Przykłady powitania poczty głosowej

Ogólne powitanie poczty głosowej jest tym, z czym powitają się dzwoniący, jeśli nie będziesz w stanie odebrać telefonu w pracy. Jest to codzienne powitanie, używane jako domyślne, chyba że ustaliłeś tymczasowe powitanie, takie jak wiadomość na wyjeździe podczas wakacji lub specjalna wiadomość podczas wakacji. To ogólne powitanie poczty głosowej będzie odtwarzane zarówno w przypadku połączeń zewnętrznych pochodzących spoza Twojej firmy, jak i wewnętrznych połączeń wykonanych przez osoby dzwoniące z innego rozszerzenia w Twojej firmie.

Ponieważ nigdy nie wiadomo, kiedy dzwoniący usłyszą tę wiadomość, najlepiej jest zachować ten krótki, profesjonalny i ogólny. Oto kilka wskazówek i pomysłów, których możesz użyć do nagrania odpowiedniego powitania poczty głosowej.

Wskazówki dotyczące nagrywania powitania poczty głosowej

Podczas nagrywania tej wiadomości powinieneś mówić wyraźnie, a Twoja wiadomość powinna być zwięzła. Pamiętaj, aby przeliterować swoje imię i nazwisko lub adres e -mail, jeśli prosisz dzwoniącego o kontynuowanie pisemnej korespondencji.

Będziesz także chciał, aby nagrywać swoje powitanie na raz i miejsce z minimalnym szumem tła. W ten sposób twój głos będzie jasny, a Twoja wiadomość jest łatwa do zrozumienia, bez czegokolwiek jak śmieci na zewnątrz lub hałaśliwy spotkanie obok, aby utopić cię lub odwrócić uwagę dzwoniącego.

Co najważniejsze, będziesz chciał ćwiczyć swoje nagrywanie kilka razy, słuchając każdej próby, dopóki nie będziesz zadowolony, że jest to dopracowane i profesjonalne.

Unikaj dat i ram czasowych po oddzwonie.

Przykłady powitania poczty głosowej

Oto kilka pomysłów na pozdrowienia, które mogą cię zacząć, od ściśle sprawnych po mniej formalne powitanie.

• Witam, dotarłeś do Jima Smitha. Niestety, nie mogę teraz odebrać twojego telefonu, ale chciałbym to zwrócić tak szybko, jak to możliwe. Więc proszę, zostaw mi wiadomość po sygnale sygnałowym.
• Cześć, to jest Jim Smith. Nie mogę teraz odebrać telefonu, ale jeśli zostawisz mi wiadomość z twoim imieniem i numerem telefonu, oddzwonię jak najszybciej.
• Dotarłeś do Jima Smitha. W tej chwili nie mogę odebrać twojego telefonu, ale nie wahaj się zostawić wiadomość po tonie. Oddzwonię, gdy tylko będę w stanie. Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, zadzwoń do mojego asystenta, Susan Jones, na rozszerzenie 6338. Dzięki, że zadzwoniłeś. Do widzenia.
• Dotarłeś do Jima Smitha w technologii operacyjnych. Niestety, nie mogę teraz odebrać twojego połączenia, ale jeśli zostawisz wiadomość i podasz swoje imię i nazwisko i numer telefonu, skontaktuję się z tobą tak szybko, jak tylko będę mógł. Możesz również skontaktować się ze mną przez e -mail pod adresem [email protected]. Dzięki, że zadzwoniłeś.
• Witam, dotarłeś do Jima Smitha. Nie mogę teraz odebrać telefonu, ale oddzwonię jak najszybciej. Jeśli dotyczy to najnowszego zamówienia, zadzwoń do naszego działu obsługi klienta pod numer 1-800-555-1212. Są dostępne od poniedziałku do piątku od 8 A.M. do 5 p.M. Czas wschodni. Lub możesz zalogować się na naszej stronie internetowej XYZ.com. W przeciwnym razie zostaw wiadomość po sygnalizacji dźwiękowej.
• Dzięki, że zadzwoniłeś. Dotarłeś do biura Jima Smitha. W tej chwili albo rozmawiam z innym klientem, albo jestem z dala od biurka. Jeśli jest to nagły wypadek, zadzwoń do mojej usługi odpowiedzi pod numer 1-800-555-1212, który jest operacyjny 24/7. W przeciwnym razie zostaw szczegółową wiadomość po tonie, a oddzwonię, gdy będę dostępny. Dziękuję.
• Cześć, dotarłeś do Jima Smitha w dziale XYZ. W tej chwili nie jestem dostępny, ale jeśli zostawisz wiadomość z danymi kontaktowymi, z pewnością skontaktuję się z tobą do końca dnia roboczego. Jeśli dotarłeś do mnie po godzinach lub w weekend i potrzebujesz natychmiastowej pomocy, skontaktuj się z naszym centrum telefonicznym pod numerem 1-800-555-1212. Miłego dnia.

Popraw i spersonalizuj dowolną z tych opcji, aby dopasować się do Twojej kultury korporacyjnej i swojej osobowości, ale staraj się nie zbłąkać zbyt daleko od tych podstaw. 

Przyciągając uwagę słuchacza

Kolorowanie poza wierszami nie jest dla wszystkich, zwłaszcza jeśli pracujesz w formalnym środowisku korporacyjnym. Ale jeśli pracujesz w optymistycznym zawodzie, takim jak sprzedaż, a nawet masz bardziej zarezerwowaną pozycję w miejscu takim jak fundacja naukowa, nie bój się być kreatywnym, aby zwrócić czyjąś uwagę. Na przykład możesz zakończyć wiadomość głosową, postawiając zabawne pytanie faktów, takie jak: „Jeśli wywierniesz otwór w ziemi od góry do dołu i wskakujesz, ile czasu zajmie dotarcie do dołu?„Poinformuj dzwoniącego, że jeśli odpowiedzą poprawnie (42 minuty), osiągną górną część listy odwołania.

Jeśli zarabiasz na życie jako głośnik motywacyjny, możesz zakończyć wiadomość motywacyjną cytat. W obu przypadkach pamiętaj, aby krótko i profesjonalista od zamykania.