Absenteizm ma miejsce, gdy pracownicy nie przychodzą do pracy

Absenteizm to stan przewlekłej nieobecności w pracy. Absenteizm jest zwykle uwzględniany poprzez stopniowo surowsze środki dyscyplinarne, które mogą spowodować rozwiązanie zatrudnienia jednostki. Zasadniczo podlega to polityce obecności organizacji. Podręcznik pracownika często dokumentuje oczekiwaną frekwencję, a konsekwencje, jakie pracownik doświadczy.

Nieplanowana nieobecność

Nieplanowana nieobecność występuje, gdy pracownik nie jest obecny w pracy podczas normalnie zaplanowanego okresu pracy.

Nieobecności są ogólnie rekompensowane, gdy ich częstotliwość i uzasadnienie należą do wytycznych ustalonych w polityce frekwencji organizacji. Te zrekompensowane nieobecności mogą zależeć od niektórych wymaganych działań pracowników, takich jak ubieganie się o pozwolenie na zaplanowane nieobecności z pracy lub wzywanie do zgłoszenia nieplanowanej nieobecności w ramach terminów i oczekiwań organizacji.

Niektóre organizacje wymagają również notatki lekarza, gdy pracownik nieoczekiwanie opuszcza pracę. W przypadku prywatności medycznej wszystkie notatki należy powiedzieć, że lekarz widział pracownika. Notatki lekarza mogą powodować niepotrzebne wydatki dla pracownika, który jest zbyt chory, aby przyjść do pracy, ale nie jest wystarczająco chory, aby odwiedzić lekarza.

Zbyt wiele nieplanowanych nieobecności może spowodować rozwiązanie zatrudnienia pracownika. Zasadniczo podlega to polityce obecności organizacji.

Zaplanowana nieobecność

Zaplanowany czas wolny od pracy, która ma miejsce, gdy pracownik nie jest obecny w pracy podczas normalnie zaplanowanego okresu pracy. Ale zaplanowana nieobecność jest bardziej akceptowalna niż nieplanowana nieobecność, dla której pracodawcy nie mogą się przygotować.

Zaproszone nieobecności są zaplanowane z wyprzedzeniem na takie wydarzenia, jak wakacje, wizyty lekarskie, służba wojskowa, zajęcia rodzinne, chirurgia, obowiązek jury, pogrzeby i inne, których pracownicy nie mogą planować poza regularnymi godzinami pracy.

Nieobecności są ogólnie rekompensowane, gdy ich częstotliwość i uzasadnienie należą do wytycznych ustalonych w polityce frekwencji organizacji.

Te zrekompensowane nieobecności mogą zależeć od niektórych wymaganych działań pracowniczych, takich jak ubieganie się o pozwolenie na zaplanowane nieobecności z pracy lub wzywanie do zgłoszenia nieplanowanej nieobecności w ramach harmonogramów i oczekiwań organizacji.

Polityka absenteizmu

Polityka absenteizmu zapewnia wytyczne w organizacji na temat zarządzania stanem pracowników, którzy są przewlekle nieobecni w pracy. Absenteizm jest zwykle uwzględniany poprzez stopniowo surowsze środki dyscyplinarne, które mogą spowodować rozwiązanie zatrudnienia jednostki. Zasadniczo podlega to polityce obecności organizacji.

Wyzwanie pracodawcy

Frekwencja pracowników jest wyzwaniem dla pracodawców, szczególnie w branżach i ustawieniach pracy, w których osoba zorientowana na klienta jest niezbędna. Nieobecności mogą wyłączyć linie montażowe, jeśli pracownicy zaplanowani nie będą pojawiać się na stanowisku pracy. 

Opieka nad pacjentem jest utrudniona w warunkach, w których potrzebne są pielęgniarstwo i inne usługi pacjentów. W sklepach detalicznych klienci są zmuszeni czekać, jeśli pracownicy nie przyjdą do pracy.

Ponieważ skutki absencji są znaczne, pracodawcy od dawna szukali sposobów zachęcania pracowników do pracy. Metody wahały się od zasad dotyczących frekwencji bez winy po ścisłe systemy punktowe, które mają rozwiązanie zatrudnienia jako końcowy krok dyscyplinarny.

Podejście karne ma zwolenników, którzy zwykle są w ustawieniach pracy, w których frekwencja jest niezbędna. Inni pracodawcy wspierają ścisłą politykę frekwencji, ale także oferują nagrody, gdy pracownicy uczestniczą, takie jak bonusy i prezenty. Wolimy połączenie podejścia w warunkach pracy, które wymaga obecności pracowników.

Tak, konsekwencje dyscyplinarne muszą istnieć, gdy pracownicy opóźniają pewną ilość pracy, ale uznanie i nagradzają umowę dla pracowników, którzy pojawiają się w pracy.