Obliczanie zapasów bezpieczeństwa

Zapasy bezpieczeństwa są zwykle wymagane przez spółki w celu zapewnienia, że ​​mają wystarczającą ilość materiału w magazynie. Zapasy bezpieczeństwa mają zapewnić zasięg nieoczekiwanego popytu klientów, szkody w magazynie lub wymagane z powodu problemów związanych z jakością znalezionymi w produkcji. Istnieją jednak sytuacje, w których firmy nie wymagają zapasów w magazynie.

Poza zapasami kontra zapas

Te sytuacje „poza magazynami” nie powinny być mylone z wysoce niepożądanym „wychodzeniem”, w którym zamówienia klienta nie mogą być wysyłane, lub produkcja jest zatrzymana z powodu braku braku komponentów. Sytuacja „poza akcją” jest korzystna dla spółek, gdy firma nie ma popytu na niektóre przedmioty, a zero zapasów oznacza brak kosztów magazynu.

Gdy specjaliści od łańcucha dostaw określają optymalny poziom zapasów bezpieczeństwa, istnieje wiele scenariuszy, które rozważą. Wiele firm patrzy na koszty związane z posiadaniem określonego poziomu akcji bezpieczeństwa.

Koszty obejmują początkowy zakup akcji od dostawcy, koszt przechowywania materiału w magazynie i potencjalną amortyzację materiału w czasie, szczególnie przy rozważaniu materiału o skończonym okresie trwałości.

Koszt zapasów bezpieczeństwa

Jednak istnieje koszt związany z posiadaniem sytuacji, w której materiał nie ma w magazynie. Outsy mogą powodować wyniki niepieniężne, takie jak utrata satysfakcji klienta, gdy przedmiotów nie można wysłać na czas.

Podczas gdy koszt zatrzymania produkcji można obliczyć, gdy linia produkcyjna zatrzymuje. Istnieją trzy techniki stosowane do obliczania zapasów bezpieczeństwa; oparta na statystyce, stała ilość i okres czasu.

Oparte na statystyce

Metoda statystyczna do obliczania zapasów bezpieczeństwa opiera się na założeniu, która jest możliwa do matematycznego obliczenia poziomu zapasów bezpieczeństwa, aby zapobiec sytuacji w zakresie zapasów.

Tradycyjną metodą stosowaną do statystycznego obliczania zapasów bezpieczeństwa jest zastosowana rozkład normalny lub krzywa w kształcie dzwonu. W krzywej rozkładu normalnego punktem środkowym krzywej jest prognoza, która reprezentuje średnią wartość.

Gdy krzywa odchodzi od centrum, istnieje odchylenie od średniej, a prawdopodobieństwo wysokiego odchylenia od prognozy jest reprezentowane przez coraz mniejszy procent. Na przykład 48% odchylenie od prognozy może stanowić 2% możliwość.

Istnieją zalety i wady wyboru zapasów bezpieczeństwa opartego na statystyce. Chociaż metoda statystyczna opiera się na dokładnej matematyce, przewidywanie biznesu nie zawsze jest tak dokładne. Zawsze zdarzają się sytuacje, których nie można prognozować.

Na przykład metoda statystyczna może obliczyć element posiadania zapasów bezpieczeństwa, nawet jeśli przedmiot nie jest już wymagany w produkcji. Ponadto niektóre metody biznesowe stosowane przez firmy w celu poprawy wydajności w łańcuchu dostaw mogą działać w stosunku do równań matematycznych stosowanych w obliczaniu zapasów bezpieczeństwa.

Techniki Just-In-Time mogą niekorzystnie wpływać na wymagania zapasów bezpieczeństwa i sprawić, że obliczenia jest niedokładne.

Naprawił

Firmy mogą zdecydować o stałej wartości poziomu zapasów bezpieczeństwa niektórych materiałów. Będzie wymagać planisty produkcji ustalenia wartości zapasów bezpieczeństwa, a nie polegania na ilości określonej przez obliczenia statystyczne. Wartość określona przez planistę pozostanie taka sama, dopóki nie zmieni się ręcznie.

Gdy rzeczywisty poziom zapasów osiągnie lub spadnie poniżej poziomu bezpieczeństwa, spowoduje to nakaz uzupełnienia ilości materiału. Ilość materiału na zamówienie uzupełniania zależy od popytu.

Stały poziom zapasów bezpieczeństwa można również ustawić na zero, gdy firma chce wycofać przedmiot, jeśli jest on zastąpiony lub gotowe dobro nie jest już wytwarzane.

Oparty na okresie

Poziom zapasów bezpieczeństwa oparty na okresie jest wykorzystywany do obliczenia zapasów wymaganych w ustalonym okresie. Na przykład, jeśli popyt na produkcję wymaga spożycia 100 przypadków części A, zapasy bezpieczeństwa przez tydzień wyniosłyby 700 przypadków. Zapasy bezpieczeństwa oparte na okresie terminowym są zatem określane przez prognozę materiału w przyszłych okresach.

Prognoza będzie obejmować zwykle połączenie faktycznego popytu z zamówień sprzedaży złożonych przez klientów i prognozę opartą na obliczeniach statystycznych. Niezależnie od metody jest stosowana do obliczania zapasów bezpieczeństwa, należy ją okresowo monitorować, aby zapewnić, że jest ona dokładna i zaspokaja potrzebę, dla której jest przeznaczony.

Posiadanie zapasów bezpieczeństwa w magazynie ma związane z tym koszty i niepotrzebne akcje bezpieczeństwa kosztują Ciebie i Twoją spółkę i jest scenariuszem, którego należy unikać.

Zaktualizowane przez Gary Marion, ekspert ds. Logistyki i łańcucha dostaw.