Wskazówki dotyczące etykiety e -mail dla osób poszukujących pracy

Podczas wyszukiwania pracy użyjesz e -maila z wielu powodów. Możesz wysłać wiadomość e -mail z pytaniem o ofertę pracy lub list motywacyjny e -mail z dołączonym CV. Możesz wysyłać e -maile sieciowe z prośbą o pomoc w poszukiwaniu pracy. Prawdopodobnie wyślesz również wiadomości e-mail z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej.

Kiedy korzystasz z e-maila do poszukiwania pracy, ważne jest, aby cała Twoja komunikacja była tak profesjonalna, jak byłaby, gdybyś pisał staromodny papierowy list.

Oto informacje na temat wszystkiego, co musisz wiedzieć o etykiecie e -mail poszukiwania pracy, w tym, co włożyć w e -maile z poszukiwania pracy, jak sformatować e -maile i jak upewnić się, że wiadomości e -mail są czytane.

Wybierz profesjonalne konto e -mail

Gdy szukasz pracy, dobrym pomysłem jest skonfigurowanie konta e -mail tylko do wyszukiwania pracy. W ten sposób Twój profesjonalny e -mail nie zostanie zmieszany z Twoją osobistą pocztą.

Skonfiguruj konto e -mail poszukiwania pracy. Istnieje wiele bezpłatnych internetowych usług e-mail, takich jak Gmail, których można użyć. Będziesz mógł sprawdzić swój e -mail online z dowolnego komputera lub telefonu, więc korzystanie z Internetu lub aplikacji to dobry sposób na pozostanie na bieżąco.

Upewnij się, że masz nazwę konta e -mail, która jest odpowiednia do użytku biznesowego. Na przykład nazwa [email protected], a nie [email protected].

Po skonfigurowaniu konta wyślij sobie kilka wiadomości testowych, aby upewnić się, że możesz wysłać i odbierać pocztę.

Skorzystaj z tego konta e -mail dla wszystkich komunikacji poszukiwawczej pracy. Użyj tego konta, aby złożyć wniosek o zadania, opublikować CV i połączyć się z kontaktami. Pamiętaj, aby często sprawdzać swoje konto, abyś mógł natychmiast odpowiedzieć pracodawcom, którzy są zainteresowani zatrudnieniem. Skonfiguruj również e -mail z poszukiwania pracy na smartfonie, abyś mógł natychmiast otrzymywać powiadomienia.

Nie używaj swojego konta e -mailowego. Wiele firm monitoruje komunikację e -mailową i nie chcesz być przyłapany na poszukiwaniu pracy z pracy. Nie używaj swojego adresu e -mail do wyszukiwania pracy lub sieci pracy.

Nie wysyłaj CV i Letters z konta e -mailowego lub używaj tego adresu e -mail, gdy ubiegasz się o pracę online. 

Jak zająć się wiadomości e -mail

Jeśli to możliwe, wyślij swój e -mail do osoby kontaktowej, a nie ogólne pudełko e -mail.

Wyślij swój e -mail do konkretnej osoby. Zwróć się do swojego e -maila do Dear Mr./SM. Nazwisko. Jeśli nie masz imienia, zwróć się do swojego e -maila do Drogi Menedżera ds. Rekrutacji lub po prostu zacznij od pierwszego akapitu swojej wiadomości.

Kiedy nie masz osoby kontaktowej: Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia,

Formalne powitanie: Droga MS. Hyland,

Swobodne powitanie (ktoś, kogo dobrze znasz): Drogi Jamie,

Napisz jasną linię tematu 

Twoja wiadomość e -mail wymaga tematu. Jeśli pozostawiisz temat pusty, e -mail prawdopodobnie skończy się w skrzynce pocztowej spamu lub zostanie usunięty.

Użyj wyraźnej linii tematu. Ubiegając się o prace, upewnij się, że wymieniłeś stanowisko, o które ubiegasz się w temacie wiadomości e -mail, aby pracodawca wiedział, o jaką pracę ubiegasz się o.

Możesz również dołączyć swoje imię i nazwisko w temacie. Poniżej znajdują się dwa przykłady odpowiednich linii przedmiotowych:

Wiersz tematu:Stanowisko dyrektora ds. Komunikacji

Wiersz tematu: Marketing Associate Pozycja - Twoje imię

Jak sformatować profesjonalny e -mail

Kiedy piszesz wiadomość, zachowaj go zwięzłe, po prostu i profesjonalnie sformatowane. Dołącz swoje dane kontaktowe w podpisie, aby czytelnikowi łatwo się skontaktować.

Zachowaj to krótko. Ludzie mają tendencję do przeglądania, a nawet ignorowania, bardzo długich e -maili. Zachowaj krótką e -mail i do rzeczy.

Wybierz prostą czcionkę. Unikaj ozdobnych, trudnych do czytania czcionek. Użyj podstawowej czcionki, takiej jak Times New Roman, Arial lub Cambria. Nie używaj też koloru w tekście. Użyj rozmiaru 10 lub 12 punktów, aby e -mail był łatwy do odczytania, nie będąc zbyt dużym.

Pisz, jakby to list biznesowy. Ogólnie rzecz biorąc, Twoje wiadomości e -mail powinny bardzo przypominać litery biznesowe. Powinny zawierać słowa, a nie akronimy, slang lub emotikony. Listy e -mail powinny być napisane w pełnych zdaniach i akapitach. Zacznij od pozdrowienia i zakończ od wysłania i podpisu.

Jedyną różnicą między e -mailem a listem biznesowym jest to, że w e -mailu nie musisz zawierać danych kontaktowych pracodawcy, daty i informacji w lewym górnym rogu. Zamiast tego dołącz swoje dane kontaktowe w podpisie.

Uwzględnij podpis. Dołącz podpis e -mail ze swoimi danymi kontaktowymi, więc menedżerowi zatrudnienia łatwo może się z tobą skontaktować. Dołączenie linku do profilu LinkedIn jest dobrym sposobem na dostarczenie menedżerowi ds. Rekrutacji więcej informacji na temat twoich umiejętności i umiejętności.

Poniżej znajduje się przykładowy profesjonalny podpis e -mail:

Imię Nazwisko
Adres e -mail
Telefon
URL profilu LinkedIn (Opcjonalny)

Jak wysłać wiadomość

Wyślij wiadomość testową. Przed wysłaniem wiadomości e -mail wyślij wiadomość do siebie, aby sprawdzić, czy formatowanie działa. Upewnij się również, że wszelkie załączone pliki są łatwe do otwarcia. Jeśli wszystko wygląda dobrze, ponownie wyślij wiadomość e -mail do pracodawcy lub osoby kontaktowej.

Kiedy ubiegasz się o pracę za pośrednictwem poczty elektronicznej, Skopiuj i wklej list motywacyjny do wiadomości e -mail lub napisz list motywacyjny w treści wiadomości e -mail. Jeśli publikowanie pracy poprosi o wysłanie CV jako załącznika, wyślij swoje CV jako PDF lub dokument Word.

Kluczowe wyniki

Korekta i edytuj: Upewnij się, że korekta e -maila dla błędów gramatycznych i pisowni. Jasne pisanie jest tak samo ważne w e -mailu, jak w liście biznesowym.

Wyślij kopię do siebie: Będziesz miał łatwy zapis wysłanych e -maili i zadań, do których zastosowałeś, a także informacje kontaktowe.

Wyjaśnij, dlaczego piszesz: Wyjaśnij, dlaczego piszesz i cel swojej wiadomości e -mail. Dołącz te informacje wcześnie w e -mailu. Czytelnik jest znacznie bardziej prawdopodobne, że na pierwszy rzut oka wiedzą, dlaczego się do nich wyciągasz.