Utwórz oś czasu planowania ślubu

Dzień ślubu powinien być najszczęśliwszym dniem życia panny młodej. Oczywiście chce, aby planowanie i ślub poszły gładko i bez żadnego problemu.

Jako planista ślubny wiesz, że w proces planowania jest wiele. Jest tak wiele ruchomych części, że od samego początku musisz sprawić, by cała sprawa była pod kontrolą. W szczególności potrzebujesz realistycznej osi czasu na wczesnym etapie - jak tylko, gdy klient się zaręczy!

Jest to coś, czego wielu planistów ślubnych nie doradza, więc daje szansę wyróżnienia się na tle konkurencji.

Nierealistyczne harmonogram planowania ślubu spowoduje duży stres i oczywiście to ostatnia rzecz, której potrzebujesz jako planista ślubu odpowiedzialny za sukces wydarzenia.

6 wskazówek na zorganizowanie się na wielki dzień

Zwykle zobaczysz harmonogram planowania ślubu, które trwają 12 miesięcy, a większość nie uwzględnia żadnych planów faktycznego zaangażowania. Gdy tylko Twoi klienci będą zaangażowani, podziel się z nimi 8 wskazówek:

1. Doradzaj swoim klientom, aby ubezpieczyli pierścionek zaręczynowy. Nie robienie tego może oznaczać łzy dla panny młodej I pan młody!
2. Zadasz budżet na planowanie wydarzenia i innych kosztów. Zrób to wcześnie, aby pomogło ustalić realistyczne oczekiwania dla Ciebie i Twoich klientów.
3. Wypracuj dwie lub trzy potencjalne daty ślubu. Pomoże ci to później, gdy będziesz musiał zarezerwować dzień ślubu ze swoimi klientami na podstawie dowolnej liczby rzeczy.
4. Zawęzić i sprawdź dostępność możliwych miejsc weselnych.
5. Sprawdź dostępność fotografa ślubnego - pamiętaj, że wielu jest zarezerwowanych w ciągu 12 miesięcy wcześniej.
6. Sprawdź dostępność oficera.

Podczas zaręczyn niektóre pary decydują się na założenie witryny weselnej. Pomaga im to informować wszystkich z informacjami o miejscu i hotelu, ubioru, linku do rejestru prezentów i nie tylko. 

Po zaręczynowym oś czasu planowania ślubu najprawdopodobniej będzie planem 12-miesięcznym. Aby to wypracować, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wymienić każdy element, który musisz zaplanować na wesele, a następnie rozkładać każdy przedmiot we właściwym miejscu na osi czasu.

Typowe kamienie milowe na osi czasu planowania ślubu

Oto 6 typowych kamieni milowych, które możesz dodać do harmonogramu planowania ślubu:

• 10-12 miesięcy - Zdecyduj o liczbie gości i wyślij zapisz karty daty. Kiedy już wiesz, ilu gości zaprosisz, zarezerwuj miejsce.
• 6-8 miesięcy - kupuj suknię ślubną, buty i akcesoria; Zarezerwuj pokoje hotelowe dla gości z miasta; i rezerwuj muzykę na ceremonię.
• 4-6 miesięcy - Zamów papiery papiernicze, transport książki i zarezerwuj miesiąc miodowy.
• 2-4 miesiące - Wyślij zaproszenia ślubne, omów szczegóły menu z hotelem lub cateringiem i zaplanuj czas próby.
• 1-2 miesiące - Kup Księgę gości, przygotuj plan miejsc i potwierdź ostateczną liczbę gości wraz z dostawcami.
• 1 tydzień - sfinalizuj i potwierdź ustalenia dotyczące transportu, odbywa się próba ceremonii i zaplanuj plan siedzących recepcji.

Możesz zobaczyć, jak szybko pójdzie rok i dlaczego nierealistyczne harmonogram planowania ślubu może spowodować duży stres dla Ciebie i Twoich klientów. Bądź przygotowany i zawsze mieć plan B w przypadku problemów z ostatniej chwili.

Chodzi o zorganizowanie się i zapewnienie formy od samego początku. Doradzając swoim klientom o tym, co robić podczas ich pierwszego zaangażowania, będziesz mieć szczęśliwą parę i przewagę nad konkurencją.