Przykłady planowania wydarzeń i przykłady listu motywacyjnego

Pozycje planowania wydarzeń wymagają nienagannych umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych i planowania. Aby zwrócić uwagę pracodawcy, musisz podać przykłady wcześniejszych wrażeń z wydarzeń i szczegółowo opisać sposoby, w jakie twoje zaangażowanie bezpośrednio doprowadziło do sukcesu wydarzenia.

Istnieje kilka ważnych aspektów listu motywacyjnego, które różnią się od CV. Wiedząc, co należy uwzględnić i w jakim dokumencie powinno się udać, może być różnicą między twoim CV, przyciągając uwagę pracodawcy, czy nie.

Oto wskazówki dotyczące napisania CV i listu motywacyjnego na stanowisko planowania wydarzeń, z próbkami do przeglądu i porady na temat tego, co należy uwzględnić.

Co dołączyć do listu motywacyjnego

Podkreśl swoje najważniejsze umiejętności. Powinieneś wywołać swoje kluczowe umiejętności, które są odpowiednie do pracy w pracy. Rozważ konkretne obowiązki wymienione w opisie stanowiska i instancji, w których Twoje kwalifikacje są dopasowane.

Zazwyczaj zdolność do tworzenia i trzymania się budżetu jest niezbędna dla tego rodzaju pracy. Umiejętności organizacyjne, interpersonalne i komunikacyjne są bardzo poszukiwani.

O wiele bardziej cenne jest podanie przykładów czasów, w których korzystałeś z tych umiejętności, a nie listę przymiotników. 

Opisz udane wydarzenia z historii pracy. Sprawdzone doświadczenie w odpowiednim doświadczeniu jest szczególnie znaczące w tej branży, więc opisz zaplanowane wydarzenia (skupiaj się na wydarzeniach podobnych do tych, które planujesz w tej roli). 

Uwzględnij słowa kluczowe z pracy. Słowa kluczowe sprawi, że Twój list motywacyjny będzie bardziej rozpoznawalny. To sprawia, że ​​aplikacja wyróżnia się-szczególnie, jeśli przesyłasz ją cyfrowo do organizacji, które sprawdzają wznowienia za pomocą systemów śledzenia kandydatów. Włącz (i rozpraszaj) słowa z oferty pracy zarówno w CV, jak i listu motywacyjnym.

Te zautomatyzowane systemy badań przesiewowych są zaprogramowane do Rank CV w oparciu o instancje i pozycjonowanie poszczególnych wyrażeń słów kluczowych. Wspólne słowa kluczowe planowania wydarzeń obejmują: „Planner zdarzeń”, „Koordynator wydarzenia”, „zorientowany na szczegóły”, „Koordynator spotkania”, „przywództwo” i „Relacje z dostawcami.”Ponownie, niech sekcja preferowanych kwalifikacji na liście pracy będzie Twoim przewodnikiem.

Dołącz swoje dane kontaktowe. Upewnij się, że Twoje dane kontaktowe są aktualne. W tradycyjnym liście motywacyjnym (przesłanym ręcznie lub przez pocztę) Twoje dane kontaktowe powinny znajdować się na górze pierwszej strony CV, w nagłówku.

Jeśli wysyłasz list motywacyjny za pośrednictwem poczty elektronicznej, umieść swoje imię i nazwisko i stanowisko w temacie wiadomości e -mail i podaj swoje dane kontaktowe poniżej podpisu e -mail.

Przykład listu motywacyjnego planowania wydarzenia

Przykład listu motywacyjnego planowania wydarzenia

Jane Smith
123 Main Street
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
Jane.Smith@e -mail.com

14 marca 2022

Tonya Lee
Dyrektor ds. Finansów
ABC Investment Partners
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Droga MS. Zawietrzny,

Piszę, ponieważ bardzo interesuje mnie Twoja pozycja dyrektora ds. Planowania wydarzeń i planowania wydarzeń w Universal Events, Inc. Ukwalifikowałem się jako planista wydarzeń i posiadam zorganizowaną i zorientowaną na szczegóły etykę pracy, którą mogę wnieść do roli.

Jako starszy koordynator wydarzeń zaplanowałem i wykonałem ponad sto wydarzeń korporacyjnych, od międzynarodowych spotkań na dużą skalę po intymne wydarzenia związane z pozyskiwaniem funduszy. Nadzorowałem wszystkie aspekty planowania wydarzeń dla korporacji. Ta praca obejmuje znalezienie odpowiednich miejsc po wybór dostawców po publikowanie wydarzeń za pośrednictwem mediów drukowanych, elektronicznych i internetowych.

Moje doświadczenie w zarządzaniu finansami i umowami jest również zgodne z opisem pracy. Jako koordynator wydarzeń w rozwiązaniach związanych z zarządzaniem wydarzeniami nadzorowałem różne wydarzenia, zarówno na dużą, jak i na małą skalę. Zidentyfikowałem dodatkowe źródła przychodów i różne możliwości oszczędności dla klientów o ograniczonych budżetach. Jestem znany z mojej zdolności do utrzymania parametrów budżetów moich klientów, zapewniając w ten sposób satysfakcję.

Zatrzymałem moje CV i zadzwoniłem w ciągu tygodnia, aby sprawdzić, czy możemy zorganizować czas na przemówienie.

Dziękuję ci za twój czas i uwagę.

Z poważaniem,

Podpis (list z papieru)

Jane Smith

Pisanie skutecznego wznowienia planisty wydarzeń

Planiści wydarzeń są skrupulatni i zorientowani na szczegóły, odpowiedzialni za zapewnienie spotkań, konferencji i innych wydarzeń. Oznacza to, że szczególnie ważne jest, aby mieć wolne od błędów CV.

Ocenę swoje osiągnięcia. Kwantyfikowanie obowiązków i sukcesów pozwala pracodawcom zobaczyć, co możesz zrobić. Jeśli zaplanowałeś i wykonałeś wydarzenie dla 2000 uczestników, wspomnij o tym w swoim opisie. Udostępnij wyniki ankiety po wydarzeniu. W miarę możliwości użyj liczb, aby wzmocnić osiągnięcia. 

Wspomnij o wszelkich certyfikatach lub szkoleniach, które możesz mieć. Jeśli uzyskałeś odpowiednie certyfikaty, ukończone programy szkoleniowe lub jesteś członkiem stowarzyszeń zorientowanych.

Rozważ sekcję podsumowującą. Istnieje wiele rodzajów planistów zdarzeń, wśród planistów, planistów korporacyjnych i tak dalej. Pomocne może być podkreślenie konkretnego obszaru wiedzy specjalistycznej na górze strony, gdzie jest to najbardziej widoczne. (Jest to również miejsce, w którym możesz stworzyć wiadomość, jeśli przechodzisz z jednego skupienia.) 

Znajdź i użyj czasowników zasilania w swoim CV. Koordynatorzy i planiści są wykonawcami. Podkreśl swoje umiejętności przywódcze, wybierając potężne, zorientowane na działanie słów. 

Planator zdarzeń wznowić próbkę

Przykład planowania zdarzeń

Jane Smith
123 Main Street
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
Jane.Smith@e -mail.com

KOORDYNATOR WYDARZENIA

Planowanie skutecznych spotkań, seminariów, fundraiserów, wydarzeń towarzyskich i innych

Zorganizowany i szczegółowy planista wydarzeń z ponad ośmioletnim doświadczeniem w planowaniu i realizacji spotkań i wydarzeń. Ekspert w wyborze i przekształcaniu miejsc, aby pomieścić potrzeby klientów i budować silne relacje z dostawcami wysokiej jakości.

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

Wydarzenia zawodowe, Boston, MA

Starszy koordynator wydarzenia (czerwca 2020-obecny)

Kieruj planowanie i realizację spotkań, fundraiserów i innych wydarzeń dla klientów korporacyjnych. Zarządzaj budżetami w wysokości do 100 000 USD na imprezy na dużą skalę i utrzymuj silne relacje z wieloma sprzedawcami krajowymi i międzynarodowymi, aby pomóc korporacjom w planowaniu wydarzeń zagranicznych.

Rozwiązania zarządzania wydarzeniami, Natick, MA

Koordynator wydarzenia (czerwiec 2015-czerwca 2020)

Płynnie planowane i wykonane zarówno profesjonalne, jak i społeczne spotkania dla wielu klientów. Zarządzane budżetami w wysokości do 30 000 USD na wydarzenia z maksymalnie 500 uczestnikami, wieloma dostawcami i innymi uczestnikami wydarzeń, w tym artystów, fotografów, cateringów i techników AV.

Sztuka przez dzieci Inc., Boston, MA

Specjalny Associate (styczeń 2014-maj 2015)

Skoordynowane pozyskiwanie funduszy i komunikacji dawców dla organizacji non -profit promującej i sprzedając dzieła młodzieżowe. Opracowane w sieciach społecznościowych oraz zarządzane kampaniami reklamowymi radiowymi i drukowanymi w celu promowania dwóch corocznych zbiórki pieniędzy.

Godne uwagi osiągnięcie:

• Uznany przez dyrektora wykonawczego ds. Zwiększania frekwencji w zbiórkach funduszy o 25%.

Edukacja i poświadczenia

Alphabet University, Boston, MA

• Bachelor of Arts in Marketing, 2015

Profesjonalne powiązania

• Członek Międzynarodowego Specjalnego Towarzystwa wydarzeń (ISES)
• Członek stowarzyszenia planistów wydarzeń

Więcej przykładów CV i listu motywacyjnego

Przejrzyj profesjonalnie napisane przykłady CV i próbki list motywacyjnych dla wielu różnych rodzajów zadań, i uzyskaj szablony do pobrania, aby zapisać własne materiały dotyczące podania o pracę.

Jak zauważyć swoje CV

Zaprezentuj swoje doświadczenie w planowaniu wydarzeń Podaj portfolio lub przykładową listę zdarzeń, które zaplanowałeś w tekście CV i listu motywacyjnego, kwantyfikując te doświadczenia z liczbami, liczbami budżetowymi, pozytywnymi opiniami klienta i innymi istotnymi statystykami sukcesu.

Włącz słowa kluczowe i czasowniki energetyczne Skorzystaj z oferty pracy, aby ustalić, które umiejętności i kwalifikacje najbardziej potrzebujesz, aby podkreślić w swoim CV i liście motywacyjnym. Następnie posyp te słowa kluczowe w swoich dokumentach, wzmacniając opisy zorientowanymi na działanie czasownikom mocy.

Zrób swoje CV Prefect Jako planista wydarzeń, jednym z głównych oczekiwań twojego pracodawcy będzie planowanie i dostarczanie bezbłędnych wydarzeń, bez żadnych szczegółów przeoczonych. Błędy gramatyczne, pisowni lub formatowania w CV lub listu motywacyjnym może zapewnić ich szybkie zwolnienie. Sprawdzaj i edytuj ostrożnie.