Dotacja na pisanie od poszukiwania po unikanie błędów

Większość charytatywnych organizacji non -profit (501c3) obejmuje dotacje w swoich koszach dochodów. Dotacje zwykle pochodzą z fundamentów (prywatnych lub korporacyjnych) lub agencji rządowej (federalna, stanowa, hrabstwo lub miasto).

IRS definiuje dotację jako „płatności na rzecz zwolnionych organizacji w celu dalszego zwolnienia organizacji.„Dotacje zwykle nie obejmują wynagrodzeń ani innych wynagrodzeń pracowników lub płatności za świadczone usługi.

Propozycje lub wnioski o dotację na cele charytatywne zgodnie z wytycznymi wydanymi przez podmiot przyznania. Pisanie dotacji nie jest dla osób o słabym sercu. Badania i organizacji wymaga geniuszu, umiejętności organizacyjne pisarza raportu oraz możliwość jasnego pisania o skomplikowanych problemach.

Istnieje kilka etapów pisania propozycji dotacji, od gromadzenia dokumentów organizacyjnych po ostateczną edycję. Oto przegląd niektórych z tych kroków i sugestii dotyczących lepszego poszukiwacza grantów.

Przygotowanie

Jak opracować proces pisania propozycji dotacji

Pisanie propozycji dotacji nie powinno być jednym eksperymentem. Organizacje charytatywne rzadko piszą tylko jedną propozycję dotacji. Piszą wiele propozycji dotacji.

Pisanie propozycji dotacji powinno być procesem ciągłym i integralną częścią ogólnego programu pozyskiwania funduszy. Dlaczego? Ponieważ jest dużo konkurencji i niewystarczającej ilości pieniędzy, aby się obejść.

Finansowany jest dość niewielki odsetek propozycji dotacji. Wśród fundamentów odsetek wniosków dotyczących dotacji, które są finansowane w porównaniu z liczbą propozycji, wynosi od 11% do 50%, zgodnie z jednym badaniem.

Badanie to wykazało również, że powody, dla których wnioski o dotację nie otrzymują finansowania, jest to, że fundacja nie ma wystarczającej ilości pieniędzy, aby sfinansować wszystkie wnioski. Wiele aplikacji wykracza poza zainteresowania Fundacji. I smutne, ale powszechne, aplikacja nie była zgodna z wytycznymi Fundacji.

Tak więc organizacje charytatywne muszą planować napisać wiele propozycji w czasie i ustanowienie logicznego procesu pisania propozycji dotacji, aby utrzymać ten wysiłek.

Bycie dobrze zorganizowanym

Pisanie dotacji zaczyna się na długo przed uzyskaniem dotacji do pisania. Pisanie dotacji zaczyna się od organizacji informacji. Nawet zanim zaczniesz szukać fundatorów, niezbędne jest dogłębne zrozumienie misji i działań Twojej organizacji, a także łatwe do zakrycia szczegóły organizacyjne. Kiedyś dobrze zorganizowane ze wszystkimi faktami i danymi, których potrzebujesz, aby uzasadnić finansowanie, pisanie propozycji będzie bardziej wydajne.

Rozpocznij kalendarz dotacji

Tworzenie kompleksowego harmonogramu dotacji lub kalendarza wymaga czasu, a niektóre super organizowanie. Jednak ta praca z góry pozwoli ci zaoszczędzić niezliczone godziny i zasoby na przestrzeni lat.

Ten kalendarz będzie początkowo dość prosty, ale wraz ze wzrostem programu dotacji, podobnie jak wartość kompleksowego harmonogramu. Użyjesz go, aby śledzić badania dotacji, przedłożone dotacje, otrzymane dotacje, terminy, daty raportowania i postępy.

Chociaż arkusz kalkulacyjny Excel może działać dobrze, początkowo możesz zainwestować w oprogramowanie księgowe lub oprogramowanie dawcy, które ułatwia śledzenie dotacji przez całe swoje cykle życia.

Jak znaleźć i pielęgnować sponsorów

Kroki do znalezienia fundatorów

Poszukiwanie odpowiednich organizacji, które mogą sfinansować dotację, może być przytłaczające. Odetnij go do rozmiaru za pomocą systemu. Śledź te wskazówki, aby rozpocząć.

• Zrób listę kryteriów wyszukiwania. Rozważ słowa kluczowe, przedmiot, obszar geograficzny, odbiorców docelowych, płeć, rasę i pochodzenie etniczne.
• Użyj indeksu tematu używanego katalogu. Użyj wyszukiwanych warunków. I wyszukiwanie według zainteresowania, rodzaju potrzebnego finansowania i lokalizacji.
• Dowiedz się jak najwięcej o możliwych fundatorach. Jakie są ich obszary zainteresowania? Czy finansują lokalnie lub na szczeblu krajowym? Którzy są personelem i członkami zarządu? Dopasowanie swoich zainteresowań do interesów fundacji lub agencji rządowej jest bardzo ważne. Dobry mecz oszczędza czas i energię.
• Odwiedź stronę internetową potencjalnych fundatorów. Przeczytaj ich roczne raporty, listy Peruse poprzednich dotacji, sprawdź biografie personelu i wszystko inne, co dzielą z opinią publiczną. Przeczytaj wytyczne dotyczące dotacji. Nie wahaj się zadzwonić i porozmawiać z oficerem programu.
• Skieruj swoją propozycję do konkretnego fundera. Po swoich badaniach powinieneś być w stanie porozmawiać z tym fundorem w kategoriach, który najlepiej pasuje do ich potrzeb, misji i kultury. Nigdy nie wysyłaj tej samej propozycji do kilku sponsorów. Nie wycinaj też i wklej z poprzednich propozycji dotacji. Każda propozycja musi być tak wyjątkowa jak fundacje, do których się ubiegasz.
• Utwórz arkusz kalkulacyjny Prospect. Wymień każdą zidentyfikowaną perspektywę; w jaki sposób Twoja organizacja jest zgodna z interesami każdego potencjalnego klienta; Twoja proponowana kwota wniosku; termin ostateczny; inne istotne informacje.
• Aby zaoszczędzić czas, skorzystaj z wszystkich zasobów online, które możesz znaleźć. Wiele zasobów jest bezpłatnych lub niskich kosztów i obejmuje Candid, Directory Foundation Online, Grants.Gov, Guidestar i Centrum Grantsmanship.

Czy jest wartość dotacji dla małych organizacji non -profit?

Więc jesteś mały. Czy to oznacza, że ​​nie możesz zdobyć dotacji? Jak małe organizacje non -profit mogą konkurować o dotacje i gdzie powinni szukać dotacji?

Odpowiedzi to „Tak, małe organizacje charytatywne otrzymują dotacje” i „lokalnie.„Chociaż duże, fundamenty krajowe otrzymują całą prasę, większość prywatnych fundamentów jest małe z aktywami mniej niż 10 milionów dolarów.Te fundamenty są zwykle rodzinne i finansowe przyczyny lokalne. Małe organizacje non -profit, które służą lokalnej klientele, powinny znaleźć te lokalne fundamenty i dowiedzieć się o swoich misjach. Czas spędzony w ten sposób prawdopodobnie spłaci,

Poruszanie się w labiryncie dotacji

Rodzaje propozycji dotacji do pisania

Istnieją co najmniej trzy rodzaje propozycji dotacji. Wielostronicowa propozycja dotacji pełna szczegółów i danych jest prawdopodobnie tym, co myślimy, rozważając rozpoczęcie programu dotacji. Ale dwie z tych często używanych propozycji są zaskakująco krótkie.

1. List dochodzący (LOI). LOI, zwykle wysyłane do fundacji, podsumowuje wniosek o fundusze, krótko przedstawia proponowany projekt i wyjaśnia, w jaki sposób projekt pasuje do zainteresowań fundacji. LOI działa na dwie lub trzy strony i po prostu testuje zainteresowanie Fundacji projektem. Wiele fundamentów woli teraz przedłożyć LOI. Jeśli jest dopasowanie, organizacja non -profit może zostać zaproszona do złożenia pełnej propozycji.
2. Pełna propozycja. Pełna propozycja jest zgodna z formatem standardowym, który zawiera list motywacyjny, podsumowanie projektu i kwotę żądanych pieniędzy. Długość pełnej propozycji może być tak krótka jak pięć stron lub działać do 25 lub więcej. Fundacja zapewni określone wytyczne dotyczące pełnej propozycji. Śledź ich całkowicie.
3. Propozycja listu. Ta propozycja, list zwykle 2-4 stron, najczęściej trafia do korporacji lub firmy. List podsumowuje żądanie i prosi o określoną kwotę lub prezent w stylu. Możesz użyć tego formatu, prosząc firmę o sponsorowanie wydarzenia lub udział w kampanii marketingowej przyczyny. Tego rodzaju prośby najczęściej trafia do działu marketingu lub reklamy, a nie do fundacji korporacji lub fundacji charytatywnej.

Podstawy propozycji dotacji

Większość pełnych wniosków o dotację, od podsumowania do budżetu po list motywacyjny, wymaga tych samych niezbędnych informacji. Wiele organizacji dotacji ma własne propozycje/formularze wniosku, chociaż kilka może podać tylko podstawowe wytyczne. Oto najczęstsze sekcje propozycji dotacji i informacje, które powinieneś uwzględnić.

• List motywacyjny. List motywacyjny jest najważniejszy w Twojej propozycji, chociaż jest napisany ostatnio. Ale nie tylko oderwij to. Powinien przedstawić twoją organizację i narysować czytelnika. Rozważ to za drzwi przednich swojej propozycji, więc zrób to tak zachęcające, jak to możliwe.
• Streszczenie. Podsumowanie zajmuje drugie miejsce, a nie ostatnie. Daje smak tego, co ma być w krótki, zwięzły sposób. Uczyń go nie więcej niż strona.
• Potrzebujesz stwierdzenia. Tutaj guma spotyka się z drogą. Wyjaśnij, co chcesz zrobić, dlaczego jest to ważne i dlaczego Twoja organizacja jest do tego doskonale przygotowana.
• Cele i cele. Potrzeba była problemem, który masz nadzieję rozwiązać. Cele i cele wyjaśniają, co planujesz osiągnąć i jak to zrobić.
• Metody, strategie lub projekt programu. W tej sekcji wyjaśnisz, jak osiągniesz osiągnięcie celów i celów. Wyjaśnij swoją oś czasu, a kto co zrobi.
• Ocena. Folnatorzy chcą mieć dowód na to, że Twój program działał. Wyjaśnij, w jaki sposób szczegółowo oceniasz swoje wyniki. Co zmienisz i jak to zmienisz.
• Inne finansowanie lub zrównoważony rozwój. Chociaż fundator może zapewnić wsparcie tylko przez ograniczony czas, będzie chciał wiedzieć, w jaki sposób Twój program będzie nadal służyć społeczności. Jak sfinansujesz projekt w przyszłości? Jakie inne źródła dochodów możesz mieć?
• Informacje o Twojej organizacji. Wyjaśnij swoją misję i historię. Dlaczego Fundder powinien zaufać ci, że możesz kontynuować ten projekt?
• Budżet projektu. Jak zostaną przydzielone pieniądze fundera? Jakie są bezpośrednie i pośrednie koszty? Szczegółowe wydatki i dochód.
• Dodatkowe materiały. Dołącz w pakiecie propozycji informacje o ogólnych finansach, takie jak kopie ostatnich audytów i 990s. Podaj listę zarządu i listu zwolniony z podatku IRS.

Jeśli zatrudnisz profesjonalnego pisarza dotacji?

Plusy i wady zatrudniania pomocy na zewnątrz

Czy nawet jesteś pewien, że chcesz napisać dotacje? Być może bardziej sensowne byłoby zatrudnienie profesjonalnego pisarza dotacji za opłatą. Jakie są zalety i wady zatrudniania zewnętrznego profesjonalnego pisarza dotacji?

Profesjonaliści: Profesjonalny pisarz dotacji może skupić się i szybko wykonać pracę. To jest jego jedyna praca. Wie, jak spełnić terminy, ponieważ jej praca zależy od tego. Nadal masz kontrolę, ponieważ możesz rozwiązać pisarza dotacji, jeśli jesteś niezadowolony. Grant Writer ma doświadczenie i zna swoją drogę do wszystkich baz danych i sposobu poszukiwania odpowiednich możliwości dotacji.

Cons: Trudno znaleźć dokładnie właściwą osobę, która dobrze pasuje do Twojej organizacji. Nie będziesz jedynym klientem pisarza grantu, ale będziesz musiał podzielić się swoim czasem z innymi. Outsider nie ma pamięci instytucjonalnej poufnej. Wreszcie profesjonalny pisarz dotacji może po prostu kosztować zbyt wiele.

Wspólna propozycja pisania błędów, których należy unikać

Unikanie typowych błędów może być bardziej pomocne, niż mogłoby się wydawać. Martin Teitel daje nam widok z drugiej strony biurka jako ed z fundacji, który przez lata widział tysiące propozycji. Mówi, że istnieje pięć typowych błędów, które popełniają pisarze.

1. Mówiąc o problemach więcej niż rozwiązania. Teitel przypomina nam, że propozycja nie jest komunikacją edukacyjną ani artykułem biuletynowym. Chociaż propozycja powinna wyjaśnić pytanie, którego chce się rozwiązać, należy położyć nacisk na proponowane rozwiązanie.
2. Sugerowanie ogólnych rozwiązań konkretnych problemów. Twoim celem w propozycji dotacji jest przekonanie fundera, że ​​możesz i rozwiązać problem. Zrobić to oznacza wiercenie rozwiązania i być bardzo konkretnym.
3. Używając szumów i żargonu. Ty i Twój zespół możecie zrozumieć warunki i akronimy specyficzne dla twojej dziedziny, ale nie używaj tego języka w propozycji dotacji. Przetłumacz wszystko na prosty język, który maluje zdjęcie dla czytelnika.
4. Tworzenie budżetów, które nie mają sensu. Nie tylko błędy matematyczne mogą podważyć twoją sprawę, ale także nie upewniając się, że budżet ma logiczny sens w kontekście proponowanego projektu.
5. Powtarzanie dokładnych zwrotów z wytycznych Funder. Cięcie i wklejanie po prostu nie działa. Bądź kreatywny w tworzeniu swojej propozycji w sposób oryginalny, ale jest zgodny z wytycznymi. Nie wycinaj i wklej informacji z wcześniejszych propozycji dotacji. Takie powtórzenie może być niebezpieczne i łatwo wykryte, gdy odrobina informacji nie pasuje, na przykład data lub imię.

Chociaż istnieje wiele aspektów utworzenia programu dotacji, a następnie tworzenia udanych propozycji dotacji, frekwencja do powyższych wskazówek może pomóc Ci zacząć i utrzymać na bieżąco.