Jak być produktywnym i zorganizowanym z Bullet Journal

Wydajność ma kluczowe znaczenie dla sukcesu w biznesie domowym. Zwłaszcza w przypadku początkujących przedsiębiorców, którzy noszą wiele czapek w swoim domowym biznesie, możliwość pozostawania na szczycie zadań i nie śledzenia przez zajętą ​​pracę jest niezbędna do pracy mądrzejszej, a nie mocniejszej.

Najlepszym sposobem na zachowanie zorganizowania są systemy. Wyzwanie polega na znalezieniu systemów i narzędzi do obsługi tych systemów, które najlepiej dla Ciebie działają. Istnieje wiele zalecanych systemów wydajności, takich jak GTD (Geting Things, David Allen) i technika Pomodoro. I istnieje wiele narzędzi do utrzymywania organizacji od kalendarzy cyfrowych i rzeczy do zrobienia, do planistów papierowych i kombinacji obu.

Niedawno Bullet Journal (lub Bujo, jak się to często nazywa) pojawił się jako alternatywny system produktywności i narzędzie.

Co to jest Bullet Journal?

Oficjalna strona internetowa Bullet Journal® opisuje tę metodę jako „system analogowy w cyfrowym świecie.„Został stworzony przez Ryder Carroll, cyfrowy projektant produktów, który opracował system, aby być dostosowywany do tego, co działa najlepiej dla każdej osoby, która go używa. The Bullet Journal oferuje system wszechobecny do śledzenia wszystkiego specyficznego dla twojego życia i biznesu. Kluczowe elementy obejmują:

Czasopismo numerowane strony

Niektóre firmy, takie jak Leuchtturm, oferują to lub możesz liczyć strony w miarę upływu czasu. Liczby są ważne, ponieważ system wykorzystuje indeks, aby śledzić, co jest w książce. Inne funkcje notebooka mogą obejmować Matrix DOT (najczęściej), także dziennik z siatką lub wyłożoną. Wreszcie istnieją różne wybory i musisz wybrać ten, który najlepiej pasuje do Ciebie. Carroll zaleca rozmiar, który można nosić ze sobą, gdziekolwiek się wybierasz. Najczęstsze jest A5 (5.8 x 8.3 cale).

Klucz dla symboli używanych w notatniku

Używa oficjalnego dziennika pocisków:

.   Zadanie (kropka)

X Zakończone zadanie

> Zadanie migrowane

O wydarzenie

--  Notatki

*Daj priorytet zadania

!  Podkreśl świetne pomysły lub notatki, które chcesz zapamiętać

Oko doodle, aby wskazać coś, co chcesz dalej odkrywać lub zbadać.

Indeks tego, co jest na każdej stronie Twojego dziennika

Dla wielu ludzi jest to geniusz The Bullet Journal, a dla innych jest to wyzwanie. Indeks oznacza, że ​​możesz mieć strony, które nie są zorganizowane w sekcjach, jak często znajdowały się innych planistów. Ale możesz je łatwo znaleźć, ponieważ twój indeks mówi, na jakiej stronie znajdują się informacje. Dla osób, które lubią organizować według kategorii i sekcji, może być trudne do tego.

Kolekcje

Kolekcje zawierają typowe funkcje planera, takie jak przyszły dziennik (i.mi. z roku z góry), miesięczny dziennik, który obejmuje kalendarz i listę zadań, oraz dziennik codzienny, który obejmuje wszystkie codzienne czynności.

Poza tym Bullet Journal może również przechowywać Twoje pomysły, notatki i pamiętnik, a także nawyki na torze i inne informacje, które chcesz zachować. Jeśli jesteś typem osoby, która ma milion pomysłów i myśli, które chcesz zapamiętać, i/lub masz mnóstwo post-itów i poślizgnięć papieru z rzeczami zapisanymi, bullet Journal może być dla Ciebie idealny.

Sprawiając, że dziennik Bullet działa dla Ciebie

Jednym z wielkich aspektów Bullet Journal jest to, że możesz go dostosować do stylu organizacji. Na przykład, podczas gdy tradycyjny czasopismo Bullet jest dość minimalistyczne, wiele osób tworzy kolorowe strony artystyczne (zwane spreadami), wypełnione doodlami i fantazyjnymi czcionkami. Ponadto wielu tworzy własne symbole, takie jak kwadrat dla zadania z kontrolą lub x po zakończeniu zadania.

Poza podstawową planistą wielu właścicieli czasopisma Bullet tworzy kolekcje, aby śledzić książki, które przeczytano, kroki, które chodzą każdego dnia, ich plany posiłków i więcej. Habit Tracker to zwykle siatka, w której użytkownicy śledzą nawyki, na których chcą się skupić, takie jak zużycie wody, wdzięczność, ćwiczenia, czytanie i wiele więcej.

Prawdziwą zaletą Bullet Journal dla przedsiębiorcy jest posiadanie jednego miejsca do przechowywania wszystkiego. Oto kilka rzeczy, które możesz zorganizować i śledzić w swoim dzienniku Bullet:

• Cele: Każda firma powinna mieć cele. Możesz dołączyć coroczne cele w ramach swojego przyszłego dziennika, ale wielu użytkowników Bullet Journal ma stronę celów (lub wizji) i uwzględnia cele w kalendarzach miesięcznych, tygodniowych i/lub codziennych.
• Plan marketingowy: Tradycyjny dziennik pocisków po prostu wymienia daty miesiąca wzdłuż strony strony, a następnie możesz wprowadzić wszelkie ważne elementy obok daty. Jeśli jednak pójdziesz z miesięczną siatką (ja.mi. Podobnie jak kalendarz), możesz go również użyć do wykreślenia redakcji lub treści na miesiąc, a także postów w mediach społecznościowych i innych zadań marketingowych.
• Projektowanie: Możesz mieć jedną stronę, która wymienia wszystkie Twoje projekty, a następnie określone strony dla samego projektu, w którym wymieniasz zadania dla tego projektu. Możesz zapoznać się z listą zadań projektu, planując tydzień lub codzienne cele i rzeczy do zrobienia.
• Pomysły: To może obejmować wiele rzeczy. Na przykład wiele osób ma stronę lub dwie, które nazywają zrzutem mózgu, czy po prostu zapisują pomysły, które przychodzą do nich, których nie chcą zapomnieć. Jednak możesz po pomysłowe strony dla określonych części swojej firmy. Na przykład możesz mieć stronę pomysłów na projekt. Inne strony pomysłu, które możesz mieć: logowanie pomysłów na artykuły
• Pomysły na wideo
• Pomysły na media społecznościowe (wiele osób ma określone platformy, takie jak pomysły na posty na Instagramie)
• Pomysły marketingowe
• Mapy Mind
• Zbieranie danych: Przegląd i rejestrowanie danych biznesowych jest ważne, aby Twoje wysiłki się opłacają. Świetnym miejscem do śledzenia tych danych jest Twoje Bullet Journal. Możesz utworzyć stronę, która ma co miesiąc w roku i miejsce do rejestrowania ważnych informacji o Twojej witrynie lub firmie, takie jak liczba sprzedaży, statystyki ruchu witryny, wielkość listy e -mail, liczba osób obserwujących w mediach społecznościowych i cokolwiek innego Wyczucie jest ważnymi danymi dla Moni
• Lub. Jeśli jesteś marketingiem stowarzyszonym lub masz wiele źródeł dochodów, możesz utworzyć stronę, która śledzi dane z każdego z twoich strumieni dochodów.
• Uwagi: Jeśli słuchasz podcastów, obejrzyj filmy, czytaj książki lub weź kursy, które pomogą Ci w Twojej firmie, Twój czasopismo może być miejscem, w którym można przechowywać notatki. Jeśli jesteś zaangażowany w kilka zasobów edukacyjnych jednocześnie, możesz utworzyć stronę, która pomoże Ci śledzić każde szkolenie. Na przykład, jeśli bierzesz dwa kursy online, możesz mieć stronę, która wymienia kursy z trackerami dla każdego modułu lub lekcji.
• Czegokolwiek potrzebujesz: Najlepszą częścią Bullet Journal jest to, że jest to pusta tablica i możesz stworzyć system organizacyjny i planowania, który odpowiada Twoim potrzebom biznesowym oraz sposób pracy. Na przykład, jeśli wolisz tydzień, nie używaj codziennego spreadu. Możesz mieć stronę, aby śledzić rzeczy, które chcesz sprawdzić lub zbadać, takie jak nowe narzędzie mediów społecznościowych. Użyj strony, aby śledzić swoje potrzeby w zakresie dostaw biurowych.Niezależnie od myśli, pomysłów lub innych rzeczy, o których chcesz śledzić lub przypomnieć, można przechowywać w Bullet Journal.
• Integracja osobistej i biznesu: Podczas gdy ogólnie chcesz oddzielić swoje życie osobiste i biznesowe, w rzeczywistości przedsiębiorcy domowe często się nakładają. Ponadto jednym z wyzwań związanych z pozostaniem zorganizowanym podczas pracy w domu jest posiadanie dwóch oddzielnych systemów. Bullet Journal pozwala na integrację twojego życia z jednym źródłem. Tak więc wraz z działalnością biznesową, pomysłami, notatkami itp. Możesz mieć osobiste, takie jak planowanie posiłków, śledzenie ćwiczeń, prace domowe, listy prezentów, przypomnienia urodzinowe, listy planowania podróży, lista wiader i wszelkie inne przedmioty, których potrzebujesz Aby prowadzić twoje życie, a także biznes.

Adapting Your Bullet Journal

Kolejną kluczową zaletą dziennika Bullet jest możliwość jej zmiany, jeśli nie działa całkiem dobrze. Kiedy zaczynasz, przekonasz się, że nie używasz niektórych kolekcji lub że nie działają dla Ciebie. W takim przypadku możesz przestać go używać lub poprawić na innej stronie w notatniku.

Jeśli zmagasz się z wymieszaniem swoich przedmiotów bez kategorii, możesz tworzyć sekcje za pomocą papieru lub tagów. Niektóre osoby używają systemu Bullet Journal w innych typach planistów, takich jak Happy Planner, Filofax lub inne systemy spoiwa, które pozwalają tworzyć określone sekcje.

Na koniec puść błędy. Jeśli nie masz wielkiego kasku lub popełniasz błąd, pozwól mu odejść. Możesz użyć White Out lub naklejki do pokrycia błędów, a ty jesteś jedynym, który zobaczysz swój dziennik (chyba że blogujesz lub vlog), więc tak długo, jak możesz go przeczytać, jakość pisania nie jest t Matter.

Istnieje więcej sposobów korzystania z czasopisma Bullet, niż można go wymienić w jednym artykule. Na szczęście wielu użytkowników Bullet Journal dzieli swoje pomysły i wskazówki za pośrednictwem YouTube i Pinterest. Upewnij się tylko, że nie pozwalasz, aby kreatywny i artystyczny element niektórych użytkowników Bujo cię odstraszył. Pamiętaj, że Bullet Journal ma być dla ciebie i tylko ciebie. 

Dla planistów cyfrowych

Jeśli podoba Ci się pomysł spersonalizowanego planisty, ale wolisz cyfrowy niż papier, gdzie jest kilka opcji. Istnieje aplikacja towarzysza Bullet Journal, chociaż nie jest tak naprawdę zaprojektowana do zastąpienia papierowego dziennika. Przypomina „odzwierciedlenie” o tym, co dodałeś do swojego dziennika, a także przewodnik i blog Bullet Journal.

Evernote to kolejna opcja, która może być nieco przystosowana do tworzenia osobistego systemu planowania. Większość ludzi wie, że jest idealna do przechowywania notatek, badań, stron internetowych i innych. Ale możesz także tworzyć listy kontrolne i inne przedmioty, których potrzebujesz, aby pozostać zorganizowanym.

Papier do cyfrowych notebooków, takich jak Moleskin Smart Writing Notebook z Smart Pen lub Rocketbook Everlast Smart Notebook Oferuj najlepsze z obu światów. W każdym z nich możesz napisać w notatniku i wysyłać informacje do smartfona, Evernote, Dropbox, Dysku Google lub garść innych miejsc, w tym e -maila. Są one nieco droższe i mają kilka ograniczeń, ale nadal są opłacalnymi opcjami opracowania własnego systemu planowania.