018 r. Mówi, że 40% wszystkich specjalistów szuka zmiany kariery. Z tych 40%, połowa przeniesie się do innej branży. Im młodszy jest pracownik, tym bardziej prawdopodobne będzie przejście do innej funkcji branżowej-lub funkcji pracy-jako sposób na poruszanie się po drabinie korporacyjnej.

Być może zauważyłeś, że twój własny przemysł spadnie i chcesz teraz skakać. A może Twoja firma nie występuje tak dobrze, jak to możliwe, a ty martwisz się przyszłej stabilności swojej obecnej roli. Zmiana branż jest również sposobem na zarabianie więcej jako kierownik projektu.

Bez względu na powód szukania ruchu w karierze zarządzania projektami, możesz wykorzystać swoje umiejętności w innej branży.

Zarządzanie projektami w branży IT różni się od zarządzania projektami budowlanymi lub zarządzaniem projektami w opiece zdrowotnej te różnice nie są tak, ponieważ podstawowe umiejętności zarządzania projektami są różne. Podstawowe umiejętności i metody przekładają się na branże.

Badaj inne branże

Po pierwsze, będziesz chciał dowiedzieć się jak najwięcej na temat swojej nowej lub potencjalnej branży docelowej. Niezależnie od tego, czy jest to twój pierwszy dzień w firmie produkcyjnej, czy po prostu testujesz wody z kontaktami w handlu detalicznym, zadaj pytania, aby dowiedzieć się, czy chcesz tam rolę. Badaj projekty ukończone lub w toku przez firmy w tej branży.

Zanotuj odpowiedzi, które otrzymujesz od swoich kontaktów ekspertów. Możesz zamienić je w mapy procesowe lub arkusze łóżeczków. Pomogą ci to na rozmowie i za kilka pierwszych tygodni w nowej roli. Im więcej wiesz o tym, w co się pakujesz, tym bardziej się poczujesz.

Przeczytaj wszystko, co możesz o swojej branży docelowej. Pomoże to zdecydować, czy jest to dla Ciebie dobry ruch i pomoże ci szybciej wnieść większy wkład.

Sprawdź organizacje profesjonalne

Jest prawdopodobne, że Twoja branża ma własną grupę zawodową. Dołącz, jeśli kwalifikujesz się. Nawet jeśli wszystko, co robisz, to przeczytanie magazynu organizacji, pomoże ci być na bieżąco z wyzwaniami branży i zwiększy twoją wiedzę.

Grupy zawodowe mają również możliwości tworzenia sieci. Sprawdź ich fora online, jeśli nie możesz dotrzeć do żadnego z wydarzeń osobiście. Często rejestrowane są konferencje lub seminaria, a filmy udostępniane członkom za darmo.

Sprawdź informacje, raporty, blogi i postu społeczności w różnych zarządzaniem projektami i innymi organizacjami profesjonalnymi. Takie grupy mogą obejmować:

• Project Management Institute (PMI)
• Międzynarodowe Stowarzyszenie Zarządzania Projektami (IPMA)
• Stowarzyszenie zarządzania projektami (APM)
• Organizacje specyficzne dla branży

Brać lekcje

Utrzymuj swój certyfikat profesjonalny, biorąc udział w kursach certyfikacyjnych. Być może zacznij brać udział w kursach, aby rozszerzyć certyfikat, który przechowujesz na inne powiązane dziedziny.

Dołączenie do nowej branży jest łatwiejsze, jeśli możesz udowodnić rekruterowi, że jesteś poważnie zainteresowany. Biorąc udział w zajęciach jest jednym ze sposobów, w jaki możesz to zrobić. Istnieje wiele krótkich kursów online, które możesz wziąć bez inwestowania dużo pieniędzy. Ogromne otwarte kursy online (MOOC) to dobre miejsce na rozpoczęcie. MOOC to bezpłatne kursy i często prowadzone przez uniwersytety z fantastyczną reputacją. Chociaż stały się trudniejsze do znalezienia i nie oferują takiej samej gamy kursów, jak pierwotnie, nadal są realną opcją.

Po dołączeniu do firmy w nowej branży, zobacz, jakie zajęcia również mogą ci zaoferować. Rozważ kursy wewnętrzne i zewnętrzne. Im szybciej będziesz się pewny temat i szczegółowe informacje na temat branży i działania firmy, tym szybciej poczujesz się, jakbyś naprawdę robił różnicę.

Wiele branż ma organy zawodowe, które oferują certyfikaty wstępne w temacie. Jako kierownik projektu nie będziesz musiał znać tajników przepisów ubezpieczeniowych lub sposobu sprzedaży produktów ubezpieczeniowych, ale możesz skorzystać z certyfikatu wprowadzającego do podstaw branżowych, ponieważ obejmie to całą terminologię, którą prawdopodobnie przyjdziesz w tych projektach.

Ogólnie rzecz biorąc, wszystkie opcje otwarte dla Ciebie, których użyłeś podczas studiowania, aby zostać kierownikiem projektu, są otwarte dla ciebie na temat nowej branży.

Sieć i zdobądź mentora

Spotkaj się z ludźmi w branży docelowej lub z tym, do którego właśnie dołączyłeś. Twój nowy pracodawca może mieć profesjonalne lub nieformalne możliwości sieciowe lub przyjrzeć się, co jest dostępne lokalnie.

Jest to łatwy sposób na nawiązanie nowych połączeń w nowej lub docelowej branży i zadawanie pytań, których możesz nie chcieć zadać pracodawcy.

Mentor to ktoś, z kim możesz porozmawiać nieformalnie. Na ogół mają duże doświadczenie w swojej dziedzinie i są przygotowani do podzielenia się tym z tobą. Uzyskanie mentora po dołączeniu do nowej branży to dobry sposób na szybkie wykorzystanie bogactwa doświadczenia, które inaczej nie byłoby dla Ciebie dostępne.

W rzeczywistości mentorzy są cenni we wszystkich obszarach życia profesjonalnego zarządzania projektami, niezależnie od ścieżki kariery, dobrze jest inwestować w relacje mentora, jeśli możesz.

Różnice branż i firm

Gdy znajdziesz się w innej branży, należy wiedzieć. Wejście do nowej organizacji komercyjnej może być poważnie ograniczające karierę i zakładać, że wiesz wszystko tylko dlatego, że masz 20-letnie doświadczenie w non-profit.

Pamiętaj o tym, co może być subtelnie inne, a to pomoże ci szybciej przejść do nowej branży i przy mniejszym cierpieniu. Oto trzy rzeczy, na które należy uważać.

Żargon branżowy

Po raz pierwszy może być wiele nowego języka dla branży. Ten język może być główną barierą podczas zmiany branż. Nawet akronimy, których używałeś od lat, mogą oznaczać coś innego w nowej firmie. Zachowaj działający słownik terminów, które słyszałeś i dodaj lub zmodyfikuj definicję niniejszych Warunków. Zanotuj żargon na spotkaniach, a następnie sprawdź swoje zrozumienie później.

Ludzie chętnie wyjaśnią, co oznaczają warunki, jeśli ich zapytasz, więc zapytaj. Może zaoszczędzić wiele zażenowania. Pamiętaj tylko, aby zaktualizować swój osobisty glosariusz, więc nie zadawasz tego samego pytania kilka razy, ponieważ zapomniałeś.

Sklep

Różne branże mają różne presja konkurencyjna. Tam, gdzie czas na rynek może być najważniejszy przy budowaniu aplikacji na smartfony, wynik jakości-jeśli to oznacza, że ​​zabranie nieco dłuższego jest bardziej odpowiednie gdzie indziej. Wyzwania stojące przed opieką zdrowotną nie są takie same jak te w ropie i gazie.

Badania to twój przyjaciel. Zbuduj swoją strategiczną perspektywę na branży tak szybko, jak to możliwe.

Różne praktyki

Twoje znane procesy zarządzania projektami mogą nie podróżować tak dobrze, jak się spodziewałeś. Przygotuj się więc na ich dostosowanie do nowego środowiska. Na przykład zdrowie i bezpieczeństwo mogą być przed twoim umysłem dla inżynierii i budowy, ale przejdź do środowiska biurowego niskiego ryzyka dla firmy ubezpieczeniowej i prawdopodobnie nie znajdziesz dedykowanych planów zdrowia i bezpieczeństwa dla każdego projektu.

Bezpieczeństwo IT jest kluczowe, ale kiedy nie masz do czynienia z zagrożeniami ransomware, podejście nowej firmy do bezpieczeństwa może być zorganizowane inaczej.

Różne firmy mogą mieć inną strukturę organizacji projektu, do której być może nie jesteś przyzwyczajony. Mogą skupić się na zastosowaniu metody zarządzania projektami Agile lub mogą korzystać. Każda z tych dwóch metod zarządzania projektami różni się pod względem współpracy klientów i sposobu, w jaki przetwarzają wszelkie zmiany w planie zarządzania. Metody te będą się również różnić w odniesieniu do przydziału funduszy do części projektu i tego, w jaki sposób przyciągają czas.

Sugerowanie zmian

Wreszcie, nie wahaj się, aby być w sposób zasugerowany, jak można zmienić istniejące praktyki. Jest prawdopodobne, że zostałeś zrekrutowany z zewnątrz ich branży, aby wprowadzić nowe spostrzeżenia i świeżą parę oczu do niektórych procesów zarządzania projektami, z którymi obecnie pracują.

Kariery w zarządzaniu projektami łatwo przenoszą się, ponieważ masz wiele umiejętności, które pomogą ci odnieść sukces w twoich role. Na przykład umiejętności komunikacyjne są takie same, w jakimkolwiek branży, w której pracujesz.