Przestrzenie coworkingowe mogą być idealne dla przedsiębiorców

Czy kiedykolwiek myślałeś o pracy w przestrzeni coworkingowej? Coworking jest definiowany jako dzielenie się powierzchnią biurową przez (zazwyczaj) samozatrudnionych, niezależnych profesjonalistów, którzy chcą współpracować w wspólnym, współpracy, a nie tradycyjnym biurze tylko dla pracowników. Ten model ma wiele zalet, które mogą uczynić go idealnym dla wielu przedsiębiorców.

Wzrost coworkingu

Zalety bycia samozatrudnionym kontrahentem są dobrze znane własnemu szefowi, mając elastyczność wyboru godzin i miejsca pracy, a możliwość odliczenia wydatków biznesowych od podatku dochodowego są potężnymi zachętami. Statystyki wskazują, że samozatrudnienie stale wzrasta i do 2027 r. Ponad 50% U.S. Oczekuje się, że siła robocza będzie składać się z freelancerów, niezależnych kontrahentów i pracowników na żądanie.

Wzrost samozatrudnienia doprowadził do eksplozji popytu na przestrzenie coworking. Liczba przestrzeni coworkingowych wzrosła w 2018 roku o 16% w U.S. i 36% gdzie indziej. Supergwiazdy technologiczne o wartości wielu miliardów dolarów, takie jak Uber i Instagram, inkubowano w przestrzeniach coworkingowych.

W zależności od finansów i sytuacji rodzinnej praca w domu może być korzystna, ale może również sprawić, że cię odizolowane lub podlegają rozproszeniu, które mogą wpłynąć na Twoją wydajność. Jeśli praca w domu nie jest odpowiednia, ale nie potrzebujesz lub nie możesz sobie pozwolić na tradycyjną prywatną przestrzeń biurową, być może nadszedł czas, aby zbadać korzyści płynące z coworking.

01 z 05

Przestrzenie coworkingowe są idealne dla tanich startupów

Obrazy Tempura / Getty

Wynajęcie tradycyjnej komercyjnej przestrzeni biurowej zwykle wymaga podpisania umowy najmu z dwóch do 10 lat (typowe pięć lat). Depozyt jest również ogólnie wymagany. W zależności od przepisów państwowych lub prowincji oraz tego, jak ustrukturyzowana umowa najmu, zerwanie z dzierżawy komercyjnej może być trudne i kosztowne, szczególnie jeśli przestrzeń nie jest bardzo poszukiwana.

Z drugiej strony, przestrzeń coworkingowa jest bardziej traktowana, jak klubowa przestrzeń członkowska jest zwykle wynajmowana w ciągu miesiąca, a niektórzy dostawcy oferują opcje co tydzień, co godzinę, a nawet opcje płac. Z punktu widzenia przepływów pieniężnych przestrzeń coworkingowa jest idealna dla przedsiębiorców startupowych szukających profesjonalnego miejsca pracy bez wysokich kosztów z góry i długoterminowego zaangażowania.

Elastyczność przestrzeni coworkingowej może być również zaletą dla rosnącej działalności startupowej. Dostosowanie dodatkowych pracowników jest tak proste, jak dodanie członkostwa.

W u.S. Lub Kanada, wycena przestrzeni coworkingowej może wynosić od kilkuset dolarów miesięcznie do tysięcy, w zależności od następujących czynników:

• Lokalizacja:Koszty nieruchomości na terenie. W drogich lokalizacjach, takich jak Dolina Krzemowa lub Nowy Jork, koszty przestrzeni coworkingowej mogą być znacznie wyższe.
• Budowanie przestrzeni i udogodnień:Spodziewaj się, że zapłacisz więcej, jeśli przestrzeń coworkingowa znajduje się w budynku klasy A, który obejmuje udogodnienia, takie jak parking, bezpieczeństwo na miejscu, kawiarnia, siłownia itp.
• Miejsce na biurku: Opłaty członkowskie są wyższe w przypadku zarezerwowanych miejsc (w przeciwieństwie do „gorących biur”) i znacznie wyższe dla prywatnego biura.
• Dodatkowe korzyści członkostwa: Niektórzy dostawcy coworkingów oferują takie korzyści, jak 24-godzinny dostęp, sale konferencyjne, recepcjonistka na miejscu oraz usługi, takie jak dostawa poczty, bezpieczne blokady rowerowe, prysznice, korzystanie z witryn uczestniczących w różnych lokalizacjach, warsztatach i wydarzeniach edukacyjnych, Zniżki od partnerów korporacyjnych, specjalistyczne kawy i przekąski i więcej.

Droższe przestrzenie coworkingowe ogólnie zaspokajają uznane firmy lub dobrze finansowane startupy, a nie przedsiębiorcy solo.

02 z 05

Obiekty coworkingowe są wszechstronne

Westend61 / Getty Images

Jedną z innych głównych zalet Coworking jest unikanie wszystkich innych kosztów startupu w zakresie prywatnego biurowego, w tym mebli, mediów, dodatkowych opłat za usługi najmu i urządzeń (maszyna do kawy, lodówka, mikrofalówka itp.). Znalezienie odpowiedniej prywatnej powierzchni biurowej może być również bardzo czasochłonne.

Użytkownicy przestrzeni coworkingowej podpisują umowę członkostwa, która określa opłaty, zasady wykorzystania przestrzeni i wszelkie inne aspekty prawne, które regulują relacje dostawcy członka. Niniejsza Umowa zawiera szczegółowe informacje na temat wszelkich udogodnień w całości.

Członkostwo w przestrzeni coworkingowej zazwyczaj obejmuje:

• Biurko i krzesło (w zależności od poziomu członkostwa, może to być każde dostępne biurko, dedykowane biurko, a nawet prywatne biuro)
• Szybki Internet (przewodowy lub Wi-Fi)
• Dostęp do udostępnionej drukarki/skanera/kopiarki
• Przestrzeń z półki na książki
• Bezpłatna kawa, herbata i urządzenia kuchenne, w tym lodówka i kuchenka mikrofalowa
• Korzystanie z sali konferencyjnej (na podstawie rezerwacji)

Kolejną atrakcyjną cechą przestrzeni coworkingowych, szczególnie dla tysiącletnich przedsiębiorców, jest mniej obowiązków. Zarządzanie budynkiem jest odpowiedzialne za utrzymanie i czyszczenie pomieszczeń. Wszechstronny charakter coworkingu również znacznie upraszcza rachunkowość i przygotowanie podatkowe, ponieważ wszystkie usługi są konsolidowane w jedną miesięczną fakturę.

Coworking może znacznie złagodzić ścieżkę do założenia nowej firmy, a także zapewnić elastyczność, gdy Twoja firma się rozwija. Możesz dodać członków zespołu w dowolnym momencie bez kosztów i zaangażowania komercyjnego powierzchni najmu.

03 z 05

Coworking oferuje współpracę i synergię

Photoalto / Frederic Cirou / Getty Images

Niestety, jedną z wad bycia samozatrudnionym freelancerem jest izolacja wielu wykonawców pracujących z domu i nie otrzymują synergii i interakcji społecznych, które w biurze z grupą osób podobnie myślących mogą zaoferować. W zależności od sytuacji rodzinnej środowisko domowe może być również bardzo rozpraszające, podobnie jak inne lokalizacje, w których przedsiębiorcy czasami wybierają pracę, takie jak kawiarnie lub centra handlowe.

Środowisko coworkingowe może zapewnić:

• Elastyczne, wygodne i profesjonalne środowisko pracy, które zachęca do wydajności.
• Niezbędny rozdział i równowaga między pracą a życiem, których wymaga wiele osób.
• Pozytywne interakcje społeczne-ludzki dotyk i poczucie wspólnoty (niektóre są nawet przyjazne dla psów).

04 z 05

Coworking łączy Cię z cennymi kontaktami

Thomas Barwick / Getty Images

Przestrzenie coworkingowe to idealne środowiska do tworzenia sieci z innymi przedsiębiorcami, szczególnie w przypadku startupów. Potrzebujesz pomocy w księgowisku, projektanta stron internetowych, fotografa, który określa Twoje następne wydarzenie lub kogoś, kto pomoże w Twojej kampanii marketingowej w mediach społecznościowych? Potrzebna wiedza może być po prostu kilka biurek dalej.

Ponadto oferowanie usług innym członkom może zapewnić Ci nowy biznes bez kłopotów marketingowych. Codziennie mieszanie się z innymi firmami biznesu jest świetne dla ustnej i jest znacznie bardziej skutecznym (i tańszym) sposobem na zdobycie nowego biznesu niż reklama.

Dla studentów letnich i stażystów coworking może być również świetnym sposobem na spotkanie z potencjalnymi pracodawcami.

05 z 05

Jest dla ciebie coworking?

Alys Tomlinson / Getty Images

Chociaż coworking ma wiele zalet, niekoniecznie jest to dla każdego przedsiębiorcy lub firmy. Firma startupowa, która ma wystarczający kapitał od właściciela (właściciela) lub dostęp do finansowania długu lub kapitału własnego, może wynajmować komercyjne powierzchnie biur z wielu powodów:

• Profesjonalizm: Posiadanie własnych lokali może zapewnić firmę bardziej uznany, profesjonalny wygląd dla klientów, układu biura, mebli itp., Wszystkie można dostosować do Twoich wymagań.
• Poufność: Prywatna przestrzeń biurowa jest bardziej odpowiednia dla niektórych rodzajów firm, szczególnie tych, które zajmują się wrażliwymi materiałami lub kwestiami poufności klienta. W otwartym środowisku coworkingowym inni przedsiębiorcy mogą być w stanie usłyszeć rozmowy telefoniczne z klientami lub zobaczyć informacje na temat sąsiednich ekranów komputerowych.
• Ciche środowisko: Jeśli wolisz ciche środowisko pracy przy minimalnych przerwaniach, przestrzeń coworkingowa może nie być odpowiednia. Szum w tle z rozmów telefonicznych, kontaktów towarzyskich i muzyki może rozpraszać i umniejszać wydajność.
• Już pracujesz: Współpraca i nawiązywanie kontaktów to jedne z głównych zalet coworking.
• Kontrola środowiska fizycznego: Użytkownicy przestrzeni coworkingowej mogą mieć minimalny wybór, jeśli chodzi o problemy ergonomiczne, takie jak miejsce na biurku i siedzenia. Brak kontroli nad oświetleniem, temperaturą pokojową i bliskością okien to inne potencjalne wady wspólnego obszaru roboczego.
• „Atmosfera” może nie być w zależności od upodobań: Na przykład, jeśli prowadzisz działalność graficzną, jest mało prawdopodobne, abyś miał wiele wspólnego z grupą księgowych w tej samej przestrzeni. Możesz także czuć się bardziej komfortowo, pracując z ludźmi z określonego przedziału wiekowego lub płci.

Najbardziej odnoszące sukcesy firmy, które są w fazie wzrostu i mają lub spodziewają się kilkunastu pracowników lub więcej, prawdopodobnie będą chciały prywatność i bezpieczeństwo wynajmu własnej powierzchni biurowej, ale w przypadku przedsiębiorców solo i innych mikro-przedsiębiorstw (a zwłaszcza startupów) , tani i elastyczny charakter coworkingu sprawia, że ​​jest to bardzo atrakcyjna opcja.