Przykłady powitania litera biznesowego

Kiedy piszesz list biznesowy, ważne jest, aby uwzględnić odpowiednie pozdrowienie na początku listu. To prawda, czy wysyłasz wiadomość e -mailem, czy pocztą. Korzystanie z odpowiedniego pozdrowienia nadaje ton listu i pokazuje odbiorcy, że rozumiesz podstawowe zasady etykiety biznesowej.

Podczas gdy prosty „cześć”, „cześć”, a nawet „hej” jest odpowiednie w zwykłej korespondencji, bardziej formalne pozdrowienie jest odpowiednie, gdy wysyła się e-mailem na temat materii związanej z biznesem, takim jak list motywacyjny, list z rekomendacją lub list z zapytaniem.

Poniżej znajduje się lista przykładów powitania litery, które są odpowiednie dla korespondencji biznesowej i zatrudnienia. Później wyjaśnimy, jak wybrać i sformatować pozdrowienie, a także jak zwrócić się do listu do osoby, której nazwisko nie znasz.

Przykłady powitania litera biznesowego

• Szanowny Panie. Kowal
• Szanowny Panie. i pani. Kowal
• Szanowny Panie. Biały i MS. Kowal
• Drogi Doktorze. Kowal
• Drogi Judge Smith
• Droga MS. Jones
• Droga Jane Doe
• Drogi Doktorze. Przystań
• Drogi Doktorze. i pani. Przystań
• Drogie imię (jeśli dobrze znasz tę osobę)

Wszystkie te pozdrowienia zaczynają się od słowa „kochanie.„Chociaż możesz po prostu rozpocząć list z imieniem osoby, można go błędnie zinterpretować jako nagły lub nawet niegrzeczny. Zawsze można bezpiecznie rozpocząć pozdrowienie od słowa „drogi” w liście biznesowym.

Jednym wyjątkiem jest użycie ogólnego pozdrowienia „komu może to dotyczyć”, ale bardziej o tym za chwilę.

Spróbuj znaleźć osobę kontaktową

Jednak przed użyciem ogólnego pozdrowienia (lub odejście od pozdrowienia), staraj się znaleźć nazwisko osoby, z którą się kontaktujesz. Jeśli ubiegasz się lub pytasz o pracę, a nazwisko menedżera ds. Rekrutacji nie jest zawarte na liście zadań, możesz sprawdzić tytuł pracodawcy lub menedżera ds. Rekrutacji na stronie internetowej firmy. Jeśli istnieje numer kontaktowy, możesz również zadzwonić i poprosić asystenta administracyjnego o nazwisko menedżera ds. Rekrutacji.

Jeśli wysyłasz inny typ listu, nadal możesz sprawdzić nazwisko osoby na stronie internetowej firmy lub porozmawiać z asystentem administracyjnym lub skontaktować się z firmą, aby poprosić o nazwę osoby, którą próbujesz dotrzeć.

Kiedy nie masz osoby kontaktowej

Jeśli nie masz osoby kontaktowej w organizacji, możesz albo opuścić pozdrowienie i zacząć od pierwszego akapitu listu lub użyć ogólnego pozdrowienia, takiego jak „komu może to dotyczyć.„„ Kogo to może dotyczyć ”jest uważane za przestarzałe, więc sprawdź inne opcje przed użyciem.

Ogólne pozdrowienia dla listów biznesowych

• Drogi kierownik obsługi klienta
• Drogi zespołowi obsługi klienta
• Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia
• Drogi zespołowi zatrudnienia
• Drogi kierownik ds. Zasobów ludzkich
• Szanowny Panie, Szanowna Pani
• Droga drużyno
• Do tych których może to dotyczyć

Wytyczne dotyczące nazwisk i tytułów 

Użyj MR. lub MS.

Powitanie powinno zazwyczaj używać nazwiska osoby, wraz z „MR.„lub” MS.„Ogólnie rzecz biorąc, unikaj używania” MRS.„lub„ Miss ”, chyba że jesteś pewien, jak odbiorca chce się zwrócić. W razie wątpliwości domyślnie używanie „MS."

• Droga MS. Kowal
• Szanowny Panie. Jones

Co wymienić osobę z doktoratem lub dyplomem medycznym

Jeśli piszesz do kogoś, kto ma doktorat lub stopień medyczny, użyj skróconej formy: „Dr.„Jednak w przypadku innych tytułów (takich jak„ profesor ”,„ sędzia ”,„ rabin ”itp.), napisz pełny tytuł i wykorzystaj go. Na przykład twoje pozdrowienie w liście do sędziego byłoby: „Drogi sędzia Barnard.„Lub, jeśli twoja korespondencja była z rabinem, możesz napisać”, drogi rabin Williams."

• Drogi Doktorze. Hancock
• Drogi sędziego Simona

Co wymienić dla wielu odbiorców

Kiedy twój list jest więcej niż jedna osoba, napisz wszystkie ich imiona osobno, oddzielając je przecinkami. Na przykład ”, drogi panie. Hobbes, MS. Luxe i Mr. Hopman.„W przypadku małżeństw, jeśli jedna osoba w parze zmieniła swoje imię, musisz użyć nazwiska tylko raz. Na przykład - drogi panie. i pani. Kowal."

• Droga MS. Cicana, dr. Liberman i MS. Duńczycy
• Szanowny Panie. i pani. Foyle

Kiedy nie znasz płci

Czasami płeć osoby jest niejasna z nazwisk imion, takich jak „Corey” lub „Blake”, są zarówno powszechne imiona kobiet i mężczyzn. W takim przypadku przeprowadzaj dochodzenie w celu ustalenia płci, wyszukując na LinkedIn lub na stronie internetowej firmy. Ale jeśli pozostaje niejednoznaczny, po prostu napisz pełne imię i nazwisko osoby, upuszczając tytuł. Na przykład „Drogi Corey Meyer."

• Drogi Bailey Timmons
• Drogi Rowan McDaniels

Jak sformatować powitanie listu

Śledź pozdrowienie z okrężnicy lub przecinka, przestrzenią, a następnie rozpocznij pierwszy akapit swojego listu. Korzystanie z okrężnicy jest bardziej formalną opcją. Na przykład:

Szanowny Panie. Kowal:

[Pierwszy akapit listu.]

Sprawdź pisownię przed wysłaniem

Wreszcie, przed wysłaniem listu biznesowego, upewnij się, że poprawnie pisałeś nazwisko osoby. Sprawdź dwukrotnie pisownię na stronie internetowej firmy lub na LinkedIn.

Zastanów się, czy poprosić zaufanego przyjaciela o korekcję wiadomości przed jej wysłaniem, zwracając szczególną uwagę na pisownię nazwisk. 

Kluczowe wyniki

• Pisząc korespondencję biznesową, zawsze zaczynaj wiadomość od formalnego, a nie swobodnego powitania: „Drogi Mr. Jones ”w przeciwieństwie do„ Cześć.„„ Drogi ”powinno zawsze poprzedzać nazwisko odbiorcy, z wyjątkiem okazji, w których nie można znaleźć danych kontaktowych i trzeba użyć„ komu może to dotyczyć."
• Jeśli masz wątpliwości co do nazwy swojego odbiorcy, płeć lub profesjonalny tytuł, zbadaj te informacje, patrząc na ich konto LinkedIn lub stronę internetową ich firmy. Alternatywnie jest również w porządku, aby zadzwonić do działu HR lub recepcji ich pracodawcy i poprosić o te informacje.
• Potwierdź, że użyłeś prawidłowej pisowni nazwy korespondenta, podwójnie sprawdzając swoją pisownię w serwisach społecznościowych lub stronach internetowych.