13 wskazówek dotyczących dostarczania pamiętnej prezentacji

Prezentacje w wielu różnych formatach są dużą częścią bycia właścicielem małej firmy. Być może dostarczasz swoją windę na imprezie sieci. Chociaż wszystkie są bardzo różnymi rodzajami prezentacji, wszystkie są ważne dla właścicieli małych firm.

Jeśli używasz swojego cennego czasu na przygotowanie i dostarczenie prezentacji, chcesz, aby odniósł sukces. Chcesz zaangażować odbiorców i sprawić, by prezentacja jest niezapomniana (z właściwych powodów!). Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci dostarczyć zwycięską i niezapomnianą prezentację, którą naprawdę lubisz dawać.

1. Poświęć trochę czasu na przygotowanie

Niezależnie od rodzaju prezentacji, nie czekaj do ostatniej chwili, aby zacząć przygotowywać. Jak tylko wiesz, że będziesz prezentować lub uczestniczyć na spotkaniu, które wymaga bardziej nieformalnego prezentacji, zacznij myśleć o treści swojej prezentacji.

2. Zbadaj swoje odbiorców

Twoi odbiorcy powinni prowadzić nie tylko treści, które prezentujesz, ale także twoje podejście. Dowiedz się, kto będzie na widowni i dostosuj swoją prezentację bezpośrednio do nich.

3. Zidentyfikuj swoje cele

Jakie są Twoje cele? Dlaczego prezentujesz? Czy próbujesz wygrać biznes? Czy dzielisz swoją wiedzę specjalistyczną? Poświęć trochę czasu, aby zidentyfikować swoje cele i pamiętać o ich opracowaniu prezentacji.

4. Poznaj swój limit czasu

Upewnij się, że wiesz, jak długo będziesz musiał przedstawić. Ważne jest, aby wiedzieć, czy dostarczasz 60-sekundowy boisko windy, półgodzinny samouczek lub dwugodzinna prezentacja, zanim zaczniesz przygotowywać treść.

5. Zapisz to

Nawet jeśli prezentacja jest krótka i prosta, unikaj pokusy, aby zachować treść tylko w głowie. Twoja prezentacja powinna zostać zapisana, abyś mógł zmienić, ćwiczyć i dostroić przed wielkim dniem.

6. Utwórz pomoce wizualne (jeśli to konieczne)

W zależności od rodzaju prezentacji możesz chcieć, aby jakaś pomoc wizualna dodała do prezentacji. Nie zawieraj jednak każdego elementu treści na swoich slajdach. Mów krótko i zwięźle. Twoja pomoc wizualna powinna być dla publiczności, prowadzenie ważnych punktów, a nie kula do prezentacji.

7. Zapamiętaj to

Nie martw się, nie zamierzam sugerować, że musisz zapamiętać każde słowo swojej prezentacji. Ale… zacznij od zapamiętywania kluczowych punktów. Znajomość treści wewnątrz i na zewnątrz sprawi, że będziesz wygodny i pewny siebie podczas dostawy.

8. Ćwicz, ćwicz, ćwicz

Przed wielkim dniem przejrzyj swoją prezentację w całości. Możesz nawet rozważyć się nagranie wideo, abyś mógł samokrytyzować i dostroić.

9. Dostać się tam wcześnie

Nie tylko chcesz być na czas, ale jeśli dotrzesz tam wcześniej, możesz rozwiązać pokój, w którym będziesz prezentować i zacząć zapoznać się ze środowiskiem. Możesz także spotkać niektórych ludzi na widowni, co może pomóc dodać ton konwersacyjny.

10. Pokaż swoją pasję

Mam nadzieję, że jesteś pasjonatem tematu. Pozwól, aby Twój entuzjazm przechodzi w dostawę. Może być zaraźliwy i doskonały sposób na zaangażowanie odbiorców.

11. Spraw, by było interaktywne

Aby zapobiec nudy dla odbiorców, planuj zajęcia grupowe, zadawaj pytania i pracuj w przerwie, w razie potrzeby.

12. Użyj humoru

Humor może być potężny w warunkach prezentacji. Nie tylko może to uspokoić publiczność, ale może sprawić, że będziesz bardziej zrelaksowany.

13. Zostaw coś za sobą

Ulotki to świetny sposób na prowadzenie wiadomości do domu i danie uczestnikom coś, do czego należy po wyjściu. Pamiętaj, aby podać swoje dane kontaktowe i zaprosić odbiorców do skontaktowania się z Tobą w sprawie pytań. I zawsze uczestniczyć w wydarzeniach z garstką wizytówek.

Prezentacje mogą być denerwujące, jeśli nie dostarczasz ich często. Ale nie zastraszaj tego procesu. Postępuj zgodnie ze wskazówkami tutaj, aby dostarczyć zwycięską propozycję z pewnością następnym razem, gdy będziesz musiał dostać się przed publicznością.