Jak zarezerwować miejsce na koncert muzyczny

Niezależnie od tego, czy jesteś muzykiem rezerwującym własne programy, czy rozwijający się promotor muzyczny rezerwujący swój pierwszy koncert, pierwszym krokiem w tym procesie jest zabezpieczenie strony. Kiedy jesteś dalej, możesz połączyć się z klubem, który aktywnie idzie dalej i zatrudnia talent. Ale jeśli promujesz swój własny program, oto kilka wskazówek, jak zarezerwować miejsce. Właściwa lokalizacja jest kluczowa, aby noc zakończyła się sukcesem.

Wybierz odpowiednią stronę

Łatwo jest złapać się na pomysł zagrania w swoim ulubionym klubie lub miejscu, w którym wszyscy twoi ulubini muzycy grali. Ale w rzeczywistości powinieneś szukać miejsca, które możesz wypełnić. Pomyśl o tym w ten sposób: co będzie poczuć się lepiej w nocy serialu, sprzedaż serialu lub granie w wielkim, głównie pustym pokoju? Gra w małe kluby to sposób, w jaki zarabiasz paski do gry w większych miejscach, więc spraw, aby znalezienie miejsca, które pasuje zarówno do swojego prawdopodobnego losowania, jak i budżetu, priorytetem.

Wybierz pożądane daty

O ile nie rezerwujesz koncertu z wyprzedzeniem, musisz mieć szczęście, aby przejść do klubu i zdobyć koncert na swojej wymarzonej randce. Zanim zarezerwujesz program, wymyśl okno kilku różnych randek, z którymi byłbyś zadowolony z tego wydarzenia. Aha, i musisz upewnić się, że wszyscy muzycy są zadowoleni ze wszystkich możliwych dat. Dowiedzenie się, że perkusista i gitarzysta nie mogą zrobić koncertu po zarezerwowaniu miejsca, nie jest idealny.

Skontaktuj się z miejscem

W zależności od wielkości klubu będzie albo ktoś, kto zajmuje się wszystkimi rezerwacjami, albo ktokolwiek odpowiada telefonowi, wyciągnie kalendarz i napisze na nim twoje imię (zabrzmiało niesamowicie znudzonym i pozostawiając, czy naprawdę zarezerwowałeś miejsce). Tak czy inaczej, gdy zgodzisz się na randkę, musisz zadać kilka pytań:

• Ile kosztuje opłata za wynajem/wynajem? (Zobacz więcej poniżej na temat negocjacji)
• Kiedy możesz załadować i sprawdzić?
• O której godzinie otwierają się drzwi?
• O której godzinie serial musi się skończyć?
• Jakie zasoby techniczne zapewnia miejsce?
• Czy są jakieś specjalne zasady?

Podpisz umowę

Wiele razy bardzo małe miejsca nie wymagają podpisania umowy, ale i tak zdecydowanie powinieneś zapytać o jakąkolwiek pisemną umowę. Gdy przechodzisz do większych miejsc, umowy stają się coraz bardziej powszechne. Często zostaniesz poproszony o podpisanie papieru potwierdzającego datę programu, cenę, którą zapłacisz za dzierżawę przestrzeni, oraz wszelkie specjalne ustalenia, które dokonałeś. Zachowaj ostrożność, gdy podpisujesz jedną z tych umów, ponieważ jeśli serial się spadnie, będziesz odpowiedzialny za zapłacenie im opłaty po tym.

Negocjować cenę

W rezerwacjach klubowych czasami nie ma dużej elastyczności w opłaty za wynajem. Zauważ, że ta „opłata” wynajmu to zwykle minimalna kwota pieniędzy, którą należy zarabiać na drzwi. Mamy nadzieję, że pieniądze i pieniądze z baru omówią tę gwarancję, którą udzielicie na miejscu.

Mimo to jesteś na haczyku dla suma, więc nigdy nie boli próbować negocjować liczb. Istnieją dwie rzeczy, które pomogą Ci uzyskać lepszą ofertę:

• Udowadniając, że przyniesiesz wielki tłum
• Udowadniając, że będziesz dużo prasy przed i po koncercie

Kiedy przyciągasz ludzi na miejsce i przyciągasz uwagę mediów, pomagasz im zrobić to, co muszą zrobić, aby zarabiać, a mianowicie, spakuj to miejsce z patronami gotowymi kupić napoje. Daj im dowody, że noc odniesie sukces w tym wyniku i możesz uzyskać lepszą cenę.

Oczywiście wykazana zdolność może być trudna do udowodnienia, jeśli nadal jesteś młodą grupą. Jeśli nie ma profesjonalnych zapisów, nawet wzmianki o mediach społecznościowych, strony na Facebooku, filmy, a nawet zdjęcia z Twittera lub obrazy na Instagramie mogą pomóc zaimponować zarządzaniu.