Podręcznik sukcesu pierwszego dnia dla nowych menedżerów

Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem po raz pierwszy, czy doświadczonym menedżerem przejmującym nowy zespół, Twój pierwszy dzień oferuje doskonałą okazję, aby zrobić pozytywne wrażenie i rozpocząć budowanie wiarygodności z nowymi członkami zespołu. Wszyscy będą oglądać, od członków twojego zespołu po szefa i rówieśników, więc konieczne jest, aby zacząć silnie w nowej roli. Ten artykuł zawiera pomysły i wskazówki dotyczące pełnego wykorzystania pierwszego dnia jako menedżer.

Przygotowanie zespołu

Po przyjęciu oferty i ustanowieniu daty rozpoczęcia zapytaj nowego szefa (menedżera ds. Rekrutacji), czy można połączyć się z bezpośrednimi raportami przed datą rozpoczęcia. Jeśli jest to możliwe, poświęć trochę czasu na rozmowę z każdym bezpośrednim raportem, przedstaw się i daj im znać, jak podekscytowany jesteś dołączeniem do zespołu. Zadaj kilka przypadkowych pytań dotyczących ich roli, wcześniejszej ścieżki i kadencji z firmą i powtórz swoje emocje, aby spotkać się z nimi w dniu rozpoczęcia.

Ten niewielki wysiłek, aby się skontaktować, przedstawić się i dowiedzieć się o członkach twojego zespołu, nadają pozytywny ton jeszcze przed pierwszym dniem pracy. 

Przygotowując swoje nastawienie

Jest to jeden z tych momentów zawodowych, w których sensowne jest zorganizowanie myśli i przygotowanie umysłu na ten ważny dzień na długo przed przybyciem do biura. Poświęć trochę czasu przed datą rozpoczęcia, aby przypomnieć sobie o następujących ważnych problemach: 

• Dołączasz do firmy, aby pomóc firmie w realizacji jej misji i realizacji jej podstawowych strategii. Jesteś członkiem większej grupy, a twoja funkcja jest ważną częścią ogólnej działalności.
• Twoja rola dotyczy przede wszystkim tworzenia środowiska dla zmotywowanych ludzi do wykonywania najlepszej pracy. Twoja praca nie polega na odpowiedzialności, ale raczej o to, co możesz zrobić, aby wspierać i pomóc w rozwoju członków zespołu.
• Twoją rolą jest zbudowanie zespołu o wysokiej wydajności. Wszystko, co robimy w naszych organizacjach, odbywa się w zespołach, od projektów po innowacje po realizację strategii.
• Oprzyj się chęci krytykowania wcześniejszych praktyk bez względu na to, jak wydają się przestarzałe lub nieskuteczne. Członkowie twojego zespołu byli częścią pracy z tymi praktykami i nie trzeba im mówić, że się mylili. Będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby uzyskać wkład w identyfikację ulepszeń.
• Nie spędzaj dużo czasu na prezentacji swoich wcześniejszych osiągnięć w innych organizacjach. Nikt nie docenia menedżera, który nieustannie się odwołuje: „W mojej ostatniej firmie zrobiliśmy to w ten sposób.„Zwykle jest to dla ciebie interesujące i może być denerwujące dla wszystkich innych.
• Uśmiechnij się, zwróć uwagę, naucz się imion ludzi i okazuj szacunek na każdym spotkaniu. Szacunek jest podstawowym składnikiem zaufania w zespole.
• Członkowie twojego zespołu prawdopodobnie martwią się o twoje przybycie, więc musisz znaleźć sposób, aby jak najszybciej uspokoić. Wyeliminowanie strachu ze środowiska pracy jest niezbędne do sukcesu.

Ubieranie się do kultury

Jeśli jesteś nowy w organizacji, powinieneś był zaobserwować i nauczyłeś się ubioru podczas procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Nie popełnij błędu, gdy pojawi się pierwszy dzień w zbyt formalnym lub swobodnym stroju.

Jeśli środowisko pracy jest formalne, uważaj, aby nie ubrać zbytnio. Twoje ubrania składają oświadczenie, więc nie zapomnij wziąć tej sprawy. 

Wychodząc poza spotkanie i pozdrawiam

Pierwsze dni są zazwyczaj niezręczne. Twoim celem jest wszystko, aby poznać wszystkich w twoim zespole i najlepiej poznać jak najwięcej osób w całej organizacji.

Dla wszystkich firm praca trwa niezależnie od tego, że jest to twój pierwszy dzień.

Powinieneś poprosić o możliwość uczestnictwa w zaplanowanych spotkaniach, na których się przedstawisz, a głównie słuchasz i obserwujesz. Oprzyj się chęci dochodzenia autorytetu pierwszego dnia. Będziesz miał wiele okazji do udowodnienia wiarygodności i podzielenia się swoimi pomysłami i podejściami w najbliższej przyszłości. 

Pomocnym pomysłem pierwszego dnia jest zobowiązanie się do spotkania z każdym członkiem zespołu indywidualnie podczas pierwszych kilku tygodni pracy, polegając na następujących trzech zestawach pytań jako programu:

1. Co działa? Co powinniśmy zrobić więcej? 
2. Co nie działa? Co potrzebujemy, aby rzucić lub zmienić?
3. Czego potrzebujesz, aby pomóc Ci odnieść sukces w swojej roli?

Zamknij się w datach kalendarza i prowadzić spotkania. Twoja chęć zobowiązania się do spotkania i słuchania osób w twoim zespole jest znakiem, że je szanujesz.

Rób dobre notatki podczas sesji. Zajmuj wszelkie łatwe problemy do rozwiązania i bez narażania wniosków o anonimowość, podsumowanie i rozpowszechnianie uwag.

Najlepszą praktyką jest podsumowanie wyników z tych spotkań z szerszą grupą i pozwolenie im zidentyfikować możliwości wchodzenia i wprowadzenia zmian. 

Praca jak menedżer

Mówiono, że dobrym menedżerze udaje się robić wszystko przez innych. Być może byłeś najlepszym księgowym w historii firmy, ale jako menedżer rachunkowości nadszedł czas, aby odłożyć bilanse i skupić się na prowadzeniu i motywowaniu swojego działu. Od pierwszego dnia pokaż im, że jesteś tutaj, aby im pomóc, ale nie wykonuj dla nich pracy.

Wiedząc, czego nie robić

Równie ważna jak wiedza, co robić pierwszego dnia, to wiedzieć, czego uniknąć. Ważne jest, aby wiedzieć o typowych błędach, które popełniły nowi menedżerowie.

• Poznaj ludzi i ich role

• Zbierz wkład swojego zespołu na temat ulepszeń, które chcieliby zobaczyć

• Dowiedz się, jak wspierać i rozwijać swój zespół

• Ubierz się odpowiednio, aby dopasować się do kultury firmy

• Krytykuj wcześniejsze praktyki w firmie

• Ciągle odwołuj się do swojej poprzedniej pracy

• Twierdzić, że „odpowiedzialny”

• Dokonaj wielu natychmiastowych zmian

Zaktualizowane przez Art Petty