5 szybkich sposobów na zorganizowanie biura domowego

Organizacja biura domowego to coś, o czym niewiele myślimy, dopóki nie będzie za późno. Potrzebujesz biura domowego, więc je tworzysz. I z czasem, gdy pracujesz w domowym biurze, układy i warstwa wokół ciebie - użył kubków do kawy, stos plików, które masz gdzieś umieszczać, pudełka oprogramowania, rachunki, osierocone długopisy - do pewnego dnia, kiedy coś się dostanie Twoja droga lub znika po raz kolejny, nagle zdajesz sobie sprawę, że zorganizowanie biura domowego jest już dawno spóźnione.

Pełna organizacja biura domowego to duża praca. Na pierwszy rzut oka jest to przytłaczające (a nawet drugi i trzeci). Jeśli czujesz się na tym, możesz przestrzegać 12-etapowego planu, aby ponownie działać i atrakcyjna przestrzeń biurowa. Ale jeśli nie jesteś całkiem gotowy na pełną metamorfozę, ale desperacko musisz być w stanie znaleźć rzeczy, oto pięć małych rzeczy, które możesz zrobić, aby zorganizować swoje domowe biuro w tej chwili.

Wybierz trzy rzeczy i wyrzuć je

Rozpoczniemy naszą organizację biura domowego z czymś łatwym, abyś był w nastroju i oczyścić przestrzeń. Prawdopodobnie na biurku jest o wiele więcej niż tylko trzy rzeczy.

Przypatrz się. Czy naprawdę potrzebujesz tych starych czasopism? Ten długopis, który nie działa? Te używane pojemniki na pudding przekąski? NIE. Pozbądź się ich!

Nie musisz zatrzymać się na tylko trzy rzeczy. Jeśli widzisz bardziej oczywistnych kandydatów na śmieci, wyrzuć ich też. Możesz nawet użyć metody autora i organizatora celebrytów Marie Kondo z zadaniem sobie: „Czy ta papierowa waga, rama ze zdjęć, żelowe pióro… Spark Joy?„Jeśli nie wywołuje radości, podrzuć to.

Chwast jeden szuflada

Szafki do zgłoszeń to królowie bałaganu dla większości biur domowych, co jest ironiczne, ponieważ uważamy je za rozwiązania bałaganu. W rzeczywistości jednak wypychamy je wszystkim, na co nie możemy znaleźć miejsca lub dowolnego kawałka papieru. Tak więc nasza szafka na dokumenty staje się naszym osobistym składowiskiem, a kiedy jest pełna, po prostu poruszamy się w innym.

Sortowanie przez standardową szafkę na czterokrotną szufladę może przypominać wykopanie archeologiczne z latami nagromadzonych rzeczy do przesiewania. Więc zacznijmy od małych. Zorganizuj swoje biuro domowe, wybierając jedną szufladę i pielejąc przez nią, usuwając wszystko, co nie jest już aktualne lub konieczne. (Pamiętaj jednak, że musisz przechowywać swoje rekordy biznesowe przez sześć lat.)

Dokumenty i dokumenty, których nie musisz już przechowywać, powinny być niszczone. Możesz być w stanie ponownie użyć starych folderów plików.

Idź o krok dalej, kupując kartonowy pudełko i użyj go do przechowywania starych plików, które musisz przechowywać, ale nie musisz mieć natychmiastowego dostępu. Przechowuj pudełko w miejscu z dala od twojego domowego biura.

Wyczyść swój biuletyn lub tablicę wiadomości

Biuletyn lub formy dyskusyjne są funkcją w wielu biurach domowych. Niestety, zamiast informować nas o aktualnych wydarzeniach i pomagając nam w organizowaniu naszego życia, często zdegenerują się w zagracone kapsułki czasowe.

Spójrz teraz na swoje. Czy jest coś opublikowanego lub napisanego, co dotyczy czegoś, co musisz zrobić dzisiaj, a nawet w tym tygodniu? Co zamiast tego widzisz? Zdjęcia narysowane przez dzieci? Zdjęcia z kempingu zeszłego lata?

Miej na uwadze cel organizacji biura domowego. Nie tylko odrzucamy; Tworzymy obszar roboczy, który pomoże ci być bardziej produktywnym. Nie ma nic złego w wyświetlaniu zdjęć dzieci i rodzinnych zdjęć - ale twoje domowe biuro nie jest dla nich miejscem dla nich. Zdejmij je i przenieś gdzie indziej. Następnie wyczyść wszystkie stare wiadomości z planszy. Jesteś gotowy, aby iść naprzód.

Zorganizuj jedną szufladę biurkową

Szuflady i tak zrzucają tereny, ale w domowym biurze. Zacznij od małego. Wybierz jedną szufladę biurkową i zabranie z niej wszystkiego.

Porodowe treści, wyrzucanie wszystkiego, co nie jest już przydatne i przesuwając wszystko, co zostało zgubione z powrotem do jego lepszej lokalizacji. (Na przykład przepisy są prawdopodobnie najlepiej położone w pobliżu kuchni, a nie przy biurku.)

Następnie włóż plastikową tacę organizatorów (dostępną w dowolnym sklepie z materiałami biurowymi) i włóż rzeczy z powrotem do szuflady, używając różnych sekcji tacki organizatora, aby utrzymać oddzielne i łatwe do znalezienia rzeczy.

Wyczyść swój pulpit na tydzień

Zacznij od uzyskania dużego kartonowego pudełka (lub dwóch). Teraz zdejmij wszystko ze swojego biurka, z wyjątkiem przedmiotów, które są absolutnie niezbędne do pracy, takie jak komputer i telefon. Umieść wszystko, co zdejmujesz z pulpitu w kartonowym pudełku (es).

Umieść pudełko (ES) gdzieś dostępne, ale na uboczu. Następnie idź do pracy tak, jak normalnie. Gdy pracujesz w domowym biurze, jeśli jest coś, czego potrzebujesz, czego nie ma na biurku, wyłóż go z pudełka i umieść w logicznym miejscu na biurku lub wokół. Na przykład, jeśli okaże się, że przetwarzanie tekstu z typowej kopii wyciągnij posiadacz kopii biurka z pudełka i odłóż go z powrotem na biurku.

Do końca tygodnia będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby wydajnie pracować na biurku lub blisko ręki - i nic więcej. Jeśli chodzi o wszystko, co zostało w pudełku, należy gdzie indziej, odpowiednio złożony, jeśli jest to niezbędny kawałek papieru lub wyrzucony, jeśli jest to coś, co po prostu zagłada twoje miejsce robocze.

Twoja organizacja biura domowego może się tutaj zatrzymać

Jeśli chcesz. To znaczy, zgodnie z obietnicą, pięć małych rzeczy do opanowania, aby zorganizować biuro domowe. Jeśli chcesz, posuwa się swoją organizację biura domowego. Zorganizuj wszystkie szuflady biurkowe. Opanuj swój system zgłaszania. Przejdź do pełnej remontu organizacyjnego biura domowego, jeśli chcesz.

Dowiedz się, jak utworzyć system zarządzania dokumentami. Ale to na później. Teraz mam nadzieję, że organizowanie, które zrobiłeś, to robienie tego, co miało na celu - pozwalając ci więcej zrobić, gdy usiądziesz do pracy w domowym biurze.