Umowa o poufności

Umowa o poufności jest pisemną umową prawną między pracodawcą a pracownikiem. Umowa o poufności przedstawia wiążące warunki, które zabraniają pracownikowi ujawniania informacji poufnych i zastrzeżonych firmy.

Umowa o poufności obowiązuje na czas zatrudnienia pracownika i przez pewien czas po rozwiązaniu zatrudnienia. Zwykle okres umowy o poufności wynosi od jednego do trzech lat i obejmuje działania, które były pracownik jest ograniczony.

Kiedy inaczej jest zastosowana umowa o poufności?

W innych okolicznościach wykorzystywana jest również umowa o poufności, w tym:

• Zarządzanie i wywiady na stanowisku wyższego szczebla, podczas których omawiane są poufne informacje firmy, a kandydaci podpisują umowę przed rozmową kwalifikacyjną.
• Konsultant lub kontrahent umowy i zadania oraz produkty wynikające z pracy umownej wymagają podpisanej umowy przed zadaniami.
• Dyskusje dostawców obejmujące produkty, części i inne własne udostępnianie informacji.
• Sytuacje obejmujące zakup akcji lub spółki, należytą staranność lub wszelkie interakcje, podczas których udostępniane są poufne informacje.

Pracodawcy korzystają z umów o poufności, ponieważ powstrzymują te strony przed dzieleniem się wiedzą własności, tajemnic handlowych, informacji o kliencie lub produktu, planach strategicznych i innych informacjach, które są poufne i zastrzeżone dla firmy z konkurentami.

Zawartość

Umowy o zachowaniu poufności stwierdzają, że podpis nie może ujawniać lub w żaden sposób zyskują z poufnych informacji firmy dostarczone przez ich pracodawcę, klientów, dostawców i innych stron, które mogą skorzystać z udostępnionych informacji poufnych.

Umowy o poufności często obejmują czas, w którym pracownik, który opuszcza zatrudnienie, nie może pracować dla spółki konkurencyjnej. Celem jest to, że były pracownik nie jest w stanie skorzystać ani wygenerować zysku dla nowego pracodawcy z uzyskanymi informacjami uzyskanymi od konkurenta, byłego pracodawcy.

Niektóre umowy o poufności zabraniają pracownikowi pracy w tej samej branży po opuszczeniu zatrudnienia przez pewien czas, często dwa lata. Inne rozszerzają ten zakaz na dostawców i dostawców branży.

Umowy o poufności często ubiegają się o własność firmy na wszystko, co jest opracowywane, pisane, produkowane lub wymyślone podczas lub w wyniku zatrudnienia, umów, usług lub rozmowy kwalifikacyjnej, jeśli jest ona w jakikolwiek sposób związany z zakresem działalności firmy. To prawda, nawet jeśli praca została opracowana w wolnym czasie pracownika z dala od miejsca pracy.

Umowa o poufności powinna zawierać klauzulę, która umożliwia pracodawcy na podpisanie lub udzielenie zgody podpisującego na skorzystanie. Pracodawca może na to pozwolić, jeśli zobaczy bezpośrednią korzyść, a nie potencjalną stratę, z umożliwienia byłemu pracownikowi udostępniania informacji innej organizacji.

Zalecenia

Pracodawcy dobrze sobie radzą, aby przeprowadzić umowę o poufności przez pełnomocnika prawa pracy, ponieważ ostatnie sprawy sądowe są unieważnionymi umowami. Uwagi ma miejsce, gdy sąd uzna, że ​​porozumienie było tak szerokie, że jej zasady uniemożliwiają osobie uzyskanie pracy i zarabianie na życie w swojej dziedzinie. Adwokat wiedziałby, czy twoje klauzule i wymagania są zbyt restrykcyjne.

Wreszcie, o wiele łatwiej jest wdrożyć umowę o poufności, gdy najpierw zatrudniasz pracownika. Ponieważ pracownik wie przed zaakceptowaniem pracy, że jest to wymóg zatrudnienia. W tym przypadku umowa o poufności należy do warunków zatrudnienia, gdy potencjalny pracownik przyjmuje ofertę pracy.

Wdrożenie umowy po zatrudnieniu w niektórych przypadkach, lat późniejszych od pracy, tak jakby pracodawca zmienił warunki ich zatrudnienia. Niektórzy odmówią podpisania i możesz stracić pracowników, których chciałeś zachować.

Studium przypadku dotyczące wdrażania

W jednym przypadku w małej firmie remontowej telefonu komórkowego pracodawca, który odnowiony telefony komórkowe postanowił wdrożyć umowę o nieujawnianiu się dwadzieścia lat po otwarciu i obsadzaniu firmy. Żądanie było zasadniczo podpisanie umowy o poufności lub urlopu.

Morale pracowników zakładu było śmiertelnie ranne i potrwa kilka lat. Kilku pracowników biurowych, w tym kluczowy lider firmy w ich organizacji sprzedaży, od lat prowadzi firmy sprzedaży telefonicznej.

Firma odkryła, że ​​pracownicy ci legalnie kupują telefony za pośrednictwem organizacji sprzedaży, a następnie, odsprzedawczą je z dużym wzrostem cen z ich domów. Kiedy zostali poproszeni o podpisanie nowej umowy, która zabroniła tego rodzaju zachowania konkurencyjne, zdecydowali, że zarabiają więcej pieniędzy w swoich firmach odsprzedaży.

Następnie zrezygnowali zamiast podpisania umowy, która wyeliminowałaby ich zdolność do sprzedaży telefonów z garaży. Pracodawca stracił kilka wysoce przemyśleń i potrzebnych pracowników w związku z podpisaniem umowy o poufności lat po zatrudnieniu.

I nie był w stanie dokonać wyjątków ze względu na potrzebę traktowania wszystkich pracowników równoważnie i uczciwie. Wymóg podpisania umowy o poufności lat po zatrudnieniu dobrze się nie udało. Słuchaj lekcji.

Znany również jako nieujawnianie, NDA, umowa o nieujawnianiu informacji

Informacje zawarte w tym artykule nie są poradami podatkowymi ani prawnymi i nie są substytutem takiej porady. Przepisy stanowe i federalne często się zmieniają, a informacje w tym artykule nie mogą odzwierciedlać przepisów własnego stanu ani najnowszych zmian w prawie. Aby uzyskać bieżącą poradę podatkową lub prawną, skonsultuj się z księgowym lub prawnikiem.