Skoncentruj się lub nie zdarza najwyższej wskazówki dotyczące wydajności dla przedsiębiorców

W świecie biznesu istnieje wspólna postać mowy, „Jack of All Trades and Master of None."

Odnosi się to do osoby, która jest kompetentna z wieloma umiejętnościami, ale spędza tyle czasu na uczeniu się każdej nowej umiejętności, że on lub ona nigdy nie może zostać prawdziwym mistrzem w żadnym konkretnym. Są generalistą, a nie specjalistą.

Jako przedsiębiorca czasami czujesz, że musisz być „podnośnikiem wszystkich transakcji.„Zawsze możesz znaleźć coś, co trzeba zrobić--a twój naturalny instynkt, szczególnie we wczesnych dniach działalności, gdy pieniądze są ciasne, to zrobić to sam.

Musisz jednak oprzeć się tej potrzebie z całej siły. Nie poddawaj się pokusie robienia wszystkiego samego. Twoja zdolność do skupienia się tylko na robieniu tego, co jesteś najlepszy, będzie miała silny wpływ na to, jak odniesiesz sukces w swojej firmie.

Dlaczego powinieneś skupić swoje działania

Aby odnieść sukces, przedsiębiorca musi być bezwzględny ze swoim zarządzaniem czasem, zarządzaniem możliwościami i alokacją zasobów. Jedną z najważniejszych, ale najtrudniejszych umiejętności zarządzania jest nauka mówienia „Nie."

Nigdy nie wydajesz się mieć wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystko, co czujesz, że powinieneś. Możesz być pracoholikiem, poświęcając prawie co godzinę dnia na samodzielne wykonywanie ważnych zadań biznesowych. Problem polega na tym, że ludzkie ciało nie jest zbudowane dla tego rodzaju stresu.

Możesz wyciągnąć dłuższe godziny pracy tak długo, zanim Twoja wydajność będzie się cierpieć. Wydłużony tydzień pracy też nie pomaga w twoich relacjach w życiu osobistym.

W niedawnym po opisie mojego systemu zarządzania czasem „po prostu say no” omówiłem ostatnie badanie, które wykazały, że optymalna ilość godzin powinieneś pracować co tydzień na maksymalną wydajność-jest średnio zaledwie 35 godzin. Podczas gdy ludzie są zwykle mniej produktywni podczas pracy dłużej, czują, że są bardziej produktywni, co ich myli, gdy patrzą wstecz na rzeczywiste wyniki i widzą spadek wydajności po przekroczeniu 35-godzinnego progu.

To badanie podkreśla znaczenie skutecznego zarządzania czasem. Kiedy czas jest twoim najcenniejszym zasobem, nie możesz stać na marnowanie go na działania, które nie są najsilniejszym garniturem. Musisz opracować system, który najlepiej wykorzystuje twój ograniczony czas, a jednocześnie zadania „uprawy”, które inni mogą wykonać.

W rozwijaniu umiejętności zarządzania czasem, Beverly D. Flaxington stwierdza, że ​​„zarządzanie czasem nie polega na tym, aby wszystkie te rzeczy; Chodzi o wystarczająco dużo czasu na to, co najważniejsze.„Musisz ustalić, gdzie powinieneś ustalić priorytet czasu, aby upewnić się, że zrobisz jak najwięcej dobrych.

Flaxington proponuje również, abyś całkowicie pozbył się swoich list rzeczy do zrobienia, ponieważ nie biorą one pod uwagę, co najważniejsze: Twoje wartości i priorytety. Zamiast tego uważa, że ​​powinieneś zidentyfikować swoje wartości. Skoncentruj się na tym, co jest dla Ciebie najważniejsze. Następnie powinieneś spojrzeć na to, co należy zrobić, a tylko wtedy utworzyć listę pozycji priorytetowych. Umieść elementy w kolejności, które łączą się z twoimi wartościami.

Dlaczego wielozadaniowość nie jest odpowiedzią

Kilka lat temu podręcznikowy produktywność i odpowiedz na to, jak zapracowany przedsiębiorca powinien najbardziej skutecznie przeznaczyć swój czas.

Na kilka lat, wielozadaniowość to było modne hasło.

Jednak z czasem ludzie odkryli, że wielozadaniowość nie jest eliksirem wydajności, którą Guru początkowo przedstawił to jako istnienie.

Tak, wielozadaniowcy mogą szybko zmieniać zadania. Są elastyczne. Wielozadaniowcy mogą być świetnymi pracownikami zespołowymi, którzy mogą dostosować się do podjęcia dowolnej roli, której potrzebuje zespół.

Istnieją jednak poważne wady wielozadaniowości, co więcej niż rekompensuje te zalety. Zaawansowane umiejętności życiowe rozważają zalety i wady wielozadaniowości i zdecydowanie stwierdzają, że nie jest to droga, aby zapewnić skuteczną wydajność.

Po pierwsze, o ile każda matka twierdzi, że jest ekspertem wielozadaniowym, ludzie są z natury biedni. To nie jest umiejętność, która przychodzi nam naturalnie.

Pojawiamy się u szczytu, gdy mamy nieprzerwany przepływ pracy. Bardzo trudno jest skutecznie wykonać zadanie, jeśli stawiamy czoła ciągłym przerwom. Bardzo trudno jest osiągnąć nasz szczyt, jeśli nie musimy podnieść pracy i ponownie przejść przez proces myślowy, określając, gdzie musimy ponownie uruchomić.

Możemy to świadomie, ale każda przerwa zwiększa nasz poziom stresu. Staje się to jeszcze bardziej widoczne, im bliżej terminu, szczególnie jeśli jest prawdopodobne, że nie uda nam się zakończyć zadania na czas. Z czasem, przy gromadzonym poziomie stresu, nasza niezdolność do skupienia staje się bardziej widoczna, a zarówno nasza wydajność, jak i zdolność do radzenia sobie.

Innym problemem związanym z wielozadaniowością jest to, że wpływa na naszą pamięć. Kiedy my multictask, nie możemy skupić się na sprawach wystarczająco uważnie. W rezultacie nie są prawidłowo przetwarzani w naszych mózgach. To prowadzi do zapomnienia. Produktywność i skuteczność jako właściciela firmy bardzo cierpią jako efekt uboczny konsekwentnego zapominania, nad czym pracujesz i co powinno zwrócić na twoją pilną uwagę.

Jak możesz zrekompensować?

Nie możesz wykonać każdego zadania, które musisz wykonać. Nie możesz w długim okresie z powodzeniem. Co możesz zrobić, aby poprawić swoją wydajność jako przedsiębiorca?

Zatrudnij kogoś, kto ma umiejętności, których brakuje. Przestań marnować swoje cenne, robiąc złe rzeczy samodzielnie.

Jeśli możesz uzasadnić zatrudnienie pełnoetatowego pracownika, zrób to. Przejrzyj proces znajdowania kogoś, komu możesz zaufać i z kim możesz łatwo pracować. Tylko upewnij się, że okazujesz im zaufanie. Jeśli twoje praktyki zatrudnienia są rozsądne, mam nadzieję, że ktoś, kto jest znacznie lepszy w tej pracy niż ty. Odepchniesz wszelkie oszczędności, jeśli spędzasz czas na mikroromanie.

Jeśli nie masz wystarczającej pracy, aby uzasadnić zatrudnienie pełnoetatowego pracownika, rozważ zatrudnienie freelancera. Freelancers specjalizuje się w tych zadaniach, które można znaleźć. Możesz użyć niezależnego rynku, takiego jak Upwork lub Fiverr.

Alternatywnie, wielu freelancerów ma własne strony z portfolio. Weźmy na przykład pisarz Andrew Loader, niezależnego pisarza i redaktora, którego pomógł mi z dużymi projektami na przestrzeni lat. Poświęcając czas na badania, znajdziesz strony dla wielu różnych rodzajów freelancerów z wieloma umiejętnościami, od pisania po projektowanie graficzne, kodowanie i produkcję wideo.

Czasami potrzebujesz pomocy specjalistycznej na dużą skalę. Jedną z możliwości jest dołączenie do nowego partnera. Połączenie zarówno ich mocnych, jak i twoich. Możliwe, że Twój nowy partner może również przynieść dodatkowe kontakty, partnerzy, zasoby finansowe i inne korzyści dla firmy.

Najważniejsze jest to, że są chwile, kiedy po prostu musisz nauczyć się powiedzieć „Nie.„Musisz być w stanie odrzucić możliwości, które w przeciwnym razie odciągnęłyby cię od twoich ostatecznych celów.

Google to odkrył. Przez lata założyli i wspierali firmy w dziesiątkach różnych branż, ale dowiedzieli się, że istnieje punkt, w którym musisz zdecydować o faktycznej wartości czegoś; Nawet coś tak ustalonego jak Google Reader, które zamknęli w zeszłym roku.

Ty też musisz zdać sobie sprawę, że istnieją granice tego, co możesz zrobić sam. Musisz zdecydować i podążać za swoimi priorytetami.