Ile kosztuje oprogramowanie księgowe?

Cena oprogramowania księgowego jest łatwa do ustalenia; Z drugiej strony koszty związane z oprogramowaniem księgowym są znacznie trudniejsze do ustalenia. Możesz określić cenę swojego oprogramowania księgowego, pytając dostawcę, ile pobiera opłaty za oprogramowanie. Cytat, który otrzymasz. Są to prawdziwe koszty programu księgowego i muszą one zostać uwzględnione w analizie, jeśli weźmiesz pod uwagę całkowity koszt posiadania aplikacji księgowej:

1. Realizacja
2. Szkolenie
3. Rozwój dostosowywania
4. Przeprojektowanie procesu
5. Konserwacja
6. Ulepszenia
7. Wsparcie

01 z 07

Koszt numer 1: Wdrożenie

Tom Merton/Caiaimage/Getty Images

Koszty wdrażania oprogramowania księgowego obejmują wszelkie koszty potrzebne do zainstalowania i skonfigurowania programu. Niektóre podstawowe pakiety oprogramowania księgowego można pobrać na prawie każdy komputer stacjonarny, podczas gdy inne wymagają pewnego sprzętu i oprogramowania, aby uruchomić poprawnie. Będziesz musiał sprawdzić specyfikacje sprzętu i oprogramowania w dowolnym oprogramowaniu księgowym, które kupisz, aby sprawdzić, czy będziesz potrzebować aktualizacji sprzętu lub systemu operacyjnego do uruchomienia programu. W przypadku oprogramowania księgowego wyższej klasy będziesz musiał zatrudnić konsultantów zewnętrznych, aby skonfigurować program, aby działał poprawnie. Nawet najbardziej podstawowy program księgowy musi być dostosowany do konkretnej firmy, więc będziesz mieć pewne koszty konfiguracji i konfiguracji.

02 z 07

Koszt numer 2: Szkolenie

Thomas Tolstrup/Taxi/Getty Images

Jeśli nie wiesz, jak korzystać z oprogramowania księgowego, nie będzie to dobrze. Wielu dostawców zapewnia początkowe szkolenie, dzięki czemu możesz nauczyć się korzystać z programu. Jednak otrzymasz tylko podstawowe szkolenie; Niewielu dostawców może oferować kompleksowe, dogłębne szkolenie bez dodatkowych opłat. Ponadto będziesz mieć okresowe obroty pracowników, aby w pewnym momencie będą musieli nauczyć się programu. Czas spędzony na początkowym szkoleniu, a następnie coroczne szkolenie pracowników, należy wziąć pod uwagę w analizie kosztów dowolnej aplikacji księgowej. Jeśli uczenie się tego oprogramowania zajmuje przeciętnemu pracownikowi dwa tygodnie, zanim będzie mógł być produktywny, powinieneś uwzględnić ich dwa tygodnie pensji i korzyści oraz utratę wydajności w analizie kosztów. Ostatecznie możesz oczekiwać, że oprogramowanie wyższej klasy prawdopodobnie będzie wymagało więcej czasu i kosztów szkolenia.

03 z 07

Koszt numer 3: Opracowanie do dostosowywania

Możesz być w stanie korzystać z oprogramowania księgowego bezpośrednio, jeśli masz standardową firmę opartą na usługach. Ale wszystkie małe firmy nie są takie same, a niektóre firmy mają unikalne potrzeby w zakresie zgodności, regulacji lub raportów prawnych. Dlatego może być konieczne dostosowanie aplikacji księgowej, aby zaspokoić Twoje potrzeby. Powinieneś dodać te przewidywane wydatki dostosowywania do kosztów oprogramowania księgowego.

04 z 07

Koszt numer 4: przeprojektowanie procesu

Thomas Barwick/Stone/Getty Images

Jeśli masz działalność, która jest uruchomiona, prawdopodobnie masz już program księgowy, którego używałeś, ale to nie spełnia potrzeb Twojej firmy. Każde nowe oprogramowanie księgowe powinno ułatwić swoje procesy biznesowe, ale będzie również wymagało dostosowania niektórych procesów w celu dostosowania się do procesów oprogramowania księgowego. Powinieneś zrozumieć przepływ informacji w swojej firmie, abyś mógł przewidzieć liczbę procesów, które zostaną zmienione.

05 z 07

Koszt numer 5: Konserwacja

Zdjęcia portowe/Taxi/Getty Images

Będziesz musiał utrzymać oprogramowanie księgowe i wszelkie sprzęt lub oprogramowanie, które obsługuje aplikację. Jeśli uruchomisz aplikację księgową opartą na serwerze, powinieneś rozważyć koszty utrzymania tych serwerów. Aplikacje księgowe oparte na chmurze mogą wyeliminować te koszty, ale dostawca może pobierać opłatę za utrzymanie, albo co miesiąc, w celu odzyskania tych kosztów.

06 z 07

Koszt numer 6: Uaktualnienia

Caiaimage/Sam Edwards/Getty Images

W pewnym momencie będziesz musiał zaktualizować oprogramowanie księgowe, czy chcesz, czy nie. Wielu programistów projektuje w swoich produktach, aby działały tylko w poszczególnych systemach operacyjnych lub nie zapewnią szkoleń i wsparcia dla przestarzałych wersji swoich programów. Konieczne może być również zaktualizowanie oprogramowania księgowego w przypadku rozwoju firmy lub dodania dodatkowych modułów księgowych, aby ulepszyć funkcjonalność podstawowego programu. Ponownie możesz dodać te koszty aktualizacji do całkowitego kosztu oprogramowania księgowego.

07 z 07

Koszt numer 7: Wsparcie

Ezra Bailey/Taxi/Getty Images

Ostatnim kosztem, który rozważamy w całkowitym koszcie oprogramowania księgowego, to koszt wsparcia. Napotkasz problemy za pomocą oprogramowania księgowego i będziesz musiał skontaktować się z dostawcą oprogramowania lub konsultantem, aby pomóc Ci rozwiązać problem lub pokazać, co robisz niepoprawnie. Powinieneś dodać przewidywane koszty wsparcia technicznego, aby uzyskać prawdziwy obraz kosztów oprogramowania księgowego.