Najlepsze prace w administracji szkolnictwa wyższego

Czy zastanawiałeś się nad pracą nad kampusem uniwersyteckim? Praca w administracji szkolnictwa wyższego mają wiele do zaoferowania, a dostępnych jest wiele różnych rodzajów stanowisk. Większość kampusów oferuje malowniczą atmosferę przypominającą park z atrakcyjną architekturą i dużą ilością zielonej przestrzeni. Kampusy uniwersyteckie to także centra kulturalne i rekreacyjne z teatrem i sztuką, a także centra fitness i drużyny sportowe.

Wiele szkół wyższych oferuje kampusowe placówki opieki nad dziećmi do wspierania pracowników z rodzinami.

Uczelnie zazwyczaj oferują hojne pakiety świadczeń, w tym opiekę zdrowotną, plany emerytalne, zrzeczenie się czesnego lub pomoc, liberalne wakacje i czas chorobowy oraz ubezpieczenie niepełnosprawne.

Wymagania edukacyjne

Zadania podstawowe w administracji szkolnictwa wyższego zazwyczaj wymagają tytułu licencjata, podczas gdy starsze stanowiska często wymagają tytułu magistra lub pH.D.

Perspektywy zatrudnienia

Bureau of Labor Statistics donosi, że zatrudnienie administratorów edukacji policealnej ma wzrosnąć o 4% w latach 2019–2029, tak szybko, jak średnia dla wszystkich zawodów.

Praca w administracji szkolnictwa wyższego

 Oto kilka kategorii kariery, które oferują możliwości posiadania produktywnej kariery w szkolnictwie wyższym, z przeglądem pracy.

 1. Doradztwo akademickie

Akademickie doradztwo pracowników doradza studentom w zakresie wyboru kursów, kierunków akademickich, strategie rozwiązywania problemów akademickich, notatek, podejmowania testów i relacji z wykładowcami.

Obowiązki departamentu:

• Zarządzaj i pomaga w planowaniu, wdrażaniu, ocenie i ulepszaniu programów i usług działu.
• Koordynuj sesje doradcze grupowe dla kontynuacji studentów i w nowych orientacjach studentów.
• Przeanalizuj informacje o retencji i opracuj programy w celu zwiększenia retencji.
• Doradzaj sportowcom w zakresie wymagań w zakresie postępów akademickich i pomagaj studentom zagranicznym.

Oferty pracy: Doradca akademicki, trener akademicki, koordynator wsparcia studenckiego, asystent dyrektora, zastępca dyrektora, dyrektora, trenera sukcesu studenckiego i doradcy przed prawem.

2. Wstęp/zarządzanie rejestracjami

Departament Przyjęć zorganizuje rekrutację studentów do uczelni.

Obowiązki departamentu:

• Prowadzić wycieczki, organizuj i przyjęcia personelu.
• Przeprowadzić wywiady z kandydatami, czytaj i oceniaj aplikacje oraz kompiluj statystyki.
• Opracuj strategie rekrutacji, aby znaleźć odpowiednich studentów, szkolić i nadzorować pracowników oraz opracować materiały cyfrowe i papierowe promujące instytucję.

Oferty pracy: Tytuły pracy obejmują od doradcy/przedstawiciela rekrutacji i zastępcy dyrektora na poziomie podstawowym, po zastępcę dyrektora i wiceprezesa na wyższych poziomach.

3. Rozwój/postęp

Biuro rozwoju organizuje zbieranie funduszy na studia.

Obowiązki departamentu:

• Kultywuj relacje z absolwentami, rodzicami, sponsorami korporacyjnymi i innymi filantropami. Oceń interesy celów pozyskiwania funduszy i przekazuj informacje o powiązanych programach i inicjatywach.
• Zbieraj i analizuj informacje o karierze i finansach na temat potencjalnych dawców w celu ustalenia priorytetów wysiłków informacyjnych.
• Opowieści o absolwentach personelu komunikacji w celu włączenia ich osiągnięć do publikacji uczelni.
• Opracuj strategie pozyskiwania funduszy i zapewnij wkład górnej administracji na temat priorytetów dawcy do celów instytucjonalnych. 

Oferty pracy: Dyrektor ds. Advancement, urzędnik darowizny przywódczej, dyrektor dorocznego dawania, kierownik kampanii, zastępca dyrektora ds. Advancement, koordynator ds. Relacji z darczyńcami, dyrektor ds. Usług Advancement, prospekt badacza, planowane oficera darowizny i asystent rozwoju i asystent rozwoju.

4. Usługi biznesowe i finansowe

Biura w usługach biznesowych i finansowych nadzorują funkcje biznesowe Kolegium, ustalić zasady dotyczące transakcji finansowych, utrzymują dokumentację finansową i zapewnia zgodność z przepisami finansowymi.

Obowiązki departamentu:

• Zidentyfikuj preferowanych dostawców towarów i usług i negocjuj umowy.
• Przygotuj się na audyty i odpowiedz na ustalenia.
• Generuj raporty i utrzymują systemy, aby wydziały na uczelni mogły monitorować status zasobów finansowych.
• Zaprojektować i wdrożyć proces dla działów w celu sformułowania wniosków budżetowych.
• Zarządzaj finansami i inwestycjami darowizn i innych strumieni dochodów.

Oferty pracy: Skarbnik, księgowy, kontroler, technik rachunkowości, dyrektor ds. Zakupów, asystent dyrektora, zastępca dyrektora, analityka budżetu, specjalista od płatności rachunków, kasjer, asystent listy płac, asystent rachunkowości i przełożony należności.

5. Usługi kariery

Biuro kariery w uczelniach nadzoruje rozwój kariery studentów i absolwentów.

Obowiązki departamentu:

• Opracuj staż, rekrutację i możliwości pracy dla studentów. Organizuj panele informacji o karierze i programy edukowania studentów na temat możliwości. Rekrutuj absolwentów i rodziców do uczestnictwa w wydarzeniach sieciowych dla uczniów i absolwentów w przejściu kariery.
• Opracowuj i realizuj warsztaty na temat wznowienia opracowywania, wywiadów, sieci i strategii poszukiwania pracy.
• Oceń zainteresowania, umiejętności i wartości i identyfikuj odpowiednie opcje kariery.
• Przeprowadź próbne wywiady, przeglądaj CV i listy motywacyjne oraz trenuj studentów i absolwentów na temat technik poszukiwania pracy.

Oferty pracy: Doradca ds. Kariery, asystent dyrektora, zastępca dyrektora, koordynatora rekrutacji, doradcy absolwentów, asystent dyrektora ds. Relatorów pracodawców oraz dyrektora ds. Rozwoju kariery.

6. Marketing/komunikacja

Departamenty w zakresie komunikacji uczelni tworzą i koordynują wiadomości na temat uczelni i jej osiągnięć wśród mediów, absolwentów, rodziców, podmiotów rządowych, fundacji i ogółu społeczeństwa.

Obowiązki departamentu:

• Opracuj treści na stronie internetowej, magazynu, katalogu i innych publikacji.
• Koordynuj zdarzenia reklamowe i znajdź umieszczenie opowieści z mediami.
• Utwórz motywy dla publikacji i pisarzy, a także wywiad i profil kluczowych współpracowników i absolwentów kampusu.
• Opracuj strategie promowania uczelni.

Oferty pracy: Dyrektor ds. Komunikacji, dyrektor ds. Relacji z mediami, redaktor, pisarz, webmaster, dyrektor marketingu, kierownik ds. Public relations, projektant, kierownik publikacji i zastępca dyrektora ds. Komunikacji cyfrowej.

7. Technologia komputerowa i informacyjna

Biura w dziale technologii komputerowych i informatycznych nadzorują zakup i konserwację sprzętu i oprogramowania komputerowego oraz obsługują potrzeby cyfrowe społeczności uczelni.

Obowiązki departamentu:

• Komunikuj się z użytkownikami kampusu w zakresie ich potrzeb technologii i systemów projektowych, aby pomóc działom działać bardziej wydajnie.
• Opracuj sesje szkoleniowe i warsztaty, aby uczyć pracowników korzystania z zasobów komputerowych komputerowych i przedsiębiorstw.
• Rozwiąż problemy z istniejącym oprogramowaniem i sprzętem.
• Oceń pojawiające się trendy w technologii komputerowej i polecam przyszłe konfiguracje zasobów dla kierowników kampusu.

Oferty pracy: Analityk programisty, administrator bazy danych, analityk bezpieczeństwa sieci, administrator systemów, architekt sieci, programista, programista aplikacji i asystent biurka serwisowego.

8. Pomoc finansowa

Pracownicy biura pomocy finansowej doradza studentom w zakresie opcji finansowania ich edukacji.

Obowiązki departamentu:

• Zarządzaj i alokuj zasoby pomocy finansowej w oparciu o oceny kwalifikowalności wnioskodawców.
• Generuj raporty statystyczne na temat pomocy studenckiej.
• Współpracować z przyjęciem do przedstawienia sesji informacyjnych dla potencjalnych studentów.
• Opracuj zasady i procedury przetwarzania wniosków o pomoc.
• Nadzoruj i koordynuj przetwarzanie nagród i opakowanie dla wszystkich form pomocy studenckiej, w tym dotacji, pożyczek, stypendiów i innych nagród.
• Raporty na temat zgodności z agencjami stanowymi i federalnymi nadzorującymi przydział pomocy studenckiej.

Oferty pracy: Doradca pomocy finansowej, zastępca dyrektora, zastępca dyrektora, dyrektora, funkcjonariusza pomocy finansowej, doradcy pomocy finansowej i asystent pomocy finansowej.

9. Zasoby ludzkie

Biuro ds. Zasobów ludzkich (HR) w college'u nadzoruje rekrutację personelu, rozwój programów szkoleniowych, administracja świadczeń, systemy informacyjne HR, polityki odszkodowań, stosunki pracowników/pracy oraz zgodność z różnorodnością/włączeniem.

Obowiązki departamentu:

• Ustaw zasady zatrudnienia i stwórz podręcznik pracowników.
• Oceń potrzeby pracowników i opracuj programy w celu rozwiązania priorytetów rozwojowych i instytucjonalnych.
• Stwórz strategie przyciągania kandydatów i aplikacji na ekranie.
• Opcje badań w celu zoptymalizowania zasobów dla świadczeń pracowniczych.
• Pośredniczą w konfliktach między pracownikami i rozwijając programy w celu zwiększenia morale pracowników.

Oferty pracy: Asystent HR, asystent rekrutacji, asystent świadczeń, kierownik ds. Świadczeń, rekruter, zastępca dyrektora ds. Zasobów ludzkich, wiceprezes ds. Zasobów ludzkich, dyrektor ds. Różnorodności i integracji, kierownik ds. Szkoleń i rozwoju oraz analityk systemów informacji o zasobach ludzkich.

10. Rejestrator

Biuro sekretarza dokonuje przeglądu i analizowania procesu rejestracji.

Obowiązki departamentu:

• Opracuj harmonogramy ofert akademickich we współpracy z działami akademickimi.
• Oceń i modyfikuj systemy w celu utrzymania dokumentacji akademickiej i zabezpieczenia bezpieczeństwa danych o studiach.
• Zapewnij studentom dokumentację i porady dotyczące formalnych postępów w zakresie wymagań dotyczących ukończenia studiów.
• Sprawdź, czy studenci spełnili wymagania dotyczące ukończenia studiów.
• Zaktualizuj doradców akademickich w sprawie zmian w programie nauczania.
• Utwórz i rozpowszechniaj raporty decydentom dotyczące rejestracji.

Oferty pracy: Asystent sekretarza, asystent rejestratora, zastępca rejestratora, asystent rejestracyjny, sekretarz, oceniający kredyt i technik rejestrów.

Wskazówki dotyczące lądowania pracy w szkolnictwie wyższym

Większość miejsc pracy w szkolnictwie wyższym wymaga przynajmniej licencjata. Oznacza to, że potencjalni kandydaci mają już związek na uczelni, w których uczestniczyli, więc wykorzystaj to, pozycjonując się wcześnie.

Jeśli zastanawiasz się nad opcjami kariery jako absolwenta, istnieje wiele sposobów na dotknięcie kontaktów na studiach.

Zacznij, gdy jesteś studentem. Studenci mogą realizować staże, asystenta, zatrudnienie studentów i role wolontariatu w kampus.

Ustaw spotkania informacyjne. Ponieważ studenci i absolwenci są cenione interesariuszy, specjaliści kampusu zazwyczaj przyjmują rolę doradcy i mentora studentom lub absolwentom, którzy są zainteresowani pracą w szkolnictwie wyższym.

Podejdź do profesjonalistów w departamentach, którymi jesteś zainteresowany i grzecznie poprosić o konsultację informacyjną, aby dowiedzieć się, co trzeba zrobić w terenie.

Zapytaj o sugestie dotyczące tego, co możesz zrobić jako student lub absolwent, aby zdobyć doświadczenie w swoim dziale.

Użyj tej samej strategii na innych uczelniach. Podczas wyszukiwania pracy użyj tej samej techniki rozmowy kwalifikacyjnej w innych instytucja. Te sesje pomogą Ci zaprezentować swoje umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, które są tak krytyczne w szkolnictwie wyższym.

Połącz się na LinkedIn. Większość profesjonalistów w szkolnictwie wyższym to członkowie LinkedIn. Opracuj pełny profil LinkedIn i skontaktuj się z absolwentami i członkami odpowiednich grup zawodowych w celu uzyskania informacji i sugestii.

Poszukiwanie pracy online. Najlepsze miejsca pracy do znajdowania otworów w szkolnictwie wyższym to wyższe jobs, kronika szkolnictwa wyższego, LinkedIn i rzeczywiście. Pierwsze dwie strony umożliwiają wyszukiwanie według kategorii stanowisk administracyjnych. Używaj słów kluczowych, takich jak „rekrutacje” lub „rozwój” podczas wyszukiwania list na LinkedIn lub w rzeczywistości.