Zalety korzystania z oprogramowania księgowego dla małych firm

Prawie wszyscy właściciele małych firm uwielbiają oszczędzać pieniądze, robiąc rzeczy sami. Korzystanie z oprogramowania do księgowości małej firmy to jeden ze sposobów, aby to zrobić.

Prawie wszyscy dostawcy oprogramowania księgowego przenieśli swoje produkty do chmury i oferują usługi oparte na subskrypcji online, od podstawowych do zaawansowanych funkcji i ceny. Za około 10 USD miesięcznie sprzedawców, takich jak Freshbooks i Zoho oferują pakiety startowe odpowiednie dla freelancerów i własnych własnych, w tym fakturowanie, śledzenie wydatków i proste raportowanie.

Różne pakiety dla większych firm

Firmy, które są włączone lub mają pracowników, zwykle potrzebują bardziej zaawansowanych pakietów księgowych, takich jak QuickBooks i Sage 50, które mogą wykonywać rachunkowość podwójnego wejścia, która obejmuje należności, płatne rachunki i funkcje księgi głównej. Inne funkcje dostępne w bardziej zaawansowanych ofertach to płaca, dostęp do wielu użytkowników, konwersja walut, czas i rozliczenie, śledzenie zapasów, zarządzanie relacjami z klientami (CRM), analityka i wiele innych.

Niezależnie od twoich potrzeb, oprogramowanie księgowe może być dobrym kompromisem między próbą wykonania własnej rachunkowości za pomocą arkuszy kalkulacyjnych a zatrudnieniem profesjonalisty do wykonywania całej księgowości Twojej małej firmy.

Oto główne zalety, które oferuje korzystanie z oprogramowania księgowego dla małych firm:

Bądź na bieżąco z wprowadzaniem informacji o koncie

Niezależnie od tego, czy prowadzisz operację detaliczną, w której każda transakcja jest wprowadzana elektronicznie w miarę jej występowania,,, konsultanta jednokierunkowa, w której osobiście wprowadzasz transakcje co dwa tygodnie, korzystając z oprogramowania księgowego dla małych firm, aby nadążyć za wprowadzaniem danych i pozostania aktualnym.

I zmuszanie do pozostania na bieżąco ma dodatkową zaletę, że dostosowujesz się do pulsu finansowego Twojej małej firmy. Masz znacznie większą szansę na zauważenie luki w przepływach pieniężnych lub klienta, który rozwija poważny problem kredytowy niż mały biznesmen, który po prostu wrzuca wszystkie rachunki i faktury do szuflady i zajmuje się nimi pod koniec kwartału lub roku.

Mobilność z oprogramowaniem księgowym opartym na chmurze

Oprogramowanie księgowe oparte na chmurze zapewnia możliwość dostępu do kont firmowych z dowolnego miejsca. Oprócz obsługi najczęściej używanych przeglądarków internetowych Większość dostawców oprogramowania księgowego internetowego zapewnia aplikacje na iPhone'a/iPada i Androida, umożliwiając (na przykład):

• Wyślij fakturę bezpośrednio z urządzenia mobilnego.
• Zobacz informacje o kliencie, kosztach lub fakturze.
• Natychmiast rejestruj wydatki i dołącz wpływ. Na przykład możesz zrobić zdjęcie z klientem z klientem i dołączyć je do kosztu.
• Śledź rozliczalny czas z wbudowanym timerem.
• Zaimportuj nowego klienta bezpośrednio z danych kontaktowych telefonu.

Innym czasem i przewagą oszczędzania pieniędzy oprogramowania rachunkowości online jest możliwość umożliwienia księgowego bezpośredniego dostępu do książek za pośrednictwem aplikacji online, zamiast konieczności ręcznego przesyłania papieru lub plików elektronicznych, ilekroć potrzebują dostępu do twoich kont.

Centralizacja Zarządzanie finansami

Korzystanie z oprogramowania księgowego scentralizuje wiele aspektów zarządzania finansami Twojej firmy, ponieważ będziesz mógł radzić sobie z zadaniami takimi jak zarządzanie zapasami, fakturowanie, płaca, a nawet niektóre aspekty zarządzania relacjami z klientami w ramach programu księgowego. Centralizacja oszczędza czas i pieniądze, ponieważ nie musisz kupować osobnych programów, aby robić takie rzeczy, jak klienci faktury.

Upraszcza zgodność z podatkiem

Oprócz pokazania, ile podatku jest płatne na określone faktury, oprogramowanie do księgowości małej firmy pozwala również przygotować raporty pokazujące, na przykład, ile konkretnego podatku zapłaciła Twoja firma w określonym czasie, co ułatwia gromadzenie danych Musisz wypełnić i złożyć wymagane rządowe formularze podatkowe. Niektóre oprogramowanie rachunkowości biznesowe pozwala nawet bezpośrednio składać zwroty.

Zapewnia narzędzia analityczne

Dobre oprogramowanie księgowości biznesowe jest jak posiadanie wewnętrznego doradcy finansowego; Konfigurowalne raporty pozwalają analizować różne aspekty małej firmy, zapewniając dane potrzebne do podejmowania lepszych decyzji finansowych. Raporty takie jak podsumowania bilansów pokazują dokładnie, jak dobrze radzi sobie Twoja firma w tej chwili, podczas gdy raporty takie jak klienci, którzy są winni pieniądze, pozwalają łatwiej zarządzać należnościami.

Dokładność obliczeń

Ponieważ oprogramowanie księgowe małych firm wykonuje dla Ciebie tak wiele niezbędnych obliczeń, Twoje dane finansowe będą miały wyższy poziom dokładności niż w przypadku przechowywania pióra i papieru w starym stylu - szczególnie jeśli masz kilka różnych osób wprowadzających dane.

Ułatwia także dostęp i dostarczanie dokładnych informacji. Potrzebujesz adresu pocztowego dostawcy? Wiedzieć, kiedy klient ostatnio dokonał płatności na zaległym koncie? Lub ile ma matek jogi ACME w magazynie? Wszystko tam jest.