Jak pracownicy mogą dostosować się do życia biurowego

Zdalne prace wzrosły na początkowych etapach pandemii, ale teraz niektórzy pracodawcy sprowadzają pracowników z powrotem do biura.Pracownicy niekoniecznie rozważają tę dobrą wiadomość.

Dwie trzecie respondentów w ostatnim badaniu FlexJobs stwierdziło, że wolą pracować zdalnie w pełnym wymiarze godzin po pandemii.Strach przed chorobą może mieć tyle samo wspólnego z ich preferencjami, jak chęć kontynuowania pracy w domu. W niedawnej ankiecie przeprowadzonej przez Eagle Hill Consulting tylko 40% ankietowanych stwierdziło, że uważa, że ​​ich organizacja „proaktywna w kwestii obaw o zdrowie ich siły roboczej."

Ale co, jeśli nie możesz przekonać swojego pracodawcy, aby pozwolił ci pracować z domu na zawsze? Lub co, jeśli Twoja praca po prostu nie jest zgodna z pracą w pełnym wymiarze godzin? Jeśli wrócisz do biura i martwisz się o zachowanie zdrowia, oto kilka porad, jak zachować bezpieczeństwo.

Przygotowując się do bezpiecznego powrotu do pracy 

Pierwszym krokiem w udanym przejściu z powrotem do biura jest zebranie informacji. 

Zacznij od zadawania pracodawcy niektórych pytań. 

Jeśli myśl o grillowaniu szefa na trudnym rynku pracy nie jest tak atrakcyjna, pomyśl o tym w ten sposób: potrzebujesz tych informacji, aby zachować zgodność z zasadami firmy, a także zapewnić sobie bezpieczeństwo.

• Jak będzie wyglądał harmonogram pracy? Niektórzy pracodawcy mogą zatrzymać harmonogramy pracy, aby jednocześnie mieć mniej osób w budynku. Inni mogą pozwolić pracownikom na pracę hybrydową na przykład, dwa dni w biurze i trzy dni w domu.
• Jakie są protokoły bezpieczeństwa? W zależności od pracy oraz przepisów lokalnych i stanowych pracownicy mogą być zobowiązani do noszenia masek w pracy. Firmy mogą również wprowadzić inne środki bezpieczeństwa, takie jak fizyczne wymagania dystansowe, bariery w pleksi, dostęp do środka odkażającego rękę i osobisty sprzęt ochronny. Pracodawcy mogą również zadawać pytania dotyczące objawów, przeprowadzać kontrole temperatury, aw niektórych przypadkach wymagać przetestowania pracowników na koronawirus przed wejściem do miejsca pracy.
• Co jeśli potrzebujemy wolnego czasu z powodu choroby lub obowiązków opiekuńczych? Rząd federalny ustanowił płatne zwolnienie chorobowe i rozszerzony urlop rodzinny na podstawie pierwszej ustawy o odpowiedzi na koronawirus (FFCRA). Ponadto niektórzy pracodawcy dodali lub rozszerzyli własne programy. Twoi przedstawiciele zasobów ludzkich powinni być w stanie wypełnić opcje o urlopie.
• Skąd będziemy wiedzieć, czy ktoś w pracy zachoruje? Towarzystwo zarządzania zasobami ludzkimiUwaga, że ​​pracodawcy muszą starannie zrównoważyć swoje obowiązki w zakresie ochrony bezpieczeństwa pracowników (OSHA) i ich odpowiedzialności za utrzymanie prywatnych informacji o zdrowiu pracowników (ADA, HIPAA). Jednak niektórzy pracodawcy prowadzą śledzenie kontaktu, gdy jeden z ich pracowników zachoruje.

Robin Elise Weiss, pH.D., MPH, CPH, poinformowało saldo za pośrednictwem poczty elektronicznej, że pracownicy powinni opowiadać się za odpowiednimi protokołami, być kompetentni i ostrzegają o stawkach spraw w swoim obszarze i znać zalecenia dla swojej branży. Ponadto zasugerowała, że ​​pracownicy rozważają wolontariat dla grupy zadaniowej w celu zapewnienia i egzekwowania środków bezpieczeństwa.

Ale co, jeśli pracownicy czują się niebezpieczni w swoim środowisku? „Pierwszym miejscem, w którym można się rozpocząć, byłaby rozmowa z ich bezpośrednim przełożonym” - powiedział Weiss. „Potem HR. Niektórzy pracownicy są zmuszeni do urlopu medycznego. Pomyśl poza pudełkiem i idź do przełożonego z niektórymi kreatywnymi rozwiązaniami."

Jednak według Weissa pracownicy nie powinni czekać, aż nadzorcy wymyśli wszystkie odpowiedzi. „Mogą być tak przytłoczeni wszystkimi nowymi przepisami, że myślenie o czymś kreatywnym, które dla ciebie działa, może być ostatnio na ich liście” - powiedziała.

Radzenie sobie z wyzwaniami zdrowia psychicznego

W wywiadzie e-mail z Balanceą Geoffrey Hillback, LCSW i psychoterapeuta w Lukin Center z siedzibą w New Jersey poinformował, że widzi wielu klientów, których dotyczy powrót do pracy i „regularne życie.”Często przejawia się to jako zaburzenie regulacji z depresją lub lękiem.

Hillback powiedział, że pracodawcy mogą robić wiele rzeczy, aby wesprzeć zdrowie psychiczne swoich pracowników z pytaniem, czy pracownicy muszą być w biurze fizycznym: „Aby zmusić pracowników do przybycia tylko po to, by wykonać tę samą pracę, jaką wykonywali z domu prawdopodobnie nie będzie miał sensu wielu pracowników i może prowadzić do przeżuwania wokół nie doceniania ani usłyszenia, a także poczucia bezsilności."

Niezależnie od polityki ich pracodawców, są rzeczy, które pracownicy mogą zrobić, aby zabezpieczyć swoje zdrowie psychiczne, w tym ćwiczenia, medytacja i spędzanie czasu w naturze. Wyrażanie frustracji może być również pomocne, Hillback powiedział: „Zwłaszcza, gdy jest to zrobione w sposób, który nie prowadzi do osądu, poczucia winy i/lub negatywnego mówienia." 

Jeśli twoje zdrowie psychiczne jest problemem, przejrzyj te strategie przekazywania swoich obaw dla przełożonego.

Hillback podkreślił także znaczenie uniknięcia przeżuwania. „Wielokrotne mówienie sobie, że rzeczy„ nie powinny być w ten sposób ”, używając„ wszystkich lub nic ”, takich jak„ zawsze ”i„ nigdy ”, i ocenianie siebie za odczuwanie tego, co czujemy, często utrwalają te uczucia i minimalizuj nasze zdolności lub gotowości być proaktywnym w pozytywny sposób, który może poprawić naszą sytuację, nasze odczucia dotyczące sytuacji lub, najlepiej, oba - powiedział.

Obowiązki twojego pracodawcy

Weiss podkreślił, że pracodawcy powinni postawić swoich pracowników na pierwszym miejscu i że powinni mieć zespół, który monitoruje nie tylko aktualne informacje o sprawach, ale zalecenia dotyczące tej branży i obszarze.

Powiedziała: „Kiedy pracodawcy zbytnio skupiają się na dolnej linii i nie wystarczająco dużo na pracownika, mogą przypadkowo wysłać wiadomość, że pracownicy powinni przyjść do pracy chorych. Preseeizm jest prawdziwym problemem, zarówno pod względem wydajności, jak i pod względem zakaźności."

W rzeczywistości pozostanie elastyczne może być największym dobrodziejstwem zarówno dla wydajności, jak i zdrowia pracowników. Gallup Research pokazuje, że trzy na pięć U.Pracownicy, którzy zdalnie wykonywali swoją pracę podczas pandemii, chcieliby nadal to robić po podniesieniu ograniczeń związanych z Covid-19.

Ale niezależnie od tego, czy organizacje uważają, że mogą pozwolić pracownikom na długoterminową pracę w domu, pracodawcy powinni mieć plan, aby zapewnić bezpieczeństwo i połączenie swoich pracowników.

Przeprowadzić ocenę ryzyka fizycznej powierzchni biurowej 

Jeśli budynek nie został od pewnego czasu niezadowolony, ocena ta powinna obejmować podjęcie kroków w celu zapobiegania narażeniu pracowników na pleśń, bakteriach Legionella i innych zanieczyszczeniach. Centers for Disease Control and Prevention (CDC) oferuje przewodnik dla tworzenia zdrowego środowiska pracy podczas i po pandemii.

Wdrożyć i dokumentować nowe protokoły bezpieczeństwa, zanim pracownicy wrócą do pracy 

Obejmuje to wszelkie zmiany w przestrzeni fizycznej, takie jak oszałamiające siedzenia lub tworzenie nowych barier między biurkami. Zalecenia CDC obejmują tworzenie fizycznej przestrzeni między pracownikami, tworzenie wizualnych wskazówek, aby pomóc pracownikom i klientom przestrzegać protokołów społecznych dystansu, zniechęcanie do uścisku dłoni i noszenie pokrycia twarzy, gdy dystans fizyczny nie jest możliwy.

Stwórz elastyczną i współczującą politykę zwolnień chorobowych

Mieć i komunikuj-plan, w jaki sposób organizacja będzie wspierać pracowników, którzy potrzebują odejścia, jeśli zachorują lub będą potrzebować opieki nad członkiem rodziny. Weiss zasugerował również, że prowadzenie kliniki grypowej dla personelu i ich rodzin, aby pomóc w ochronie ich zdrowia.

Pomieścić pracowników wysokiego ryzyka 

Zgodnie z CDC osoby z chorobami raka, cukrzycy i choroby sierpowatej są bardziej zagrożone powikłaniami z powodu koronawirusa.Organizacje powinny mieć plan wspierania tych pracowników. Weiss powiedział: „Praca z domu jest oczywistym najlepszym wyborem dla wielu osób w kategorii wysokiego ryzyka."

Bądź proaktywny w kwestii komunikacji 

Firmy nie powinny pozostawiać personelu zastanawiając się, jaka jest polityka firmy dotycząca dystansu społecznego, urlopu, noszenia maski itp. Pracodawcy powinni zobowiązać się do aktualizacji pracowników na temat zdrowia i bezpieczeństwa i określić, w jaki sposób poinformują ich, jeśli kolegą zachoruje.

Zwróć się do zdrowia psychicznego 

American Psychological Association (APA) zaleca wzmocnienie pozycji pracowników elastyczności pracy i zaangażowania w dyskusje na temat zmian w miejscu pracy. 

APA sugeruje również zapewnienie szkolenia w zakresie zdrowia psychicznego dla menedżerów, aby pomóc im wspierać personel.

Dostosowanie się do miejsca pracy

Jednym z wielu wyzwań pandemii jest to, że nie ma prostej ścieżki na przyszłość. Dostosowanie się do powrotu do siły roboczej i życie z nową normą będzie krzywą uczenia się zarówno dla Ciebie, jak i Twojego pracodawcy.

Z elastycznymi ustaleniami dotyczącymi pracy, w miarę możliwości, a przy przezroczystej komunikacji łatwiej będzie dostosować się do zmian w miejscu pracy. Najważniejsze jest jednak rozpoznanie, że jest to stresujący czas, więc zidentyfikuj swoje obawy, omów te obawy z pracodawcą i uzyskaj pomoc, jeśli go potrzebujesz. W ten sposób możesz pomóc przejściu z powrotem do biura w tak płynnie, jak to możliwe.