Kreatywne elementy planowania wydarzeń

Kreatywność jest wspólnym mianownikiem w planowaniu wydarzeń. Nikt nie decyduje się na koordynację „najbardziej nieinspirowanego spotkania wszechczasów.„Planiści wydarzeń chcą zostać zapamiętani za integrację oryginalności i wyobraźni z ich wydarzeniami. Często, chociaż na tej kreatywności nakładają granice. Może to być ograniczony budżet lub konserwatywny motyw, który pozostawia kreatywnego planistę wydarzeń, zastanawiając się, gdzie się zakraść w odrobinie osobowości.

Aby pomóc Twojej kreatywności zwyciężyć w takich sytuacjach, nakreśliliśmy niektóre z niemal nieskończonych elementów zdarzeń, w których planiści mogą dodać swoje twórcze akcenty. Pod każdym z nich zobaczysz przykład urozmaicić te szczegóły poza standardową taryfą.

Tytuł wydarzenia

Twój tytuł jest pierwszą rzeczą, która sprzedaje potencjalnych uczestników na twoim wydarzeniu.

• Standardowy przykład: 23. doroczna czarno -biała piłka
• Kreatywny przykład: 23 lata w tworzeniu… smokingu pod zmierzchem

Zaproszenia

To kolejny element pierwszej impresji, który powinien skutecznie sprzedawać Twoje wydarzenie.

• Standardowy przykład: Biała karta z prostym tekstem w białej kopercie
• Kreatywny przykład: Jasna koperta z pocztówkami bogatymi w obraz, które opisują okazję

Lokal

Specjalna lokalizacja może wywołać emocje na kilka tygodni przed wydarzeniem.

• Standardowy przykład: Hotel konferencyjny
• Kreatywny przykład: Restauracja lub prywatny apartament na arenie lub boisku

Żywnościowy

Każde spotkanie i motyw można współpracować z wyjątkowym doświadczeniem w żywności.

• Standardowy przykład: Grillowany kurczak z ryżem
• Kreatywny przykład: Chipolte BBQ Pork Line podawana z tłuczonymi słodkimi ziemniakami

Oświetlenie

Oświetlenie jest jednym z najbardziej podstawowych elementów projektowania i może być używane na różne sposoby.

• Standardowy przykład: Reflektory na scenie
• Kreatywny przykład: Kolorowe podświetlenie, aby oświetlić ściany i białą pościel

Ustawienia siedzące

Po rejestracji kolejnym najważniejszym problemem dla gości jest miejsce, w którym będą siedzieć.

• Standardowy przykład: Okrągłe stoły dla ośmiu
• Kreatywny przykład: Rundy półksiężycowe z sześciu, aby wyeliminować gości, którzy mają plecy na scenę

Rekwizyty projektowe

Rekwizyty występują w wielu różnych formach, od prostych paproci scenicznych po szczegółowe motywy scenerii.

• Standardowy przykład: Tła i banery na scenie
• Kreatywny przykład: Ponowne nadtakty na zewnątrz pokoju lub wejścia do pokoju

Personel

Pozdrowienia, serwery i personel rejestracyjny mogą zintegrować temat Twojego wydarzenia z mundurami.

• Standardowy przykład: Monogramowe koszule polo i khaki
• Kreatywne przykłady: Mundury sportowe, czapki budowlane lub kostiumy

Wygląd sceny

Scena jest punktem centralnym podczas całego wydarzenia, więc zachowaj widoczność i angażowanie.

• Standardowy przykład: Prostokątny etap 8 na 12 wyśrodkowany na ścianie
• Kreatywny przykład: Etap pasa startowego, który rozciąga się na publiczność, aby uzyskać większe zaangażowanie

Pościel

Serwetki mają zdolność do samodzielnego stania się wizualnym elementem.

• Standardowy przykład: Biała pościel z burgundowymi, płaskimi serwetkami
• Kreatywny przykład: Półka stołowa o długości podłogi w stałym kolorze z kontrastującymi serwetkami w fałdie piramidy

Okładki krzesła

Nawet najmilsze krzesła bankietowe wyglądają na samozadowolenie na dużym wydarzeniu.

• Standardowy przykład: Białe lniane okładka krzesła z muszką
• Kreatywny przykład: Okładki rozciągające spandex pasujące do linii stołowej

Gościnni głośnicy

Mówcy i ich wiadomości reprezentują treść twojego wydarzenia, a zatem są ściśle związani z jego sukcesem.

• Standardowy przykład: Wiceprezes ds. Sprzedaży i marketingu
• Kreatywny przykład: Celebrity lub zewnętrzny prezenter, który może powiązać z przeszłości sukces z celami Twojej firmy

Rozrywka

Artyści mogą występować przed lub po głównej treści, aby dodać kolejny unikalny element tej okazji.

• Standardowy przykład: DJ lub jazz trio
• Kreatywne przykłady: Nagrywanie artystów lub utalentowanych wykonawców ze szkoły rejonowej

Centerpieces

Cokolwiek stoi w centrum każdego stolika, będzie oglądane przez wiele godzin. Nie marnuj możliwości stworzenia startera do rozmowy.

• Standardowy przykład: Świeże kwiaty cięte lub rośliny przenośne, które goście mogą zabrać do domu
• Kreatywne przykłady: Dzieła sztuki ceramiczne, kolaże zdjęć lub światłowodowe elementy centralne

Karty stołowe

Są to znaki umieszczone przy każdym stole w celu zidentyfikowania numeru stołu lub pozycji siedzącej gościa.

• Standardowy przykład: Wydrukowana karta
• Kreatywny przykład: Numery tabeli w ramce pasują do wystroju tabeli

To tylko niektóre z zakamarków, w których planiści mogą dodać twórczy akcent do wydarzeń. Prawda jest taka, że ​​prawie każdy aspekt produkcji zdarzeń można w jakiś sposób dostosować. Najłatwiejszym sposobem na zainspirację jest udział w jak największej liczbie konferencji branżowych i nawiązywanie kontaktów z innymi planistami, jeśli to możliwe.