Asystent administracyjny wznowić przykład i wskazówki dotyczące pisania

Skuteczny kierownik biura lub asystent administracyjny utrzymuje wszystko w biurze w porządku, od harmonogramów po zapasy i wiele więcej. Często ludzie w tej roli są utrwalaczami: jeśli nie znają odpowiedzi na pytanie, wiedzą, kto może pomóc. Są również wykwalifikowani w rozwiązywaniu problemów (wraz z ich zapobieganiem). Kierownicy biur mogą również nadzorować pracowników. 

W CV ukierunkowanym na stanowiska asystentów administracyjnych będziesz chciał podkreślić swoje umiejętności zarządzania, administracyjne, organizacyjne i komunikacyjne.

W zależności od branży ważne mogą być również inne wyspecjalizowane umiejętności. Oto lista najlepszych umiejętności dla menedżerów biur.

Co uwzględnić w wznowieniu asystenta administracyjnego

Istnieje wiele rodzajów CV i sposoby sformatowania dokumentu. Zastanów się, które opcje są dla Ciebie najbardziej sensowne. Ogólnie rzecz biorąc, chronologiczne CV będzie zwykle najlepszym wyborem-jeśli nie masz dużego doświadczenia, czy od jakiegoś czasu nie byłeś poza światem pracy, funkcjonalne CV może być preferowane. 

• Wszystkie CV powinny zawierać sekcje w celu uzyskania informacji kontaktowych, doświadczenia i edukacji. 
• Ponieważ będziesz chciał podkreślić zarówno umiejętności miękkie, jak i twarde, pomocne może być uwzględnienie sekcji umiejętności. W ten sposób możesz upewnić się, że nazywasz swoją wiedzę na temat oprogramowania.
• Możesz także dołączyć sekcję profilu, podsumowania lub obiektywnego u góry CV. Jest to dobry sposób na przegląd twojego odpowiedniego doświadczenia i talentów, jeśli chodzi o rolę, którą można znaleźć. 

Będziesz chciał użyć swojego CV, aby sprzedać się jako kandydat. Upewnij się, że każda sekcja działa na rzecz tego celu, pomagając pokazać, w jaki sposób masz umiejętności i doświadczenie potrzebne do dobrej roli.

Wskazówki dotyczące pisania CV

Przytłoczony? Oto, o czym należy pamiętać, kiedy składasz swoje CV: 

• Rozważ swoje umiejętności: Możesz zapisać listę, aby zacząć. Spójrz także na reklamy pracy, aby zrozumieć, co jest poszukiwane. 
• Ocenę swoje osiągnięcia: Starać się wykroczyć poza opisanie codziennej pracy w rolach. Zamiast tego opisy opisy stanowisk w CV pod względem tego, co byłeś w stanie osiągnąć (e.G., Przeglądał system faktur, udało się uruchomić biuletyn komunikacji wewnętrznej itp.). O ile to możliwe, używaj liczb i procentowych, aby określić ilościowo te doświadczenia.

Używanie słów akcji w twoich opisach pomoże również uczynić je bardziej atrakcyjnymi. 

• Ostrożnie: Po ukończeniu szkicu CV, ostrożnie sprawdź. Będziesz chciał upewnić się, że nie ma literówek ani błędów i że całe formatowanie jest spójne. Pomocne może być recenzja przyjaciela lub członków rodziny na drugi zestaw oczu. 

Przejrzyj przykład CV

Oto przykład CV dla kierownika biura lub asystenta administracyjnego. Nie kopiuj dokładnie CV; Zamiast tego użyj go jako inspiracji podczas pisania i formatowania własnej wersji.

Pisanie CV-zwłaszcza jeśli zaczynasz od zera, może być wyzwaniem. Przegląd tego przykładowego CV pokaże, jak organizować informacje, a także zilustrować, jakie szczegóły należy się udostępnić. 

Po przeczytaniu przykładowego CV znajdziesz listę słów kluczowych asystentów administracyjnych, których możesz użyć w sekcji umiejętności i gdzie indziej w CV. Oto wskazówki, jak uwzględnić te słowa kluczowe. 

Asystent administracyjny / menedżer biura wznowić przykład

John Skarbant
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111-1111)
Jan.Kandydat@e -mail.com

Doświadczenie

Kierownik biura
National Painting Society, Nowy Jork, NY
Czerwca 2020 - obecny
Utrzymuj bibliotekę biur, w tym katalogowanie, dystrybucja i prowadzenie rekordów. Utrzymuj narzędzia zapasów i zamówienia na funkcjonalność biura. Zarządzaj członkami, w tym przypomnienia e -mail, lista członków i zapisy opłat finansowych; Pomoc w planowaniu i realizacji wszystkich wydarzeń społecznych.

• Opracował ulepszoną, usprawnioną stronę internetową dla nowych użytkowników, otrzymując pozytywne opinie od wszystkich ankietowanych użytkowników.
• Zarządzani stażystami letnimi, w tym rozmowy kwalifikacyjne, delegacja zadań i harmonogram.

Asystent administracyjny
Ratusz Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY
Wrzesień 2015 - czerwca 2020
Codziennie wspierali setki klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu i osobiście; odpowiedzialny za kierowanie klientami do odpowiedniego działu i udzielanie odpowiedzi na wszystkie ogólne pytania. Przeprowadzono zgłoszenie i zarządzanie danymi, a także opracowywanie i edytowanie krótkich notatek. Wspierane we wszystkich innych obowiązkach administracyjnych biurowych.

• Zbadane i prowadzone nabycie nowego oprogramowania do zarządzania biurami, które znacznie usprawniło procesy administracyjne.

Asystent biurowy
Sekretarz, ABC College, Saratoga Springs, NY
Wrzesień 2014 - maj 2015
Wprowadzono wszystkie dane do bazy danych rejestratora. Zaplanowane spotkania i wspomagane studentów w rejestracji i znajdowaniu informacji.

• Otrzymano nagrodę za wybitną etykę pracy w kwietniu 2015 r.

Edukacja

ABC College, Saratoga Springs, NY
Maj 2015
Bachelor of Arts in English, Department Honors
Nieletni w administracji biznesowej

Umiejętności

• Doświadczenie w utrzymaniu budżetu biurowego
• Możliwość pracy z kilkoma systemami operacyjnymi, w tym z systemem Windows, Mac OSX i Linux
• Doświadczenie z HTML, CSS i JavaScript

Słowa kluczowe asystentów administracyjnych dla CV

Użyj tych słów kluczowych i wyrażeń słów kluczowych podczas pisania CV i listu motywacyjnego, aby zapewnić, że aplikacja zostanie zauważona przez menedżerów ds. Rekrutacji.

Umiejętnośći zarządzania

Umieść się, aby przejąć odpowiedzialność nadzorczą, wspominając o kilku następujących umiejętnościach przywódczych w swoim CV i listu motywacyjnym:

• Kontrolowanie wydatków
• Wydajność
• Zwiększenie jakości
• Priorytetyzacja zadań
• Rozwiązywanie problemów
• Przypisanie zadań
• Kontrola jakości
• Oszczędzać pieniądze
• Przejmować inicjatywę

Umiejętności administracyjne

Oto najczęstsze umiejętności administracyjne, których pracodawcy szukają w swoich kandydatach pracy:

• Dokładność
• Zdolność adaptacji
• Dbałość o szczegóły
• Tworzenie atrakcyjnych slajdów prezentacji
• Tworzenie złożonych makr
• Rzetelność
• Projekt graficzny
• Identyfikacja optymalnych dostawców
• Zachowanie poufności
• Zarządzanie bazami danych
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Tworzenie dużej ilości pracy
• Dokumenty korekty
• Projektowanie stron

Umiejętności organizacyjne

Możliwość organizowania plików, danych, harmonogramów, procesów i projektów jest znakiem rozpoznawczym utalentowanego asystenta administracyjnego lub menedżera biura. Spróbuj wymienić niektóre z tych umiejętności w swoim podaniu o pracę, wraz z przykładami:

• Zawsze zgłaszanie pracy na czas
• Przewidywanie potrzeb nadzorców
• Konsekwentne spełnienie terminów
• Wysoce zorganizowane
• Żonglowanie konkurującymi priorytetami
• Szybka nauka nowej technologii
• Organizowanie wydarzeń
• Organizowanie spotkań
• Obsługa wielu przełożonych
• Usuwanie procesów
• Zarządzanie czasem

Umiejętności komunikacyjne

Asystenci administracyjne muszą być w stanie komunikować się, zarówno w mowie, jak i pisaniu, na poziomie organizacyjnym i z klientami. Poszukiwane umiejętności językowe i komunikacji interpersonalnej obejmują:

• Uspokajanie niezadowolonych klientów
• Komponowanie skutecznej korespondencji
• Obsługa klienta
• Doskonałe polecenie języka angielskiego
• Wyjaśniając wyraźnie
• Witając gości ciepło
• Personalny sposób telefonu
• Rozwiązywanie skarg
• Pokazy i odwiedzający
• Komunikacja werbalna

Umiejętności miękkie

„Umiejętności miękkie” to talenty osobiste i interpersonalne, które pozwalają ludziom dobrze współpracować z innymi. W przeciwieństwie do „twardych umiejętności” omówionych powyżej, są one zwykle wrodzone, a nie nabywane, chociaż z pewnością można wzmocnić swoje umiejętności miękkie dzięki praktyce. 

Ważne umiejętności miękkie dla asystentów administracyjnych i menedżerów biur to: niezawodność, życzliwość, elastyczność, skrupulatność, precyzja, strój profesjonalny i zachowanie, solidna orientacja zespołu, zdolność do rozwijania pod presją, bezfunkcjonalność, komfort w pracy samodzielnie oraz pozytywne nastawienie do postawy.