Proces zatrudniania pracowników w Kanadzie

Czy Twoja kanadyjska firma jest gotowa zrobić swoje pierwsze zatrudnienie? Niniejszy przewodnik wyjaśnia proces zatrudniania w Kanadzie, w tym zarejestrowanie się na listę płac w Canada Revenue Agency (CRA), składanie oferty pracy i ustanowienie odliczeń pracowników.

Zanim będziesz mógł zatrudnić pracowników w Kanadzie

Jako pracodawca będziesz musiał otworzyć konto odliczeń płac. Aby to zrobić, musisz mieć numer biznesowy (BN). Jeśli nie masz jeszcze numeru biznesowego, musisz go uzyskać od CRA. Możesz to zrobić na jeden z trzech sposobów:

• Zarejestruj się w BN online.
• Wypełnij formularz RC1, żądanie numeru firmy i pocztą lub faksem do najbliższego biura usług podatkowych (TSO) lub Centrum Podatkowego (TC).
• Skontaktuj się z CRA bezpośrednio telefonicznie pod numerem 1-800-959-5525 w godzinach pracy. 

Jeśli rejestrujesz numer firmy, możesz jednocześnie poprosić o konto programu płac. Jeśli masz już numer firmy, po prostu dodajesz nowe konto do swoich istniejących. (Pamiętaj, że możesz zarządzać wszystkimi kontami biznesowymi, w tym płacami, korzystając z portalu online mojego konta biznesowego.)

Możesz dodać konto płac przy użyciu jednej z następujących metod:

• Skorzystaj z mojego konta biznesowego.
• Wypełnij formularz RC1, Część C i pocztą lub faksem do najbliższego TSO lub TC.
• Zadzwoń do CRA pod numer 1-800-959-5525 i poproś o konto programu płac.

Pamiętaj, że firma może mieć więcej niż jedno konto programu płac. Jeśli masz różne biura w różnych miastach, możesz również mieć osobne konta płacowe dla każdego biura.

Proces zatrudniania w Kanadzie

Po zarejestrowaniu się na konto płac i przeszedłeś kroki tworzenia lub rafinacji opisów stanowisk, reklamowania stanowisk pracy i przeprowadzania wywiadów z potencjalnymi kandydatami, jesteś gotowy na zatrudnienie. Spójrzmy na kroki, które musisz podjąć, aby upewnić się, że omówiłeś wszystkie swoje podstawy, zanim nowi pracownicy rozpoczną pracę.

Niech pracownik zaakceptuj i podpisuj ofertę pracy

Rząd tego nie wymaga, ale doskonałym pomysłem jest posiadanie warunków pracy na piśmie. Wyjaśnia szczegóły, takie jak obowiązki pracy, godziny pracy, korzyści, wynagrodzenie, okres próbny (jeśli taki jest), i unika przyszłych nieporozumień. Oczywiście, podczas zatrudniania pracowników, Twoja oferta zawodowa musi spełniać standardy zatrudnienia twojej prowincji lub terytorium.

• Federalne standardy pracy
• Standardy zatrudnienia w Albercie
• BC Standardy zatrudnienia
• Standardy zatrudnienia Manitoba
• Standardy zatrudnienia w Ontario
• Nova Scotia Standardy zatrudnienia
• Nowe standardy pracy w Nowej Fundlandii i Labrador

Zbadaj numer ubezpieczenia społecznego pracownika

Numer ubezpieczenia społecznego (SIN) jest wykorzystywany do administrowania świadczeń rządowych. Jako pracodawca musisz obejrzeć kartę grzechu każdego nowego pracownika w ciągu trzech dni od rozpoczęcia pracy pracownika i zapisać nazwisko i grzech pracownika dokładnie tak, jak pojawiają się na karcie.

Uważaj na grzechy, które zaczynają się od cyfry „9.„Grzech zaczynający się od tej liczby sygnalizuje osobę, która nie jest obywatelem Kanady ani stałym mieszkaniec i jest upoważniona do pracy tylko dla konkretnego pracodawcy i okresu na podstawie ważnego zezwolenia na zatrudnienie wydane przez imigrację, uchodźców i obywatelstwo Kanada.

Jeśli potencjalny nowy pracownik jest uprawniony do pracy w Kanadzie i nie ma grzechu, skieruj go do ubiegania się o jeden w biurze Service Canada.

Niech pracownik wypełni wymagane formularze

Formularz TD1, Zwroty z podatków osobowych, określa, ile podatku ma być odliczone od dochodu z pracy danej osoby. Nowy pracownik musi ukończyć federalny TD1 i prowincjonalny TD1, jeśli jest więcej niż podstawowa kwota osobista.

W Quebecu pracownicy muszą korzystać z federalnego TD1 i formy prowincji TP1015.3-V, powrót odliczeń źródłowych. Więcej informacji na temat tego, kto musi wypełnić ten formularz, zobacz formularz składania TD1.

Pamiętaj, aby przeglądać informacje o odliczeniach płac, w tym podatek dochodowy, Plan emerytalny w Kanadzie (CPP), ubezpieczenie pracy i świadczenia podlegające opodatkowaniu.

Przekaż pracownikowi czas rozpoczęcia i informacji

To dzień nowego pracownika rozpocznie się od spotkania z przełożonym lub zwiedzaniem obiektu? Czy jest jakiś specjalny sprzęt, który muszą przynieść, lub ubiór, do którego muszą się przykleić? Czy istnieje nowa sesja orientacyjna pracowników lub mentoring wewnętrzny? Wypełnienie nowego pracownika na wszelkie szczegóły dotyczące pierwszego dnia w pracy uwolni ich niepokój i zacznie dobrze startować.

Rozpocznij plik dla nowego pracownika

Dobrym pomysłem jest uruchomienie pliku pracownika, gdy rozpocznie się nowy wynajem. Jako pracodawca zamierzasz zbierać rekordy pracowników, takie jak arkusze pracy i oceny wydajności oraz zarządzać formularzami związanymi z uruchomieniem płac, takich jak T4 Slips. Doprowadzenie dokumentacji pracownika do zorganizowanego startu zaoszczędzi czas później.