Przegląd transakcji transakcji danych elektronicznych (EDI)

Jeśli pracujesz z zakupami lub sprzedażą, nieuchronnie natkniesz się na transakcje EDI. Elektroniczna wymiana danych, powszechnie skracana do EDI, jest standardowym formatem wymiany danych biznesowych.

Transakcje EDI są rodzajem handlu elektronicznego, z którego firmy korzystają do transakcji, na przykład gdy jedna firma chce elektronicznie wysłać zamówienie na inną. Transakcje EDI zostały zaprojektowane tak, aby były niezależne od komunikacji używanej przez firmy lub technologię oprogramowania, która generuje dane EDI.

Formaty EDI

EDI działa w oparciu o standardy, które określają sposób sformatowania każdej wiadomości.

Istnieją cztery standardy EDI: UN/EDIFACT, który jest jedynym uznanym na całym świecie standardem, stosowanym głównie poza Ameryką Północną; ANSI ASC X12, używane w Ameryce Północnej, Tradacom, używane przez brytyjskie firmy detaliczne i Odette, które są używane przez europejskich producentów samochodów.

Wdrożenie EDI jest ważne dla firm, ponieważ może znacznie obniżyć koszty wysyłania dokumentów.

Koszty EDI w porównaniu do korzyści

Papierowe zamówienie zakupu wymaga zasobów do wydrukowania dokumentu, faksu lub opublikowania go do dostawcy. EDI automatycznie wysyła dokument elektroniczny do dostawcy. Przeprowadzono badania oszczędności kosztów wdrażania EDI, w tym raport z Aberdeen Group w 2008 r., Który podkreślił, że w USA kosztował 37 USD.45 do produkcji i wysyłania papieru PO, podczas gdy kosztuje tylko 23 USD.83, aby wysłać go za pomocą EDI.

Nie wszystkie firmy używają EDI. Istnieje koszt wdrożenia i utrzymania technologii wymaganej do wykonania EDI. Każdy partner handlowy, z którym firma chce korzystać z EDI, może wymagać zasobów do skonfigurowania, a może to być opłacalne dla mniejszych firm lub firm bez zasobów technicznych.

Niektóre firmy, które wyznają korzystanie z EDI, mogą otrzymywać zamówienia elektronicznie, ale nie są w stanie automatycznie załadować tych zamówień do swoich systemów sprzedaży. Zamówienia EDI są drukowane i ręcznie wprowadzane do ich systemów komputerowych.

Ta sytuacja jest powszechna, gdy firmy mają starzejące się systemy zamówień, które nie mają możliwości akceptowania lub generowania zamówień EDI.

Edi jak to działa

Istnieje wiele sposobów przekazywania komunikatów EDI między partnerami handlowymi. Najczęstszą metodą było zastosowanie sieci lub van o wartości dodanej. To pozwoliło firmom wysłać transmisję, która została następnie sprawdzona przez furgonetkę, a następnie wysłaną do właściwego odbiorcy.

Niedawno stosuje się nową metodę transmisji EDI. Nazywa się to AS2, które oznacza oświadczenie 2 zastosowania 2, i został popierany przez Wal-Mart, który wymaga od wszystkich sprzedawców użycia tej metody. Korzystając z AS2, dokumenty EDI są przesyłane w Internecie, a bezpieczeństwo dokumentu jest osiągane przez szyfrowanie i korzystanie z certyfikatów cyfrowych.

Istnieją dziesiątki dokumentów EDI, które mogą zostać wdrożone przez firmę i ich partnerów handlowych. Zgodnie z standardem ANSI ASC X12 dokumenty EDI są częścią serii, na przykład serii zamówień, seria magazynowania lub seria finansowa.

Ponadto szereg serii związanych z konkretnymi branżami, takimi jak rząd, ubezpieczenie, kredyt hipoteczny i motoryzacyjny.

Wiele firm wdroży tylko niewielką liczbę dokumentów EDI ze swoimi partnerami handlowymi, powszechnie w serii zamówień, serii obsługi materiałów i serii dostaw.

Na przykład firma, która wdraża EDI między sobą a firmą logistyczną zewnętrzną, może wdrożyć tylko pięć dokumentów EDI, takich jak EDI 940 w celu uzyskania zamówienia na wysyłkę magazynową, EDI 943 dla porady dotyczące przesyłania zapasów magazynowych, EDI 944 na transfer magazynowy Porady dotyczące potwierdzenia, EDI 945 w celu uzyskania porady dotyczące wysyłki magazynowej i EDI 947 w celu uzyskania porady dostosowania zapasów magazynowych.

Często używane transakcje EDI w łańcuchu dostaw

753 Prośba o instrukcje routingu

754 instrukcje routingu

816 Relacje organizacyjne

818 Raport sprzedaży prowizji

830 Planowanie harmonogramu z możliwością wydania

832 Katalog cen/sprzedaży

840 Prośba o cytat

841 Specyfikacje/informacje techniczne

842 Raport niezgodności

843 Odpowiedź na prośbę o cytat

845 Uznanie/status upoważnienia do ceny

846 Zapytanie/porady

847 Roszczenie materialne

848 Arkusz danych bezpieczeństwa materiału

850 Zamówienie zakupu

851 Harmonogram aktywów

852 Dane dotyczące aktywności produktu

853 Instrukcja routingu i przewoźnika

855 Zamówienie zakupu

856 Uwaga/manifest statku

857 Zawiadomienie o wysyłce i rozliczeniu

860 Zamówienie zamówienia - żądanie zmiany - zainicjowany kupujący

861 Otrzymanie certyfikatu porady/akceptacji

862 Harmonogram wysyłki

863 Raport wyników testu

865 Zamień zakupu Zmiana Zmiana/żądanie - zainicjowany sprzedawca

866 Sekwencja produkcyjna

869 Zapytanie o status zamówienia

870 Raport o stanie zamówienia

873 Usługi ruchu towarowego

874 Odpowiedź na usługi ruchu towarowego

878 Upoważnienie produktu/de-autoryzacja

879 Informacje o cenie

882 Informacje o podsumowaniu dostawy bezpośredniego sklepu

885 Charakterystyka konta detalicznego

888 Konserwacja przedmiotów

889 Ogłoszenie promocyjne

890 Zarządzanie kontraktami i rabatami

893 żądanie informacji o pozycji

895 Dostawa/Zwrot potwierdzenia lub regulacja

940 Zamówienie wysyłki magazynowej

943 Porady dotyczące przesyłania zapasów magazynowych

944 Warehouse Stock Transfer Porady

945 Porady dotyczące wysyłki magazynowej

947 Porady dotyczące dostosowania zapasów magazynowych