Jak zostać lepszym pisarzem dotacji dla swojej organizacji non -profit

Czy właśnie zostałeś wyznaczonym pisarzem dotacji dla swojej organizacji non -profit? Zastanawiam się, od czego zacząć?

Pisanie dotacji rozpoczyna się na długo przed tym, jak Twoja organizacja zdecyduje się na dotację. Na przykład, czy Twoja organizacja non -profit oceniła, czy jest gotowa ubiegać się o dotacje? Jeśli nie, wykonaj tę ocenę samodzielnie. Zadawaj pytania takie jak organizacja zwolniona z podatku organizacji non-profit? Podstawy nigdy nie udzielają dotacji non-profit start-up, które nie mają jeszcze oznaczenia 501 (c) (3).

Zapytaj, czy moja organizacja desperacko chce pieniędzy? Czy to chce grant? Dotacje nie są odpowiedzią na problemy finansowe. Organizacje non -profit muszą być już stabilne finansowo, zanim fundacja rozważa dawanie jej pieniędzy. Sprawdź, w jaki sposób Twoja organizacja sama finansuje. Jak program dotacji będzie pasował do istniejących koszy dochodów?

Zanim zaczniesz szukać fundamentów, które mogą chcieć sfinansować projekt organizacji non-profit, opracować dogłębne zrozumienie jego misji i działań oraz zgromadzić łatwe do zakurzenia informacji organizacyjnych. Rozpocznij organizację, opracowując następujące informacje i zasoby.

Historia i misja Twojej organizacji non -profit

Bez wątpienia Twoja organizacja przeszła wiele zmian od pierwszego rozpoczęcia. Upewnij się, że masz najnowszą misję, oświadczenie wizji i narrację historii organizacji. Zbieraj wykresy organizacyjne, BIOS pracowników i członków zarządu, listę poprzednich dotacji oraz kopię najnowszego planu strategicznego. Wszystko to pomoże ci wyrazić atrakcyjny opis Twojej organizacji non -profit w propozycji dotacji.

Opisy obecnych programów organizacji

Kto jest publicznością tych programów? Jakie są określone usługi? Porozmawiaj z pracownikami programu i wolontariuszy i zapytaj, co robią i jak to robią. Dowiedz się, jak mierzą wyniki i oceniają swoje postępy.

Zapytaj, czy możesz personel lub wolontariuszy w cieniu podczas wykonywania pracy. Wyjdź i mieszaj z obsługującymi klientami. Rozwijaj dobre poczucie tego, co robi Twoja organizacja, jak to robi, i jak dobrze jest w tych działaniach. Po drodze zanotuj wszelkie historie, które możesz użyć w propozycji dotacji.

Unikalne zasoby, które sprawiłyby, że projekt byłby skuteczny

Mogą to być zasoby ludzkie, takie jak personel ze specjalistyczną wiedzą, wybitna i dobrze wyszkolona siła wolontariuszy, partnerstwa z innymi grupami społeczności lub głębokie i długie doświadczenie z poszczególnymi populacjami i lokalizacjami geograficznymi.

Dokumentacja niezwykłych osiągnięć

Czy Twoja organizacja zdobyła wszelkie nagrody? Otrzymał wszelkie specjalne relacje z mediów na temat swoich programów? Zostało pochwalone przez stowarzyszenie zawodowe? Zbieraj artykuły z gazet, czasopism i profesjonalnych czasopism. Poszukaj listów wsparcia innych organizacji i referencji od klientów. Załóż plik „wiarygodność” lub „chwalenie się” i bądź na bieżąco.

Przykłady zaangażowania społeczności

Jak Twoja organizacja miała pozytywny wpływ na twoją społeczność? Wpływ ten może być bezpośrednio za pośrednictwem programów, które zapewnia Twoja organizacja lub współpraca, jaką przyczyniła się do innych grup społecznych lub agencji rządowych.

Kopie publikacji, jakie wyprodukowała Twoja organizacja

Poszukaj raportu rocznego, biuletynów i komunikatów prasowych. Zbadaj swoją stronę internetową w celu uzyskania informacji. Zbadaj 990. XX wieku, raporty komitetu, oceny wszelkiego rodzaju, ankiety klientów lub wolontariuszy oraz minuty zarządu. Usiądź z budżetem i spróbuj zrozumieć przepływ dochodów i wydatków. Poproś oficera finansowego o pomoc w zrozumieniu podstaw finansowych Twojej organizacji.

Wywiady z kluczowymi pracownikami

Porozmawiaj z ludźmi, którzy są na pierwszej linii działań Twojej organizacji, zwłaszcza tych, którzy są już od jakiegoś czasu. Zaproś ich do zidentyfikowania mocnych i słabości swojej organizacji, jakie są największe potrzeby i co chcieliby zrobić, gdyby pieniądze były dostępne. Poproś o ich wersje historii organizacji, aby zorientowali się, jak misja zmieniła się w czasie.

Zrozum każdy projekt lub program, na który będziesz szukał finansowania

Udokumentuj szczegółowe szczegóły projektu, który wymaga finansowania i sposobu jego wykonania. Musisz zrozumieć, w jaki sposób ten projekt lub program pasuje do misji organizacyjnej. W ten sposób będziesz w stanie ustalić, czy pasuje to również do misji fundacji, którą podejdziesz do swojej propozycji.

Uważnie opracuj harmonogram projektu, oczekiwanych wyników i ich oceny.

Przeanalizuj personel i potrzeby wolontariuszy na projekt i osiągnij przybliżone oszacowanie wydatków. Przestudiuj inne propozycje dotacji, aby zobaczyć, w jaki sposób ustanowiono budżet. Poznaj różnice między kosztami bezpośrednimi i pośrednimi.

Jako pisarz dotacji Twoja praca będzie łatwiejsza, jeśli dokładnie zrozumiesz swoją organizację i będziesz mieć wszystkie istotne informacje na wyciągnięcie ręki. To również znacznie ułatwia zacząć propozycję dotacji.

Jeśli masz dotację na pisanie, ale najpierw musisz zebrać wszystkie istotne informacje, może to być przytłaczające. Zbierz informacje i zorganizuj je, abyś mógł trafić na ziemię. Ta propozycja może nie być ostatnią, którą piszesz. Wszystkie te informacje będą pod ręką i gotowe do przyszłych projektów.

Wreszcie, skonfiguruj kalendarz dotacji ze wszystkimi odpowiednimi datami, a następnie zaplanuj każde zadanie, które musisz wykonać, od gromadzenia informacji po badania, po pisanie każdej sekcji propozycji, po złożenie ostatecznej propozycji.