Płatność na wakacje pracownicze i Twoja firma

Czy Święty Mikołaj musi płacić swoim elfom za pracę w Wigilię Bożego Narodzenia? Czy kiedykolwiek oddaje swoje elfy na Boże Narodzenie za wynagrodzenie? Ponieważ powszechną praktyką jest dawanie pracownikom dnia wolnego za wynagrodzenie za różne wakacje, wszyscy zakładają, że to prawo, ale nie jest.

Prawo federalne dotyczące wynagrodzeń i warunków pracy pracowników jest częścią ustawy o uczciwych standardach pracy, zarządzana przez Departament Pracy. DOL mówi:

Ustawa o uczciwych standardach pracy (FLSA) nie wymaga płatności za nie działanie czasu, takie jak wakacje lub wakacje (federalne lub inne). Świadczenia te są zasadniczo kwestią zgodności między pracodawcą a pracownikiem (lub przedstawicielem pracownika).

„Przedstawiciel pracownika” oznacza umowę związkową, zakładam. Nie znam też żadnego stanu, który wymaga, aby pracownicy otrzymali zapłatę za święta.

Co uważa się za święta?

Rozważając, czy zapłacić pracownikom za święta, najpierw należy wyjaśnić, jakie wakacje masz na myśli.

• Wakacje federalne to 10 głównych wakacji w U.S. jak wyznaczony przez rząd federalny. W te święta wszystkie obiekty federalne są zamknięte i nie ma dostawy poczty USPS. Biuro zarządzania personelem mówi, że „gdy wakacje spada w dzień bez pracy-w sobotę lub niedzielę-święto zwykle jest obserwowane w poniedziałek (jeśli święto upadnie w niedzielę) lub w piątek (jeśli święto upadnie w sobotę)."
• Wakacje państwowe to specjalne święta oznaczone przez określone państwa, w których pracownicy państwowi dostają dzień wolny. Święta stanowe zwykle podążają za wzorem 10 wakacji federalnych, ale niektóre stany nie obchodzą „Dnia Kolumba” w październiku, niektóre stany obserwują Dzień Ludów Rdzennych, a niektóre stany mają dodatkowe święta. Na przykład Floryda obchodzi dzień po Święcie Dziękczynienia, Kaliforni
• Lokalne święta. Niektóre powiaty mają określone święta, które świętują. Na przykład hrabstwo Suffolk, Massachusetts świętuje dzień ewakuacji (kiedy Brytyjczycy opuścili państwo).

Więc które święta „świętujesz” w swojej firmie?

Wyjaśnienia i rozważania

1. Jeśli pracownik godzinowy pracuje na wakacje, Ten pracownik musi zostać zapłacony za pracę. Prawo federalne nie wymaga, aby pracownik otrzymywał nadgodziny za pracę wakacyjną, chyba że praca ta przekracza 40 godzin tygodniowo. Postanowienia Ustawy o uczciwych standardach pracy (FLSA) wymagają, aby pracownicy musieli płacić w godzinach nadliczbowych w tempie czasu i pół godziny na godzinę ponad 40 w tygodniu. Oczywiście w każdym razie możesz być hojny niż minimum wymagane przez prawo.
2. Różne rodzaje pracowników można traktować inaczej. To, co robisz dla pełnoetatowych pracowników, może różnić się od tego, co robisz dla pracowników w niepełnym wymiarze godzin i godzin. Pracownicy pełnoetatowi mogą otrzymać płatny czas wolny na wakacje, podczas gdy można powiedzieć pracownikom godzinowym w niepełnym wymiarze godzin, że biuro jest zamknięte i nie otrzymają zapłaty za dzień. Musisz jednak traktować wszystkich pracowników w każdej klasie tak samo. Oznacza to, że nie możesz zapłacić niektórym pracownikom na wakacja. 
3. Możesz zapłacić premię za prace wakacyjne. Chociaż prawo federalne tego nie wymaga, jeśli Twoja firma wymaga, aby pracownicy pracowali w niektórych lub wszystkich wakacjach, możesz zapłacić im premię za pracę w święta. Ponownie, pamiętaj, aby traktować wszystkich podobnych pracowników tak samo (to znaczy wszystkich pracowników najemnych kontra vs. Pracownicy godzinowi).
4. Jeśli wakacje spadnie w weekend W konkretnym roku, w jaki sposób będziesz leczyć wakacje za wakacyjne wynagrodzenie i zamknięcie firmy? Prawdopodobnie będziesz chciał przestrzegać reguły federalnej (wymienionej powyżej).

Zawsze jest najlepiej Umieść zasady i świadczenia pracownicze na piśmie. Ułatwia to pytania dotyczące wakacyjnych płatności. Dawno temu dowiedziałem się, że kiedy dasz się korzyści pracownikom, prawie niemożliwe staje się to anulowanie. Określenie wakacji ogranicza dla Ciebie jako pracodawcę, ale pracownicy doceniają wiedzę, kiedy będą mieli wakacje.

Jeśli jeszcze go nie masz, rozważ skonstruowanie podręcznika pracownika określające wszystkie świadczenia pracownicze i płatne czas wolny, a także zasady i procedury pracy.

Ostateczna notatka: Niezależni wykonawcy nie są pracownikami; Nie muszą płacić za wakacje.