Jak skutecznie odpowiedzieć na wniosek o propozycję (RFP)

Odpowiedź na wniosek o propozycję (RFP) jest podobny do złożenia propozycji biznesowej, ponieważ celem jest przekonanie potencjalnego klienta, że ​​Twoja firma jest właściwa do rozwiązania swojego konkretnego problemu. Skuteczna odpowiedź na ofertę ofertową wymaga precyzyjnego sformułowania i wykazanej wiedzy i doświadczenia w obsłudze podmorego tematu. Wnioski o propozycje są zwykle oceniane przez grupę dyrektorów lub członków zarządu komitetu z wystarczającą wiedzą, aby szybko potwierdzić lub odrzucić poświadczenia spółek konkurujących o konkretny projekt. Odpowiadając na ofertę ofertową, chcesz skupić się na zrozumieniu potrzeb klienta, jednocześnie podkreślając zdolność Twojej firmy do zaspokajania tych potrzeb.

01 z 10

Zrozum, jakie usługi są wymagane

Musisz zrozumieć i odpowiedzieć na obawy i oczekiwania Twojego klienta. Pamiętaj, że nie możesz odpowiedzieć na ten sam sposób dla każdego otrzymanego zapytania ofertowego. Pamiętaj, aby podkreślić, czego chce klient i jak możesz to zaoferować klientowi.

02 z 10

Zidentyfikuj problem i rozwiązanie

Wniosek o propozycję jest wydawany w przypadku wystąpienia problemu lub przedstawienia problemu lub wyzwania. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe musisz nakreślić umiejętności, zasoby i metodologie, których użyjesz do rozwiązania lub konfrontacji z problemem. Większość agencji wydających wniosek o propozycję ma określone wymagania, które należy spełnić. Pamiętaj, aby przedstawić jasny i zwięzły plan spełnienia tych wymagań.

03 z 10

Rozważ zakres projektu

Zrozumienie zakresu projektu pozwoli ci przygotować najlepszy zespół, zasoby i ramy czasowe potrzebne do rozwiązania problemu. Mając na uwadze zakres, Twoja odpowiedź może oferować pomysły i opisać logistykę w celu rozwiązania problemu, a także oferować przykłady i opisy, w jaki sposób Twoja firma pokonała podobne wyzwania w poprzednich projektach lub, jeśli dotyczy, w bieżących projektach.

04 z 10

Bądź realistą

Nie tworzyć idealistycznych scenariuszy z nieprawdopodobnymi rozwiązaniami i metodologią. Zamiast tego proponuj prawdziwe rozwiązania z udziałem prawdziwych członków zespołu. Musisz dołączyć harmonogram, a także oczekiwania dotyczące tego, kiedy projekt się rozpocznie i zakończy. Jeśli dotyczy, twoja odpowiedź może w międzyczasie zawierać pomysły na rozwiązania tymczasowe.

05 z 10

Oferuj wiele opcji

O ile to możliwe, staraj się przedstawić alternatywne sposoby rozwiązania problemu. Sugerowanie wielu opcji przekazuje klientowi, że możesz poradzić sobie z nieoczekiwanymi warunkami, które mogą wynikać z problemu.

06 z 10

Stawić czoła konkurencji

Nie myśl, że jesteś jedynym odpowiadającym na propozycję. Oprócz zadowolenia klienta, musisz także zwyciężyć w konkursie. Przedstaw rzeczywiste pomysły na korzyści wynikające z wybrania cię na podstawie innych firm. Podkreśl swoje mocne strony i staraj się zminimalizować swoje słabości. I pamiętaj: wszystko o tobie; Nie mów bezpośrednio o swoich konkurentach.

07 z 10

Zapewnij wartość dodaną

Obecne dla klientów szersze alternatywy, które uzupełnią konkretną kwestię RFP. Zaproponuj inne i działania, które będą reprezentować klientowi dodatkowe oszczędności. Na przykład wymień opcje inżynierii wartości, z których można korzystać lub opisać sposoby oszczędzania pieniędzy, jednocześnie osiągając ogólny cel podany w zapytaniu ofertowym.

08 z 10

Przedstaw swój zespół

Zidentyfikuj kluczowe osoby, które mają doświadczenie w pracy nad podobnymi projektami do celu RFP. O ile to możliwe, włącz członków zespołu o odpowiednich zajęciach pozalekcyjnych, szkoleniach i innych doświadczeniach edukacyjnych. Przedstaw tabelę organizacji na zasobach, czas poświęcony na projekt, kiedy zespół weźmie udział, a kiedy zasoby zostaną wycofane z projektu.

09 z 10

Omów ramy czasowe

Przedstaw ramy czasowe i przedstawiaj określone harmonogramy, w jaki sposób problem zostanie rozwiązany lub jak długo trwa proces wdrażania. Harmonogram projektu P6 lub MS wykaże twoje zrozumienie projektu. Jeśli jest to obciążone zasobami, nawet lepiej.

10 z 10

Podaj referencje

Zidentyfikuj podobne agencje o podobnych problemach, nad którymi pracowałeś oraz konkretne problemy, rozwiązania i problemy, z którymi się poradziłeś. Opisz kluczowych graczy, wielkość projektu, harmonogramy, koszty i problemy rozwiązane w każdym przypadku.