Przed zakupem drukarki wielofunkcyjnej

Drukarki wielofunkcyjne (MFP) stały się niezwykle popularne wśród małych i domowych firm i nic dziwnego; MFP może zaoszczędzić przestrzeń, obniżyć koszty energii i poprawić wydajność poprzez integrację tradycyjnych obowiązków biurowych w zakresie drukowania, faksowania, skanowania i kopiowania na jedno urządzenie. MFPS (znany również jako all-in-one) nadal spadają ceny, jednocześnie poprawiając funkcje.

Czy Twoja firma potrzebuje drukarki wielofunkcyjnej?

Drukarka wielofunkcyjna jest zasadniczo drukarką z dodatkowym skanowaniem/kopiowaniem i funkcją faksu. Zazwyczaj producent drukarki będzie sprzedawał zarówno podstawową drukarkę, jak i wszystko w oparciu o ten sam silnik drukarski. Nawet jeśli nie masz regularnej potrzeby faksu, skanowanie lub kopiowanie posiadanie MFP daje elastyczność w razie potrzeby.

Jeśli Twoja firma nie potrzebuje skanowania/kopiowania i faksowania, jednostka „tylko drukarka” jest tańsza w zakupie i może być prostsza w obsłudze, ponieważ MFP zwykle są dostarczane z podajnikami dokumentów (zwiększenie wielkości i wagi), bardziej złożona kontrola kontroli panele i dodatkowe oprogramowanie do faksowania, skanowania itp.

Wybór typu drukarki

Jeśli drukowanie jest głównym zamierzonym użyciem MFP, ważne jest, aby dopasować swoje potrzeby do możliwości drukarki. Droższe modele są zazwyczaj zaprojektowane do wyższych prędkości drukowania i cięższego użytku.

Na szczęście istnieje szeroki wybór dostępnych MFP, które są oparte na silnikach drukowanych atramentowych i laserowych. Istnieją nawet MFP, które przodują w kolorowych drukowaniu zdjęć.

Jest wymagane faksowanie?

Niektóre urządzenia MFP nie zawierają już modemów faksu, co jest w porządku dla firm, które nie muszą wymieniać faksów z klientami lub dostawcami. Faksowanie jest nadal przydatne do wysyłania/odbierania dokumentów wymagających podpisów, ale konfigurowanie własnej usługi faksu wymaga połączenia z linią telefoniczną. Normalna linia telefoniczna może być udostępniona faksowi, jeśli wiązanie linii telefonicznej podczas wysyłania/odbierania faksów nie jest problemem. W przeciwnym razie potrzebna jest osobna linia telefoniczna.

Jeśli potrzebujesz możliwości faksu, ale nie chcesz kłopotów i kosztów konfigurowania własnego faksu, istnieje kilka usług online, które pozwalają wysłać i odbierać faksy za pośrednictwem wiadomości e -mail, sieci lub smartfonów.

Łów

Większość MFP jest wyposażona w jednostkę skaningową o niskiej i średniej rozdzielczości zaprojektowanej do skanowania dokumentów. Jeśli potrzebujesz skanowania w wysokiej rozdzielczości zdjęć lub innych medialnych slajdów lub negatywnych.

Automatyczne podajniki dokumentów

Jeśli zamierzasz faksować, skanować lub skopiować duże dokumenty, upewnij się, że wybrany przez Ciebie MFP ma automatyczny podajnik dokumentów (ADF) o wystarczającej pojemności arkuszy. Zazwyczaj tańsze MFP mają mniejsze 20-30 arkuszy ADF, podczas gdy droższe modele mogą pomieścić 50 arkuszy lub więcej.

Automatyczne dupleksowanie (dwustronne druk/skanowanie/skanowanie/faks)

Jest bardzo prawdopodobne, że w pewnym momencie będziesz chciał zeskanować, faksować lub wydrukować dwustronne dokumenty. Jeśli Twój MFP nie ma automatycznego dupleksowania i chcesz wydrukować po obu stronach strony, musisz wydrukować dziwne strony dokumentu, wziąć drukowane strony, odwrócić je, zwrócić do tacki papierowej i wydrukować nawet strony. Jest to żmudne i podatne na błędy, więc rozważ automatyczne dupleksowanie bardzo pożądanej funkcji, zwłaszcza biorąc pod uwagę, że nie jest to już kosztowna opcja, którą kiedyś była.

Łączność

Jeśli chodzi o łączenie się z MFP, tym więcej opcji, tym lepiej. Oprócz standardowego złącza USB, jeśli chcesz podłączyć MFP z siecią, potrzebujesz portu przewodowego (Ethernet) lub bezprzewodowego (Wi-Fi) (do drukowania z urządzeń mobilnych).

Większość MFP, które mają łączność Wi-Fi obsługuje standardowe protokoły w branży bezprzewodowej, takie jak Apple Airprint, Google Cloud Print lub NFC (które pozwala na dotknięcie smartfona lub tabletu z obsługą NFC do MFP i poprawianie go automatycznie).